Doanh nghiệp khi đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, việc có những thay đổi về nội dụng đăng ký doanh nghiệp là khó tránh khỏi. Vậy đối với loại hình doanh nghiệp là Công ty Cổ phần, được biết đến rộng rãi về cách thức huy động vốn bằng việc phát hành cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, việc thay đổi cổ đông là biến động thường xuyên. Vậy có phải mỗi ngày Công ty Cổ phần đều phải đăng ký thay đổi cổ đông? Khi nào thì Công ty Cổ phần mới phải tiến hành thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về cổ đông? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!
Căn cứ pháp lý
Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp
Cổ đông là gì?
Công ty cổ phần là một trong bốn loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam công nhận. Đặc trưng nổi bật của công ty cổ phần là vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ phần mang bản chất là quyền tài sản được thể hiện bằng cổ phiếu.
Khoản 3, điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích: “Cổ đông là cá nhân, tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty cổ phần.” Như vậy có thể thấy khái niệm cổ đông và khái niệm cổ phần luôn gắn liền với nhau. Cổ đông là chủ thể của quyền tài sản.
Trường hợp thay đổi cổ đông phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Liên quan tới thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cần phân biệt giữa thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 và thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện khi doanh nghiệp có những thay đổi trong nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,…Còn thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện khi doanh nghiệp có những thay đổi về:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
- Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Qua những quy định này, có thể thấy không phải lúc nào có sự thay đổi về cổ đông thì công ty cổ phần cũng phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Mà chỉ đối với công ty cổ phần là công ty chưa niêm yết, khi có thay đổi về cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thì khi đó công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng nghiệp theo quy định tại điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020
Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi về cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần chưa niêm yết
Lưu ý:
– Cổ đông sáng lập được hiểu là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong Danh sách cổ đông sáng lập nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.
– Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Công ty có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Bước 1: Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.
Bước 2: Công ty gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính và nhận Giấy biên nhận.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty chưa niêm yết
Bước 1: Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài phải bao gồm chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần không thay đổi;
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Bước 2: Công ty nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính và nhận Giấy biên nhận.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Mời bạn tham khảo
- Những điều cần biết về tài sản sau ly hôn
- Giải quyết khi mua đất dính quy hoạch
- Thủ tục người nước ngoài nhận nuôi con tại việt nam
Thông tin liên hệ
Với dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín; đúng thời hạn; đảm bảo chi phí phù hợp, tiết kiệm; cam kết bảo mật thông tin khách hàng 100%, Luật sư 247 là sự lựa chọn hàng đầu trong dịch vụ thành lập công ty. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 0833102102 để được giải đáp! Hoặc thông qua các kênh sau:
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
– Ngành, nghề kinh doanh;
– Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
– Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Trước đây thì điều này vẫn được yêu cầu, nhưng kể từ khi Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực thì việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.
