Việc thay đổi địa chỉ công ty; sẽ làm cho một số các giấy tờ nội bộ công ty phải tiến hành việc điều chỉnh cho khớp với thông tin đã thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt một trong các giấy tờ quan trọng là hóa đơn đỏ của công ty. Dù trường hợp thay đổi cùng quận hay khác quận; thì trên hóa đơn của công ty đã đặt in đều phải điều chỉnh lại địa chỉ số cho đúng với đăng ký kinh doanh của công ty. Vậy việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn như thế nào?
Để khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục này; Luật sư X xin cung cấp bài viết về nội dung thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn.
Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn như thế nào?
Quy định của pháp luật Thuế về hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn đã đặt in
Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Chương II Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính; hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010; và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định:
“Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành; nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên; địa chỉ trên tờ hóa đơn; khi có sự thay đổi tên; địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đăt in; thì thực hiện đóng dấu tên; địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên; địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng; và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp .”
Cách xử lý hóa đơn đã in (theo địa chỉ trụ sở cũ)
Các hóa đơn đỏ đã in sẵn tên và địa chỉ trên hóa đơn; nếu như địa chỉ công ty bị thay đổi; nhưng mã số thuế và cơ quan quản lý thuế không thay đổi; thì nếu như doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì hãy làm các thủ tục như sau:
– Làm dấu khắc tên, địa chỉ mới của công ty…;
– Gửi thông báo về việc điều chỉnh thông tin hóa đơn GTGT theo thông tư 39/2014/TT-BTC lên cơ quan thuế. Ngoài ra thì cũng có thể gửi kê khai trực tuyến hay kê khai trên mục hóa đơn.
– Đóng dấu vào bên cạnh tiêu thức tên hoặc địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn;
Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi khác quận (Khác cơ quan thuế quản lý)
– Nộp báo cáo việc sử dụng hóa đơn với cơ quan quản lý thuế cũ
– Đóng dấu lên hóa đơn GTGT địa chỉ mới của công ty
– Gửi Bảng kê các hóa đơn GTGT chưa sử dụng
– Nộp bản thông báo điều chỉnh thông tin trên hóa đơn GTGT đến cơ quan quản lý thuế nơi chuyển đến.
Lưu ý: Nếu như không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT cũ; thì công ty phải thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng. Gồm:
– Thông báo với cơ quan quản lý thuế cũ kết quả huỷ hoá đơn.
– Thông báo với cơ quan quản lý thuế mới việc phát hành hoá đơn mới.
Thay đổi địa chỉ công ty nhưng không thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế
Đây là trường hợp doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ công ty cùng quận trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh dẫn đến việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn.
Căn cứ tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định như sau:
“…Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Như vậy, khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn nhưng không thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế, khách hàng có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn hiện có mà không cần đặt in hóa đơn mới.
Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến việc thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế
Căn cứ theo Điều 9, Thông tư 09/2014/TT-BTC có quy định:
Trường hợp có sự thay đổi đăng ký kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp; nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết; thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn; gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng; sẽ tiếp tục sử dụng).
Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết; thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi; và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Căn cứ quy định nêu trên khi có sự thay đổi địa chỉ công ty và thay đổi mã số thuế; đơn vị quản lý thuế Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ; hoặc hủy hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới.
Mời bạn xem thêm:
- Những điều cần biết về tài sản sau ly hôn
- Giải quyết khi mua đất dính quy hoạch
- Thủ tục người nước ngoài nhận nuôi con tại việt nam
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn như thế nào?”. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể tận dụng những kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, giải thể công ty TNHH 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam; xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu, … của Luật sư X. Hãy liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện thủ tục như sau:
Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng
Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Được sử dụng ngay hóa đơn
