Ủy quyền là sự thỏa thuận của hai bên về bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện những công việc mà bên ủy quyền phải thực hiện. Ủy quyền có thời hạn nhất định, thường là sẽ do các bên tự thỏa thuận. Hiện nay, pháp luật cho phép cá nhân, tổ chức ủy quyền cho nhau thực hiện nhiều công việc khác nhau như ký hợp đồng, quản lý, điều hành công ty hay ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Vậy các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật sư 247 để biết thêm thông tin chi tiết về vấn đề này nhé!
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP;
- Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?
Ủy quyền có thể được thực hiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm tài chính, luật pháp, y tế, kinh doanh, và quản lý. Quy định về ủy quyền có thể được tìm thấy trong Bộ luật Dân sự 2015, quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền được quy định bởi các quy định pháp luật tương ứng như việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN sẽ được quy định trong văn bản pháp luật về thuế.
02 trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP gồm:
(1) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
Theo điểm d.1 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.
Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).
(2) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm;
Đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN bao gồm những nội dung gì?
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN cũng tương tự như những mẫu giấy ủy quyền khác. Tuy nhiên, tùy vào lĩnh vực, phạm vi ủy quyền thì mẫu giấy ủy quyền sẽ có những phần khác nhau để phân biệt. Những trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì phải thực hiện mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN để bên được ủy quyền khi đi quyết toán thuế tại cơ quan thuế có thể thực hiện các công việc quyết toán một cách thuận tiện nhất.
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:
* Năm: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
* Tên tôi là: Điền đầy đủ họ và tên;
* Mã số thuế: Ghi mã số thuế của bạn;
* Năm…tôi thuộc diện..: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
* Ô vuông: Chọn 01 trong 3 ô tương ứng với trường hợp của bạn như sau:
- Nếu chỉ có thu nhập ở 1 công ty hoặc đơn vị thì chọn ô đầu tiên;
- Nếu thuộc trường hợp điều chuyển từ công ty/đơn vị cũ đến công ty/đơn vị mới do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống thì chọn ô thứ 2;
- Cuối cùng, nếu có thu nhập từ nơi ủy quyền quyết toán thuế và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai thì chọn vào ô 3.
* Đề nghị công ty/đơn vị: Ghi rõ tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).
* (Mã số thuế:…..): Ghi mã số thuế của tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).
* Tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ……….. với cơ quan thuế: Ghi năm cần ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.
* Ngày/tháng/năm: Ghi ngày/tháng/năm làm giấy ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.
Xem thêm và tải xuống mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN:
Loading…
Reload document 
Open in new tab Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN như thế nào?
Sau khi đã tìm hiểu về những trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì bên được ủy quyền phải tìm hiểu về thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN như thế nào. Hiện nay, thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN khá đơn giản và có thể thực hiện qua 02 bước dưới đây.
Để ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2023, người nộp thuế thực hiện theo 02 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị mẫu ủy quyền quyết toán thuế.
Để ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay thì người nộp thuế tải và điền đầy đủ thông tin theo mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Bước 2: Gửi giấy ủy quyền đã điền đầy đủ thông tin cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Thực tế, kế toán doanh nghiệp thường sẽ chủ động in và hướng dẫn người lao động trong đơn vị mình điền theo quy định để khai, nộp thuế cho đúng thời hạn quy định.
Khuyến nghị
Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư 247, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề quyết toán thuế đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì? đã được Luật sư 247 giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư 247 chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc hay nhu cầu dịch vụ của quý khách hàng liên quan tới tư vấn pháp lý về luật về thừa kế đất đai. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102.
Mời bạn xem thêm
- Đóng bảo hiểm khi đi làm để làm gì?
- Thủ tục đóng thuế đất hàng năm năm 2023 như thế nào?
- Hoàn trả tiền bảo hiểm y tế tự nguyện như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một trong những thuật ngữ vô cùng quen thuộc. Chúng ta có thể hiểu rằng ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quá trình mà người nộp thuế thực hiện ủy quyền cho một cá nhân hoặc một tổ chức khác hay còn gọi là người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thay cho người nộp thuế.
Căn cứ công văn số 5749/CT-TNCN hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo đó thì người lao động không được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp trong các trường hợp như là sau:
– Người lao động đã nhận được chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ doanh nghiệp thì không được phép ủy quyền quyết toán thuế cho doanh nghiệp, trừ trường hợp chứng từ khấu trừ thuế đã cập được doanh nghiệp thu hồi và hủy bỏ.
– Người lao động nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công có ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một doanh nghiệp nhưng đã nghỉ việc tại thời điểm ủy quyền quyết toán thuế thì không được phép ủy quyền.
– Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công có ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một doanh nghiệp và có nguồn thu nhập vãng lai chưa được khấu trừ thuế hoặc khấu trừ thuế chưa đủ tại nơi trả thu nhập (bao gồm cả trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ).
– Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều doanh nghiệp và đều ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên.
– Người lao động không có thu nhập từ tiền lương, tiền công do ký hợp đồng lao động mà chỉ có thu nhập vãng lai đã được khấu trừ thuế (kể cả khi chỉ có thu nhập vãng lai tại 1 nơi).
– Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì phải tự khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ xét giảm thuế.
– Người lao động chưa được cấp mã số thuế cá nhân.
Như vậy nếu thuộc trong các trường hợp nêu trên thì không được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp
Những trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì phải tự quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công.
