Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, vì nhiều lý do khác nhau có thể dẫn đến việc doanh nghiệp muốn thay đổi tên mới. Việc đổi tên doanh nghiệp là một trong những nội dung mà pháp luật yêu cầu cần phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tên doanh nghiệp còn liên quan tới nhiều hoạt động của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, các đối tác, khách hàng khác,…Do đó khi đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiên một số thủ tục cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó có thủ tục về thuế. Qua bài viết dưới đây, hãy cũng Luật sư X tìm hiểu thủ tục thuế cũng như một số thủ tục liên quan khác khi đổi tên doanh nghiệp!
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Luật Quản lý thuế 2019
- Luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam năm 2017
- Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020
Thay đổi tên công ty có phải thông báo cơ quan thuế không?
Liên quan đến đăng ký thuế
Khoản 1 điều 36 Luật quản lý thuế quy định:
“Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.“
Như vậy khi đổi tên, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký đổi tên doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP mà không cần thông báo thêm về thay đổi nội dung đăng ký thuế với cơ quan quản lý thuế.
Liên quan đến hóa đơn
Trường hợp doanh nghiệp đổi tên mới, nhưng vẫn còn các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên cũ trên tờ hóa đơn, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2019/TT-BTC
Công ty muốn sử dụng hóa đơn mới hoàn toàn thì chỉ cần thực hiện thông báo theo mẫu TB04/AC đến cơ quan thuế, sau khi thông báo hoàn thành thì doanh nghiệp mang thông báo của cơ quan quản lý đến nhà in để thực hiện in hóa đơn khác với tên công ty đã có thay đổi tên doanh nghiệp.
Một số thủ tục liên quan khác khi thay đổi tên công ty
Thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp
Trước đây, con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp, việc thay đổi tên doanh nghiệp sẽ dẫn đến việc phải thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp và phải thông báo việc thay đổi mẫu con dấu đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Tuy nhiên từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thì thủ tục thông báo mẫu con dấu đã được bãi bỏ. Do đó hiện nay năm 2022, doanh nghiệp khi đổi tên, chỉ cần đi khắc lại mẫu con dấu với tên mới mà không cần phải thực hiên thủ tục thống báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thay đổi thông tin trên chữ ký số doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên công ty. Doanh nghiệp liên hệ với các đơn vị cung cấp chữ ký số; phần mềm kế toán để làm thủ tục thay đổi tên công ty trên các thiết bị; phần mềm này để thuận tiện cho công việc sau này.
Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng
Mỗi doanh nghiệp đều thường có tài khoản ngân hảng riêng đứng tên doanh nghiệp để thuận tiện cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc thay đổi tên doanh nghiệp sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp cần thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp tại ngân hàng. Hiện không có quy định pháp luật nào bắt buộc doanh nghiệp khi đổi tên thì phải thực hiện đổi thông tin tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên đây là thủ tục cần thiết để đồng bộ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp, tránh việc nhầm lẫn, rắc rối không đáng có khi ký kết, thực hiện, thanh toán các hợp đồng với ngân hàng, đối tác, khách hàng cũng như trong hoạt động phải đóng các khoản thuế, phí, lệ phí với các cơ quan nhà nước. Hồ sơ, thủ tục thay đổi thông tin ngân hàng được thực hiện theo quy định riêng của từng ngân hàng khác nhau, nhưng nhìn chung thì doanh nghiệp cần đến chi nhánh/phòng giao dịch của ngân hàng đã mở tài khoản, điền giấy đề nghị thay đổi thông tin tài khoản theo mẫu riêng ngân hàng phát hành, bên cạnh thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp thì cũng cần thay đổi mẫu dẫu theo tên mới.
Điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội
Để đảm bảo thông tin doanh nghiệp được đồng bộ, doanh nghiệp cũng cần thực hiện việc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo quy định tại điều 98, 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 và nộp theo trình tự, thủ tục quy định tại điều 32 điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.
Thay đổi thông tin liên quan đến tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp
Với trường hợp doanh nghiệp đăng ký tài sản sở hữu bởi doanh nghiệp như xe ô tô, xe máy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… thì doanh nghiệp cũng phải phải thay đổi thông tin theo tên mới của công ty.
Mời bạn xem thêm
- Những điều cần biết về tài sản sau ly hôn
- Giải quyết khi mua đất dính quy hoạch
- Thủ tục người nước ngoài nhận nuôi con tại việt nam
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Chỉ trong trường doanh nghiệp đổi tên mới, nhưng vẫn còn các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên cũ trên tờ hóa đơn, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì cần thực hiện việc thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2019/TT-BTC.
Từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thì thủ tục thông báo mẫu con dấu đã được bãi bỏ. Do đó doanh nghiệp khắc lại mẫu dấu không cần phải thực hiện việc thông báo mẫu dấu.
