Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng nhanh chóng

Công văn giải trình thuế là một loại văn bản phổ biến và cần thiết trong quá trình hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. Được hiểu đơn giản, công văn này là công cụ để các tổ chức, doanh nghiệp giải thích và làm rõ những vấn đề liên quan đến các khoản thuế mà họ phải chịu trách nhiệm đối với cơ quan thuế. Dưới đây là nội dung chia sẻ về Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng, mời bạn đọc tham khảo bài viết sau của Luật sư 247

Trường hợp phải gửi công văn giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

Quá trình sử dụng công văn giải trình thuế thường diễn ra khi doanh nghiệp hoặc tổ chức phát hiện ra một sai sót, sự cố, hoặc có thắc mắc về việc thực hiện các nghĩa vụ thuế của mình. Điển hình là khi phát hiện sai sót trong quá trình khai báo thuế, hoặc khi có sự bất đồng về việc áp dụng các quy định thuế mới, các tổ chức sẽ lập và gửi đi công văn giải trình tới cơ quan thuế để yêu cầu sự hỗ trợ hoặc giải đáp rõ ràng.

Theo Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp mà doanh nghiệp phải giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được quy định rõ như sau:

Đầu tiên, các hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn có thể được phát hiện thông qua các hoạt động thanh tra thuế, kiểm tra thuế hoặc trong trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử. Điều này bao gồm các hoạt động như không nộp thuế đúng hạn, sai lệch trong khai báo thuế, không lập hoặc lập không đúng các loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế.

Thứ hai, các hành vi vi phạm hành chính cụ thể được nêu ra tại các điều khoản nhất định của Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể là các vi phạm liên quan đến điều chỉnh, hoàn thuế thu nhập chịu thuế, xử lý các hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh có sử dụng hóa đơn, và các nội dung khác như quy định về việc không tuân thủ các nguyên tắc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ hạch toán.

Việc giải trình các hành vi vi phạm này phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính, bao gồm cả quy định về nội dung, thủ tục và thời hạn giải quyết của việc giải trình. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, công khai và công lý trong xử lý các vi phạm hành chính liên quan đến thuế, hóa đơn của doanh nghiệp.

Tổng kết lại, việc áp dụng Điều 37 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP nhằm mục đích giám sát, kiểm soát chặt chẽ và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, đồng thời khôi phục và duy trì đúng quy trình pháp luật trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng

Đặc điểm quan trọng của công văn giải trình thuế là tính hợp pháp và minh bạch. Các tổ chức, doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng nội dung của công văn là chính xác và dựa trên cơ sở pháp lý rõ ràng. Việc này giúp họ không chỉ bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về thuế. Hơn nữa, công văn giải trình thuế còn là một cơ hội để cải thiện mối quan hệ giữa các doanh nghiệp và cơ quan thuế thông qua sự hợp tác, trao đổi thông tin một cách công khai và trung thực.

Để nộp tờ khai thuế trên hệ thống thuế điện tử ETAX, bạn cần tuân thủ các bước sau đây một cách chính xác:

Bước 1: Kết nối USB Chữ ký số BkavCA Token (CKS) với máy tính đã cài đặt phần mềm BkavCA Token Manager (BTM). Đảm bảo rằng máy tính của bạn đã có phần mềm BTM được cài đặt và USB CKS BkavCA token đã được kết nối.

Bước 2: Truy cập vào trang web chính thức của hệ thống thuế điện tử Việt Nam tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó, đăng nhập vào hệ thống bằng thông tin đăng nhập của bạn.

Bước 3: Trên thanh menu chính, chọn tab “Biểu mẫu thuế”. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Gửi biểu mẫu XML”.

Bước 4: Chọn “Tệp biểu mẫu” từ menu xuất hiện và tìm đến vị trí lưu trữ tệp tờ khai thuế trên máy tính của bạn.

Bước 5: Sau khi đã chọn tệp tờ khai cần nộp, nhấp vào nút “Mở” để tiếp tục.

Bước 6: Màn hình biểu mẫu thuế sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần nhấp vào tùy chọn “Chữ ký số”.

Bước 7: Một cửa sổ mới xuất hiện yêu cầu nhập mã PIN từ USB token của bạn. Hãy nhập mã PIN chữ ký số đã thiết lập trước đó và sau đó nhấp vào nút “Đăng nhập”.

Bước 8: Sau khi đã ký điện tử thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Tệp khai báo đã được ký thành công” phía trên. Bạn nhấn vào nút “Chấp nhận” để quay lại màn hình Khai thuế.

Bước 9: Cuối cùng, trên giao diện biểu mẫu thuế, bạn nhấp vào nút “Gửi tờ khai” để hoàn tất quá trình nộp tờ khai thuế trên hệ thống ETAX.

Quá trình này sẽ đảm bảo rằng các tờ khai thuế của bạn được nộp đúng thời hạn và đảm bảo tính chính xác, đồng thời giúp giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch với cơ quan thuế.

>> Tham khảo thông tin về: Khi không đăng ký kết hôn ai được quyền nuôi con

Trường hợp nào không ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn?

Công văn giải trình thuế không chỉ đơn giản là một yêu cầu thủ tục mà là một phương tiện quan trọng để doanh nghiệp thể hiện sự trách nhiệm và sự chuyên nghiệp trong quản lý thuế, đồng thời là cơ hội để cải thiện và mở rộng sự hiểu biết, mối quan hệ với cơ quan thuế.

Theo Điều 38 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp không ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được quy định cụ thể như sau:

Đầu tiên, trong trường hợp quy định tại Điều 9 của Nghị định này, không ra quyết định xử phạt khi các điều kiện quy định không thỏa mãn. Điều này áp dụng đặc biệt đối với các trường hợp được miễn, giảm thuế theo quy định của pháp luật thuế.

Thứ hai, khi không xác định được đối tượng vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Việc xác định đối tượng vi phạm là yếu tố cần thiết để áp dụng các biện pháp xử lý hành chính.

Thứ ba, khi hết thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP hoặc hết thời hạn ra quyết định xử phạt theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. Điều này nhằm bảo đảm tính hợp lý và công bằng trong xử lý các vi phạm.

Tiếp theo, khi cá nhân vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn đã chết, mất tích; tổ chức vi phạm hành chính đã bị giải thể, phá sản trong thời gian xem xét ra quyết định xử phạt. Tuy nhiên, trường hợp này phải tuân thủ những quy định cụ thể tại khoản 4 của Điều 41 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Cuối cùng, khi hồ sơ vụ vi phạm có dấu hiệu tội phạm và được chuyển sang cơ quan có thẩm quyền để truy cứu trách nhiệm hình sự. Điều này nhấn mạnh vào tính nghiêm trọng của vi phạm và cần phải áp dụng các biện pháp xử lý mạnh mẽ hơn.

Những trường hợp này khi không ra quyết định xử phạt hành chính về thuế, hóa đơn, cơ quan có thẩm quyền vẫn phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả để đảm bảo sự minh bạch, công khai và tính hợp lệ của các hoạt động xử lý vi phạm. Quyết định áp dụng biện pháp này phải được lý giải rõ ràng, kèm theo các trách nhiệm và thời hạn thực hiện cụ thể. Điều này giúp củng cố và nâng cao hiệu quả trong quản lý và thực thi pháp luật về thuế, hóa đơn tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng nhanh chóng” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư 247 luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là tư vấn pháp luật môi trường, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện

Mời bạn xem thêm

• Quy định nợ thuế cấm xuất cảnh đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Quy định về Giấy chứng nhận đồng sở hữu nhà đất
• Mẫu quyết định hoàn trả tiền bồi thường Nhà nước mới năm 2024

Câu hỏi thường gặp