Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy là việc đầu tiên cần làm để thực hiện việc huỷ hoá đơn. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy là một trong các giấy tờ bắt buộc có trong hồ sơ tiêu huỷ hoá đơn đặt in mua của cơ quan thuế nhưng không tiếp tục sử dụng. Mặc dù có quy định về loại văn bản này nhưng hiện tại chưa có mẫu chung thống nhất để sử dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh. Sau đây Luật sư 247 xin gửi tới bạn đọc “Mẫu Giấy xác nhận thu nhập để giảm trừ gia cảnh”. Mong rằng mẫu giấy này sẽ giúp ích cho bạn trong việc thực hiện thủ tục huỷ hoá đơn, chứng từ. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Căn cứ pháp lý
Huỷ hoá đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. (Khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Hoá đơn là chứng từ được sử dụng rất phổ biến trong giao dịch như mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ. Chúng ghi nhận các thông tin về giao dịch giữa các chủ thể đồng thời là căn cứ xác định doanh thu của một doanh nghiệp, tổ chức kinh tế; là căn cứ để tính thuế giá trị gia tăng, các vấn đề khác có liên quan đến gía trị của hàng hoá, dịch vụ giao dịch.
Căn cứ Khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về huỷ hoá đơn như sau:
“Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.”
Theo đó, hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.
– Về tiêu hủy hóa đơn, chứng từ:
+ Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
+ Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.
Quy định của pháp luật về huỷ hoá đơn
Các trường hợp hóa đơn cần hủy
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong các trường hợp sau thì hoá đơn cần được huỷ. Cụ thể:
– Huỷ hoá đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng
Căn cứ Khoản 3 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
“Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).”
– Huỷ hóa đơn có sai sót
Theo Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
“Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.”
– Huỷ hóa đơn mua của cơ quan thuế trong các trường hợp không tiếp tục sử dụng
” Trường hợp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đã mua của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 27 Nghị định này trước khi sử dụng hóa đơn điện tử.” ( Khoản 3 Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
– Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế
“Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán…..”
(Theo Khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Thực hiện việc huỷ hoá đơn như thế nào?
Việc tiêu huỷ hoá đơn đặt in mua của cơ quan thuế được thực hiện theo Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó:
– Tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện như sau:
+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.
+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.
+ Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Hồ sơ huỷ hoá đơn
Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:
– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
– Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
– Biên bản tiêu hủy hóa đơn;
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.
Mẫu bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Nội dung của Bảng kiểm kê hoá đơn cần huỷ
Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy là việc đầu tiên cần làm để thực hiện việc huỷ hoá đơn. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy là một trong các giấy tờ bắt buộc có trong hồ sơ tiêu huỷ hoá đơn đặt in mua của cơ quan thuế nhưng không tiếp tục sử dụng. Do đó giấy tờ này vô cùng quan trọng và đồng thời phải đảm bảo về mặt nội dung và hình thức thì hồ sơ mới được chấp nhận.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy cần phải ghi chi tiết các nội dung sau:
- Tên hóa đơn
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… )hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
Tuy nhiên hiện nay nhà nước chưa có mẫu thống nhất nào về Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy do đó bạn có thể tham khảo theo mẫu mà chúng tôi cung cấp dưới đây:
Xem trước và tải xuống Mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Loading…
Reload document 
Open in new tab Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn về “Mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy“. Mong rằng các kiến thức trên có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sồng hằng ngày. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích. Và nếu quý khách có thắc mắc về việc khai sinh lại và muốn tìm hiểu thủ tục, hồ sơ đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài hoặc để được giải đáp về các vấn đề pháp lý khác, mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm
- Mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ mới năm 2022
- Tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
- Hướng dẫn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người không nơi nương tựa
Câu hỏi thường gặp
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán được lựa chọn thông báo điều chỉnh từng hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn đối với hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã hoặc cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế. Thông báo gửi đến cơ quan thuế chậm nhất ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điều chỉnh. Sau khi điều chỉnh hoặc thay thế, nếu tiếp tục sai sót lần tiếp theo thì xử lý như sai sót lần đầu.
Do đó với trường hợp này khi hoá đơn sai sót thì có nhiều cách để xử lý mà không bắt buộc phải huỷ hoá đơn.
Từ ngày 01/7/2022, theo quy định Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ. Theo Khoản 2 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:
“2. Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày Thông tư này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022, … Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 1 Điều này.”
Theo đó, doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh khác không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 nếu thành lập trong thời gian từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022 và chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Căn cứ theo hướng dẫn tại Câu 9 Cẩm nang số 2 hướng dẫn thuế hướng dẫn thực hiện khi hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử như sau:
Trường hợp khi được cơ quan thuế thông báo chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, gửi Tờ khai đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử. Khi được cơ quan thuế trả lời chấp thuận được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT thì hộ kê khai phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đã mua của cơ quan thuế còn tồn chưa sử dụng. Hộ kinh doanh cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn.
