Trong cuộc sống hiện nay có rất nhiều vấn đề cần phải sử dụng đến thông báo như doanh nghiệp cần thông báo cho nhân viên công ty về các chế độ làm việc, chế độ nghỉ hằng năm hoặc là nhà trường sẽ thông báo cho học sinh, sinh viên được nghỉ học, tham gia một số chương trình do trường tổ chức,…. Thế nhưng mọi người thường thắc mắc về mẫu văn bản thông báo của công ty có hình thức như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật sư 247 sẽ phân tích về vấn đề này.
Nội dung tư vấn
Văn bản thông báo của công ty
Mẫu thông báo là một văn bản được sử dụng để truyền tải một nội dung nào đó đến các cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức để họ được biết và thực hiện, văn bản thông báo thường được sử dụng khi cần truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để được thực hiện hay tham gia.
Thụ thuộc vào nội dung vấn đề cần thông báo thì có thể chia thông báo có nhiều nội dung thành các mục hoặc các điều cho dễ nhớ và dễ dàng nắm được nội dung.
Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Đối với những thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.
Khi soạn thảo mẫu thông báo thì nội dung thông báo là vấn đề quan trọng nhất, gồm những nội dung như sau:
– Về hình thức thì mẫu thông báo cần có phần mở đầu ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu quy định của văn bản hành chính thông thường.
– Tiếp theo là ngày tháng năm viết thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này; tên cơ quan ra thông báo;
Cách viết nội dung thông báo:
– Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan.
– Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật…
– Tiếp đó cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán;…
– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.
Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật… Tiếp theo cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán
Bản thông báo cần có các yếu tố:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
– Tên cơ quan thông báo.
– Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
– Nội dung thông báo.
– Ký đóng dấu cơ quan.
– Nơi nhận.
Mẫu văn bản thông báo của công ty
Thông báo công ty thường được công ty sử dụng để thông báo đến những người lao động làm việc tại công ty được biết về một vấn đề nào đó như quy chế làm việc của công ty, lịch nghỉ lễ, nghỉ tết của công ty, chế độ lương, thưởng cho nhân viên,…
– Khi soạn mẫu thông báo công ty cần tuân thủ theo đúng thể thức của văn bản là có quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng năm ban hành thông báo, tên của công ty;
– Tên của thông báo, tùy thuộc vào nội dung mà công ty muốn thông báo thì sẽ ghi cụ thể tên thông báo, ví dụ Thông báo về việc thay đổi thời gian làm việc của công ty,…
– Phần kính gửi: ở đây chính là kính gửi những phòng ban, bộ phận trong công ty;
– Căn cứ để ra thông báo: ví dụ như căn cứ theo quy định của bộ luật lao động, căn cứ theo điều lệ của công ty,…
– Tiếp đó sẽ trình bày cụ thể nội dung mà công ty muốn thông báo, ví dụ như để đảm bảo sức khỏe, công việc cho toàn thể Cán bộ nhân viên trong Công ty, Phòng hành chính nhân sự thông báo điều chỉnh thời gian làm việc sang lịch làm việc mùa đông cụ thể như sau:
+ Lịch hiện tại: Buổi sáng từ 08 giờ đến 12 giờ; Buổi chiều từ 13giờ 30 phút đến 17giờ 30 phút.
+ Lịch mới: Buổi sáng từ 08 giờ đến 12 giờ; buổi chiều từ 13giờ đến 17 giờ.
Sau đó người lập thông báo sẽ ký tên, trình cấp trên và gửi đến các bộ phận liên quan được biết và thực hiện.
Mẫu thông báo công ty
| TÊN CƠ QUANSố ____/TB | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM………….., ngày …. tháng …. năm 20… |
………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ……………………… (1)
Kính gửi:……………………… (2)
Căn cứ ………. (3)………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Căn cứ …………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………… (4)…………………………….
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận: (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– ……………………….. ;
– ……………………….. ;
– Lưu: VT.
Chú giải:
(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo.
(2) Nơi được thông báo hoặc gửi tới.
(3) Các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
(4) Nội dung của thông báo.
Có thể bạn quan tâm
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề Mẫu văn bản thông báo của công ty mới nhất. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến luật bay flycam, xác nhận tình trạng độc thân, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam, xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu,…. của Luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Văn bản thông báo là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, tổ chức, công ty, đơn vị dùng trong mục đích thông báo/ truyền đạt tới 1 hoặc nhiều người về một vấn đề nào đó.
Theo đó, văn bản thông báo cần được soạn thảo một cách rõ ràng, hợp lý, phù hợp với nội dung thông báo.
– Thông báo
+ Khái niệm: Văn bản thông báo là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, tổ chức, công ty, đơn vị dùng trong mục đích thông báo/ truyền đạt tới 1 hoặc nhiều người về một vấn đề nào đó.
+ Mục đích: Thông báo thường dùng để truyền đạt thông tin tới người khác để biết và thực hiện.
+ Loại thông báo:
Thông báo về kết quả của cuộc họp, hội nghị
Thông báo về nhiệm vụ được giao từ cấp trên
Thông báo về các quyết định (tăng lương, nghỉ việc,…), chính sách, chỉ thị từ trên cấp trên.
Thông báo về các vấn đề liên quan tới nội bộ hoạt động quản lý, lãnh đạo, … của công ty hoặc doanh nghiệp
+ Ví dụ:
Thông báo lịch nghỉ Tết dương lịch
Thông báo chuyển địa điểm công ty
– Công văn
+ Công văn được dùng để chỉ đạo về việc cần thực hiện nhiệm vụ, theo đó được dùng chủ yếu trong việc hướng dẫn, trao đổi công việc trong các cơ quan của Nhà nước giữa cấp trên và cấp dưới, ngược lại. Đối với mẫu câu văn thông thường ở trong đó sẽ không có tên của loại văn bản.
+ Mục đích: Công văn được coi là phương tiện giao tiếp chính tại các cơ quan Nhà nước với những đối tượng khác, công văn còn được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp .
+ Các loại công văn:
Công văn phúc đáp
Công văn đề nghị
Công văn nhắc nhở, đôn đốc, chấn chỉnh
Công văn giải thích
Công văn mời dự đại hội, mời họp
Công văn chất vấn
Công văn hướng dẫn
Công văn giao dịch
