Hiện nay, các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động; thường có nhiều nhu cầu về thay đổi đăng ký kinh doanh. Trong đó bao gồm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần. Có rất nhiều lý do dẫn đến nhu cầu về thay đổi địa chỉ công ty; song không phải ai cũng nắm rõ cách thức thực hiện thủ tục này. Vì vậy; bài viết này được Luật sư X biên soạn nhằm giúp mọi người hiểu được những Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần nhanh chóng.
THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CỔ PHẦN
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần; bao gồm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận.
Trước tiên, khi đăng ký thay đổi trụ sở chính công ty; doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời; đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa; thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận
– Thời gian thực hiện: 3-5 ngày làm việc.
Việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Do vậy; trường hợp này công ty chỉ cần thực hiện thủ tục đăng kí kinh doanh tại Phòng đăng kí kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh; thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
– Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận bao gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp chuyển địa chỉ công ty: tên; mã số doanh nghiệp; mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chư có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; họ tên, chữ kí của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
+ Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Bản sao phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Sau khi hoàn tất hồ sơ; công ty nộp trực tuyến tới Phòng đăng kí kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia. Sau đó nếu nhận được phản hồi hợp lệ; công ty nộp bản cứng đến Phòng đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng kí. Khi nhận giấy đề nghị; Phòng đăng kí kinh doanh trao giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ đăng kí của công ty được chấp nhận; cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng kí của công ty không được chấp nhận; cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lí do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận; thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lí thuế cũ tại quận cũ tới cơ quan quản lí thuế mới tại quận mới. Hồ sơ chuyển thuế bao gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng kí thuế
+ Bản sao không yêu cầu chứng thực giấy phép thành lập và hoạt động; hoặc giấy chứng nhận đăng kí hoạt động đơn vị trực thuộc; hoặc quyết định thành lập; hoặc giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng kí thuế trên các giấy tờ này có thay đổi.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận bao gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp chuyển địa chỉ công ty: tên; mã số doanh nghiệp; mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chư có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; họ tên, chữ kí của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
+ Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Bản sao phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
+ Một bản gốc công văn cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận.
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận; nếu con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở kế hoạch và đầu tư.
Thời gian thực hiện: 3-5 ngày làm việc. Hồ sơ thay đổi bao gồm:
+ 1 thông báo thay đổi theo mẫu quy định
+ 1 bản sao giấy chứng nhận đầu tư
+ 1 bản sao giấy chứng nhận đăng kí thuế
+ 1 giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ thay đổi đăng kí kinh doanh con dấu)
Sau khi hoàn tất hồ sơ; công ty nộp trực tuyến tới Phòng đăng kí kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia. Sau đó; nếu nhận được phản hồi hợp lệ; công ty nộp bản cứng đến Phòng đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng kí. Khi nhận giấy đề nghị; Phòng đăng kí kinh doanh trao giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ đăng kí của công ty được chấp nhận; cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng kí của công ty không được chấp nhận; cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lí do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Việc thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Mời bạn tham khảo:
- Điều kiện thành lập công ty luật như thế nào?
- Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu?
- Thủ tục thành lập Công ty Cổ phần – Luật doanh nghiệp 2022 – Mới nhất
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần nhanh chóng”. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể tận dụng những kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, giải thể công ty TNHH 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam; xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu, … của Luật sư X. Hãy liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý vì việc thay đổi địa chỉ khác quận sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện địa chỉ mới và thực hiện các thủ tục pháp lý khác phát sinh
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp bạn cần lưu ý các vấn đề như sau:
>> Về việc xử lý hóa đơn, tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp là muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn với địa chỉ cũ hoặc ngừng sử dụng mà cách xử lý sẽ khác nhau;
>> Thiết kế lại bảng hiệu với địa chỉ mới vừa thay đổi và đặt tại trụ sở công ty;
>> Thông báo cho ngân hàng, khách hàng, đối tác, cơ quan BHXH… về việc doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ công ty…
