Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trong 1 số trường hợp đặc biệt như người đại diện theo pháp luật công ty qua đời, mất tích… thì thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào? Bạn có thể xem chi tiết hồ sơ và tải mẫu tại bài viết này.

Căn cứ pháp lí

Luật doanh nghiệp 2020

Quy định trước khi làm thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020; đối với các trường hợp người đại diện theo pháp luật bị mất tích, chết, đang trong thời gian chịu trách nhiệm hình sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức; năng lực hành vi dân sự… hoặc bất cứ lý do nào phải vắng mặt quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thì chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên; hội đồng quản trị sẽ bầu cho cá nhân khác làm người đại diện theo pháp luật.

Đối với loại hình công ty TNHH có 2 thành viên; khi 1 thành viên vắng mặt quá 30 ngày (hoặc các trường hợp kể trên) thì thành viên còn lại được mặc định làm người đại diện theo pháp luật đến khi hội đồng thành viên có quyết định mới.

Đối với công ty hợp danh; khi thành viên hợp danh qua đời thì phần tài sản thừa kế là phần giá trị còn lại sau khi đã thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Hội đồng thành viên của công ty hợp danh sẽ quyết định người thừa kế có trở thành thành viên hợp danh hay không.

Thủ tục đăng kí thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần; thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên hay thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên… sẽ khác nhau.

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định của chủ sở hữu/đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật;
• Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
• Giấy chứng tử (nếu người đại diện pháp luật qua đời);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi so với điều lệ công ty.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ; bạn nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT và chờ kết quả từ 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý sau khi làm hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Xử lý phần vốn góp

Nếu thành viên; cổ đông công ty đột ngột qua đời thì người thừa kế phần vốn góp đó (theo di chúc hoặc theo pháp luật) sẽ trở thành thành viên công ty.

Trường hợp phần vốn góp của thành viên chết không có người thừa kế; người thừa kế không nhận hoặc người thừa kế bị truất quyền thì phần vốn góp đó sẽ xử lý dựa trên Luật Dân sự.

Các thủ tục pháp lý liên quan

Thay đổi thông tin chữ ký của người đại diện pháp luật mới tại ngân hàng doanh nghiệp đăng ký tài khoản.

Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày hoàn thành thủ tục thay đổi đại diện pháp luật; bạn phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Riêng đối với trường hợp chủ sở hữu công ty qua đời; trong vòng 10 ngày; kể từ ngày hoàn thành thủ tục thừa kế, công ty phải làm hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Để tránh trường hợp phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh; bạn cần lưu ý về thời hạn sử dụng CMND của người đại diện theo pháp luật mới (thông thường từ 10 – 15 năm).

Thay đổi người đại diện theo pháp luật bị chết đối với công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy chứng tử;
• Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật mới;
• Giấy ủy quyền (nếu cần).

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần làm gì?

Các việc bạn cần làm sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi đại diện pháp luật công ty bao gồm:

• Thay đổi chữ ký sang chữ ký của người đại diện pháp luật mới;
• Lưu ý thời gian sử dụng trên CMND/CCCD của người đại diện pháp luật mới;
• Công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày;
• Làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày, sau khi hoàn thành việc thừa kế đối với trường hợp người đại diện qua đời.

Mời bạn đọc xem thêm

• Mở quán phở có cần phải đăng ký kinh doanh?
• Lệ phí môn bài và các mức đóng thuế môn bài 2022 mới nhất
• Hướng dẫn tra cứu mã ngành nghề kinh doanh 2020

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn về “Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật” Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh; hoặc muốn sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận. Luật sư X là nơi cung cấp dịch vụ kinh doanh uy tín, nhanh chóng với giá thành hợp lý. Khách hàng sẽ vô cùng hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm các kênh sau:

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp