Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, chủ hộ kinh doanh thắc mắc không biết khi Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động cần phải làm thủ tục gì không? Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động cần phải làm thủ tục như thế nào? Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động mà không làm thủ tục có bị xử phạt không? Bài viết sau đây của Luật sư 247 sẽ giúp quý bạn đọc giải đáp thắc mắc về những vấn đề này, mời bạn cùng theo dõi nhé.
Căn cứ pháp lý
Hộ kinh doanh là gì?
Luật Doanh nghiệp 2020 không nêu rõ khái niệm về hộ kinh doanh, tuy nhiên căn cứ theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định:“ Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”.
Như vậy, chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản rằng hộ kinh doanh do chính một cá nhân, một hộ gia đình hoặc một nhóm người làm chủ và chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm nhất định cùng với việc sử dụng lao động dưới 10 người và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động cần phải làm thủ tục gì không?
Hoạt động hộ kinh doanh khi chấm dứt cần phải làm thủ tục gì không? Để giải đáp vấn đề này, theo quy định tại Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh như sau:
1. Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;
b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
c) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Như vậy, khi hộ kinh doanh của bạn chấm dứt hoạt động thì bạn phải làm thủ tục gửi về cơ quan đăng ký kinh doanh để thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Bạn không làm thủ tục chấm dứt kinh doanh bạn sẽ bị xử phạt hành chính.
Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động cần phải làm thủ tục như thế nào?
Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trải qua hai bước sau:
Bước 1: Chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế. Tại đây sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế của mình với cơ quan thuế, hộ kinh doanh sẽ được cấp mẫu thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của cơ quan thuế.
Theo đó, để chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế để được nhận kết quả xác nhận của cơ quan thuế:
+ Các khoản thuế phát sinh trong thời gian hoạt động tính đến thời điểm giải thể như: Lệ phí môn bài, thuế khoán.
+ Nếu sử dụng hóa đơn phải làm thông báo hủy hóa đơn, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm giải thể hộ kinh doanh cá thể.
Bên cạnh đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Thông tư 105/2020/TT-BTC về nghĩa vụ của hộ kinh doanh khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế cụ thể như sau:
+ Người nộp thuế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn nếu có sử dụng hoá đơn.
+ Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa với cơ quan quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thuế.
+ Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) với cơ quan quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Bước 2: Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế, hộ kinh doanh gửi thông báo chấm dứt hoạt động đến phòng đăng ký kinh doanh. Tại đây phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
Bước 3: Hoàn trả giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi đã hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế bên cơ quan thuế và nhận được văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục trả giấy phép hộ kinh doanh tại Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện.
Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động mà không làm thủ tục có bị xử phạt không?
Căn cứ Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định vi phạm về chế độ thông tin báo cáo của hộ kinh doanh như sau:
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
b) Thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;
c) Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;
d) Chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
đ) Chấm dứt hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
e) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh nhưng không gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính;
g) Hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường.
Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
2. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;
b) Buộc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, điểm c, điểm d, điểm đ, điểm e và điểm g khoản 1 Điều này.
Tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CPquy định mức phạt tiền:
2. Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.
Do đó, chấm dứt hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh mà không báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Ngoài ra buộc phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
Mời bạn xem thêm:
- Pháp luật có bắt buộc trả lương cho người lao động bằng tiền Việt Nam không?
- Hợp đồng lao động được chấm dứt khi nào?
- Gọi 2 cuộc điện thoại quảng cáo cho một số điện thoại trong vòng 24 giờ được không?
Thông tin liên hệ Luật sư 247
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật sư 247 “Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động cần phải làm thủ tục gì không?″. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; thủ tục giải thể công ty cổ phần; xuất hóa đơn điện tử; dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi;… mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Hotline: 0833.102.102.
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định, khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp (bao gồm doanh nghiệp tư nhân) thì phải chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Việc thực hiện chấm dứt theo trình tự nêu trên.
Theo quy định, hộ kinh doanh phải có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Như vậy, bạn cần thỏa thuận với chủ nợ về việc này, còn không bạn phải thanh toán trước khi nộp hồ sơ chấm dứt.
Theo quy định, có thể đặt tên của những hộ kinh doanh trùng với nhau nhưng phải đáp ứng được điều kiện là không được trùng trong phạm vi cấp huyện.
