Phụ cấp lưu trú được định nghĩa như một khoản tiền hỗ trợ bổ sung đặc biệt dành cho những cá nhân tham gia công tác ngoại trời, nằm ngoài phạm vi tiền lương cơ bản của họ. Trách nhiệm chi trả khoản phụ cấp này thuộc về cơ quan hoặc đơn vị đã chủ động cử người lao động tham gia công tác. Điều này không chỉ đảm bảo rằng người lao động được đối đã công bằng, mà còn thể hiện sự quan tâm và chăm sóc của cơ quan đối với những nhiệm vụ công việc đặc biệt này. Để hiểu về mức phụ cấp này, theo dõi ngay bài viết Phụ cấp lưu trú có phải tiền ăn hay không dưới đây.
Căn cứ pháp lý
Thông tư 40/2017/TT-BTC
Phụ cấp lưu trú có phải tiền ăn hay không?
Phụ cấp là một khoản tiền hoặc lợi ích khác ngoài tiền lương mà một cá nhân hoặc nhóm nhân viên nhận được từ cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị làm việc. Phụ cấp có thể được cung cấp nhằm hỗ trợ chi phí cho các nhu cầu đặc biệt, phục vụ mục đích cụ thể, hoặc để thúc đẩy sự hài lòng và cam kết của người lao động.
Theo quy định của Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC về phụ cấp lưu trú, phụ cấp này được xác định như một khoản tiền hỗ trợ bổ sung cho những người đi công tác ngoài tiền lương, do cơ quan hoặc đơn vị cử người đi công tác chi trả. Thời gian tính phụ cấp lưu trú bắt đầu từ ngày khởi hành công tác và kéo dài cho đến khi kết thúc đợt công tác và trở về cơ quan hoặc đơn vị. Điều này bao gồm cả thời gian di chuyển trên đường và thời gian lưu trú tại địa điểm công tác.
Mức phụ cấp lưu trú được quy định cụ thể là 200.000 đồng/ngày. Điều này áp dụng cho những trường hợp đi công tác kéo dài và bao gồm cả các yếu tố như thời gian thực tế đi công tác, thời gian làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian di chuyển trên đường), quãng đường đi công tác. Đối với những trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày), thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị sẽ quyết định mức phụ cấp lưu trú dựa trên các tiêu chí như số giờ thực tế đi công tác trong ngày, thời gian làm ngoài giờ hành chính, quãng đường đi công tác, và các quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan hoặc đơn vị đó.
Tóm lại, phụ cấp lưu trú bao gồm không chỉ đơn thuần là một khoản tiền bổ sung, mà còn phản ánh đầy đủ các yếu tố liên quan đến thời gian và quãng đường di chuyển, đồng thời thể hiện sự linh hoạt trong việc áp dụng theo các tiêu chí cụ thể của từng trường hợp đi công tác.
Điều kiện để người đi công tác được hưởng phụ cấp lưu trú là gì?
Nhìn chung, phụ cấp lưu trú không chỉ giúp bảo đảm mức sống cơ bản của người lao động khi họ đang ở xa nhà, mà còn là một biện pháp động viên và khuyến khích sự hăng say và cam kết trong công việc. Điều này đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy lòng trách nhiệm và tinh thần đoàn kết trong tổ chức. Vậy điều kiện để hưởng chế độ phụ cấp này là gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:
“Điều 3. Quy định chung về công tác phí
1. Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).
2. Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).
3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:
a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.
4. Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:
a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;
c) Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;
d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
5. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác (về số lượng người và thời gian đi công tác) bảo đảm hiệu quả công tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm.
6. Cơ quan, đơn vị cử người đi công tác có trách nhiệm thanh toán các khoản công tác phí cho người đi công tác, trừ trường hợp được quy định cụ thể tại khoản 4 Điều này.
7. Trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngoài chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ: Thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh toán; quy định các trường hợp đi công tác được thanh toán tiền lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh toán trong trường hợp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh toán cho các trường hợp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác.
…”
Theo đó, người đi công tác sẽ được thanh toán trong công tác phí trong đó bao gồm phụ cấp lưu trú.
Cho nên, người công tác phải đảm bảo được điều kiện tại khoản 3 trên thì mới được thanh toán công tác phí cũng như hưởng phụ cấp lưu trú.
Có được hưởng phụ cấp lưu trú khi đi công tác trong địa bàn tỉnh hay không?
Có nhiều loại phụ cấp khác nhau, ví dụ như phụ cấp lưu trú, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp trẻ em, và nhiều loại khác tùy thuộc vào chính sách và quy định của từng tổ chức hay quốc gia. Phụ cấp thường được xác định bởi các quy định nội bộ hoặc theo các quy định của pháp luật lao động để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc chi trả. Vậy khi đi công tác trong địa bàn tỉnh thì có được hưởng phụ cấp lưu trú hay không?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:
“Điều 6. Phụ cấp lưu trú
1. Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).
Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.
Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày) thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.
…”
Theo đó, hiện tại quy định không yêu cầu điều kiện phải đi ngoại tỉnh hay trong tỉnh hay phải đi công tác bao nhiêu xa thì mới được hưởng phụ cấp.
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự Luật sư 247 với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Phụ cấp lưu trú có phải tiền ăn hay không?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư 247 luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là tư vấn trường hợp ly hôn đơn phương vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ chỉnh sửa giấy khai sinh mới năm 2023
- Lừa đảo chuyển tiền qua Internet Banking có bị phạt tù?
- Luật hợp tác xã nông nghiệp quy định như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Chứng từ, hoá đơn cần có để thanh toán phụ cấp lưu trú nói riêng và tiền công tác phí nói chung được nêu tại Điều 10 Thông tư 40 năm 2017 gồm các loại giấy tờ sau đây:
– Giấy đi đường có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi cán bộ, công chức, viên chức đến công tác hoặc của khách sạn, nhà khách nơi các đối tượng đi công tác lưu trú trong thời gian đi công tác.
– Văn bản/kế hoạch công tác đã được phê duyệt; công văn, giấy tờ, văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác…
Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC nêu rõ:
Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).