Nội quy lao động đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý mối quan hệ lao động trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Được ban hành bởi người sử dụng lao động, nội quy này không chỉ là một tập hợp các quy định mà còn là một văn bản pháp lý, định rõ các quy tắc, nguyên tắc mà người lao động cần phải tuân thủ khi tham gia vào hoạt động lao động. Cùng Luật sư 247 tìm hiểu quy định về Thời hạn đăng ký nội quy lao động là bao lâu? tại bài viết sau
Doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành nội quy lao động hay không?
Mục tiêu chính của nội quy lao động là tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, công bằng và tuân thủ pháp luật. Nó cung cấp một khung pháp lý cho tất cả các bên liên quan, định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Đồng thời, nó cũng giúp tăng cường kỷ luật và sự hiểu biết giữa người sử dụng lao động và người lao động, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Theo quy định tại Điều 118 của Bộ luật Lao động năm 2019, việc ban hành nội quy lao động là một yêu cầu cơ bản đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên. Nội quy này phải được thực hiện bằng văn bản, và nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Trong nội dung nội quy lao động, việc tuân thủ pháp luật về lao động và các quy định liên quan là điều cực kỳ quan trọng. Nội quy này cũng cần bao gồm một số nội dung chính để đảm bảo môi trường làm việc được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả.
Đầu tiên, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi là điều cần được quy định rõ ràng, giúp cho việc tổ chức công việc diễn ra một cách có tổ chức và hiệu quả. Trật tự tại nơi làm việc là một yếu tố không thể thiếu, giúp duy trì sự kỷ luật và tăng cường hiệu suất làm việc.
An toàn và vệ sinh lao động là một trong những ưu tiên hàng đầu để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho người lao động. Ngoài ra, việc phòng chống quấy rối tình dục cũng là một phần quan trọng của nội quy lao động, và cần có các quy định cụ thể và thủ tục xử lý khi có trường hợp xảy ra.
Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh cũng là một khía cạnh quan trọng, đặc biệt trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Việc quản lý thông tin và dữ liệu cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt để tránh rủi ro và mất mát không mong muốn.
Ngoài ra, nội quy cũng cần quy định rõ về trường hợp chuyển đổi công việc tạm thời cho người lao động, cũng như các hình thức xử lý kỷ luật lao động khi cần thiết. Điều này giúp duy trì tính công bằng và minh bạch trong quá trình quản lý nhân sự.
Trách nhiệm vật chất và người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động cũng cần được xác định rõ trong nội quy để mọi người đều biết rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
Trước khi ban hành hoặc chỉnh sửa nội quy lao động, việc tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động là một bước quan trọng, giúp tạo sự đồng thuận và tôn trọng quan điểm của người lao động.
Cuối cùng, việc thông báo nội quy lao động và niêm yết các nội dung chính tại nơi làm việc là cần thiết để mọi người trong doanh nghiệp đều hiểu rõ và tuân thủ các quy định. Điều này cũng tạo ra sự minh bạch và tránh được những hiểu lầm không đáng có.
Mời bạn xem thêm: Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Thời hạn đăng ký nội quy lao động là bao lâu?
Trong nội dung của nội quy lao động, thường sẽ bao gồm các điều khoản liên quan đến các quy tắc xử sự, hành vi kỷ luật lao động và cách thức xử lý khi có vi phạm. Các quy định này có thể bao gồm thời giờ làm việc, quy định về vệ sinh, an toàn lao động, trật tự tại nơi làm việc, cũng như các biện pháp xử lý kỷ luật trong trường hợp cần thiết.
Theo quy định tại Điều 119 của Bộ luật Lao động 2019, việc đăng ký nội quy lao động là một bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải thực hiện. Điều này nhằm mục đích tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Theo đó, doanh nghiệp cần đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Thời hạn để thực hiện đăng ký này là 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi quy định trong nội quy được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan chuyên môn về lao động sẽ tiến hành xem xét và kiểm tra nội dung. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu phát hiện có bất kỳ quy định nào trong nội quy vi phạm pháp luật, cơ quan này sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau, việc gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tương ứng là cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi đơn vị con hoạt động dưới sự điều hành của doanh nghiệp cha đều tuân thủ nội quy chung.
Trong trường hợp cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan tương ứng ở cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình và giảm bớt gánh nặng cho các doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động.
Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Điều này đảm bảo rằng mọi quy định được thực hiện một cách đồng nhất và kịp thời trên toàn bộ doanh nghiệp.
Nếu không đăng ký nội quy lao động thì doanh nghiệp có bị xử lý gì không?
Nội quy lao động cũng thường đề cập đến trách nhiệm vật chất của cả người sử dụng lao động và người lao động. Điều này bao gồm việc bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động, cũng như các biện pháp bảo vệ bí mật kinh doanh và sở hữu trí tuệ. Từ đó, nội quy lao động không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là một công cụ quản lý quan trọng giúp đảm bảo sự hài lòng và hiệu suất làm việc của nhân viên, cũng như sự ổn định và phát triển của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 19 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc tuân thủ các quy định về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Mức phạt được quy định rất cụ thể để đảm bảo tính công bằng và tính răn đe trong việc thực hiện các quy định pháp luật.
Đối với người sử dụng lao động, việc không tuân thủ các quy định về nội quy lao động có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Theo quy định, nếu người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc, họ sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Đây là biện pháp nhằm tạo ra sự minh bạch và công bằng trong môi trường lao động.
Ngoài ra, mức phạt còn nặng hơn đối với những hành vi vi phạm nghiêm trọng hơn, như không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên, không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật, không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực, xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật, tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật, v.v. Trong trường hợp này, mức phạt tiền có thể lên đến từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Điều đáng lưu ý là mức phạt trên chỉ áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt sẽ được nhân đôi, tức là gấp đôi mức phạt đối với cá nhân. Điều này nhấn mạnh sự nghiêm túc và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp luật, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý lao động.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động mà không thực hiện, họ sẽ phải chịu mức phạt khá nặng từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Điều này làm nổi bật tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh và quản lý nhân sự.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Thời hạn đăng ký nội quy lao động là bao lâu?” đã được Luật sư 247 giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư 247 chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới quy định pháp luật lao động. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức mới năm 2024
- Tạm đình chỉ công tác đối với viên chức khi nào?
- Viên chức có được làm thêm không?
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 thì doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Nội quy lao động;
– Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
– Các văn bản của doanh nghiệp có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Căn cứ theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hiệu lực của nội quy lao động như sau: Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
