Mẫu báo cáo sự việc là một trong những văn bản hành chính đóng vai trò quan trọng ở mỗi tập thể, công tay hay là một tổ chức, doanh nghiệp nào đó. Vậy những mẫu báo cáo sự việc được sử dụng nhiều hiện nay là gì và làm sao có thể trình bày đúng theo quy định? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư 247 để có được câu trả lời.
Mẫu báo cáo sự việc
Sự việc là cái xảy ra trong đời sống đã được nhận thức rõ ràng. Báo cáo sự việc là ghi chép, báo cáo lại nội dung tình hình tất cả sự việc xảy ra trong một cuộc họp, một hội nghị nào đó để cấp trên nắm bắt được tình hình kịp thời.
Văn bản báo cáo là nội dung quan trọng giúp chúng ta dễ dàng nắm bắt cập nhật thông tin, tùy thuộc và từng ngành nghề, từng lĩnh vực mà chúng ta sẽ có các loại văn bản khác nhau, để soạn thảo được một bản báo cáo cụ thể khoa học người soạn thảo cần phải nắm bắt chắc cốt lõi nội dung mà mình cần báo cáo, có khoảng thời gian tìm hiểu, và rèn luyện cho bản thân kỹ năng làm báo cáo.
Đối với mẫu báo cáo sự việc trong quá trình soạn thảo, bản thân người làm báo cáo phải xác định được mục đích yêu cầu cơ bản nhất của bản báo cáo, xây dựng đề cương khái quát, tùy theo từng loại báo cáo mà chúng ta sẽ lựa chọn phân bổ bố cục cho phù hợp, nói chung đối với một bản báo cáo chúng ta cần phải đáp ứng được 3 phần nội dung nhỏ:
Phần 1: Đánh giá tình hình hoặc mô tả sự việc, hiện tượng xảy ra.
Phần 2: Trình bày phân tích nguyên nhân, điều kiện của sự việc, hiện tượng đánh giá tình hình và xác định những công việc cần phải giải quyết.
Phần 3: Nêu lên phương hướng, nhiệm vụ tiếp tục giải quyết các biện pháp tổ chức thực hiện và những tồn tại đang cần phải giải quyết.
Thu thập tài liệu và số liệu báo cáo, chọn lọc tài liệu có liên quan tới báo cáo, biết tổng kết đánh giá tình hình thông qua số liệu một cách khách quan nhất.
Dự kiến những đề xuất kiến nghị đối với cấp trên.
Đối với mẫu báo cáo cần phải có cách hành văn rõ ràng, mạch lạc, thiết thực, không cần phải quá trau chuốt tỉ mỉ trong từng câu, từng chữ, cũng không nên dùng kính ngữ để thể hiện tính chủ khách, quá khoa trương.
Mẫu biên bản báo cáo sự việc
– Mẫu số 01 (đối với cá nhân)
| ĐƠN VỊ CẤP TRÊN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| …, ngày…… tháng……. năm…….. |
BÁO CÁO THÀNH TÍCH
ĐỀ NGHỊ TẶNG…….
(Mẫu báo cáo này áp dụng đối với cá nhân)
I. SƠ LƯỢC LÝ LỊCH
– Họ tên (Ghi đầy đủ bằng chữ in thường, không viết tắt): ………………….
– Sinh ngày, tháng, năm: …………………… Giới tính:……………
– Quê quán:……………………………………………
– Trú quán: ……………………………………………
– Đơn vị công tác: …………………………………..
– Chức vụ (Đảng, chính quyền, đoàn thể): …………………………….
– Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: ……………………………………….
– Học hàm, học vị, danh hiệu, giải thưởng: ……………………………..
II. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
1. Quyền hạn, nhiệm vụ được giao hoặc đảm nhận: …………………………..
2. Thành tích đạt được của cá nhân: ………………………………………
III. CÁC HÌNH THỨC ĐÃ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG5
1. Danh hiệu thi đua:
| Năm | Danh hiệu thi đua | Số, ngày, tháng, năm của quyết định công nhận danh hiệu thi đua; cơ quan ban hành quyết định |
2. Hình thức khen thưởng;
| Năm | Hình thức khen thưởng | Số, ngày, tháng, năm của quyết định công nhận danh hiệu thi đua; cơ quan ban hành quyết định |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ XÁC NHẬN, ĐỀ NGHỊ (Ký, đóng dấu) | NGƯỜI BÁO CÁO THÀNH TÍCH (Ký, ghi rõ họ và tên) |
XÁC NHẬN CỦA CẤP TRÌNH KHEN THƯỞNG
(Ký, đóng dấu)
– Mẫu số 02 (dành cho Đảng viên):
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
………, ngày …. tháng ….. năm 20…
BÁO CÁO THÀNH TÍCH CÁ NHÂN
Đề nghị tặng bằng khen, Giấy khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
I. SƠ YẾU LÝ LỊCH
– Họ và tên đảng viên:………………Nam (Nữ)………………….
– Ngày, tháng, năm sinh……………………….………………
– Ngày vào Đảng;… ……………Ngày chính thức:………….
– Đơn vị công tác:……… ……………………………………..……
– Chức vụ hiện nay (đảng, chính quyền):…..………………
II. THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC
1. Sơ lược thành tích của đảng viên
– Trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn: Kết quả đạt được về số lượng, chất lượng; áp dụng sáng kiến, sửa đổi lề lối làm việc, cải cách hành chính, v.v…
– Trong việc thực hiện nhiệm vụ của đảng viên: Thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của nhà nước; rèn luyện bản lĩnh chính trị, phẩm chất đạo đức; vai trò của cá nhân trong công tác xây dựng đảng và các đoàn thể; tham gia các hoạt động nơi cư trú, hoạt động xã hội khác, v.v….
– Trong việc thực hiện nhiệm vụ của đoàn thể (nếu là thành viên).
– Đối với đảng viên làm công tác quản lý, nêu thêm vai trò của bản thân đối với tập thể cấp ủy, lãnh đạo và tóm tắt thành tích của đơn vị.
2. Danh hiệu khen thưởng đã nhận được
a) Danh hiệu khen thưởng của các cấp ủy Đảng: Ghi rõ, đầy đủ, liên tục theo năm.
b) Danh hiệu khen thưởng của Nhà nước, đoàn thể.
| CẤP ỦY NƠI ĐẢNG VIÊN SINH HOẠT | ĐẢNG VIÊN BÁO CÁO |
| XÁC NHẬN CỦA CẤP TRÌNH KHEN(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
– Mẫu số 03 (dành cho tổ chức)
| ĐƠN VỊ CẤP TRÊN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| …..,ngày…… tháng……. năm… |
BÁO CÁO THÀNH TÍCH TẬP THỂ
Tên tập thể đề nghị
……………………………………………
I. SƠ LƯỢC ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH
1. Đặc điểm, tình hình:
– Địa điểm trụ sở chính, điện thoại, fax; địa chỉ trang tin điện tử;
– Quá trình thành lập và phát triển;
– Những đặc điểm chính của đơn vị, địa phương (về điều kiện tự nhiên, xã hội, cơ cấu tổ chức, cơ sở vật chất), các tổ chức đảng, đoàn thể.
2. Chức năng, nhiệm vụ: Chức năng, nhiệm vụ được giao.
II. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
1. Báo cáo thành tích căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan (đơn vị) và đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng quy định tại Luật thi đua, khen thưởng, Nghị định số ngày tháng năm 201…. của Chính phủ.
Nội dung báo cáo nêu rõ những thành tích xuất sắc trong việc thực hiện các chỉ tiêu (nhiệm vụ) cụ thể về năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác so với các năm trước (hoặc so với lần khen thưởng trước đây); việc đổi mới công tác quản lý, cải cách hành chính; sáng kiến, kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học và việc ứng dụng vào thực tiễn đem lại hiệu quả cao về kinh tế, xã hội đối với bộ, ban, ngành, địa phương và cả nước4.
2. Những biện pháp hoặc nguyên nhân đạt được thành tích; các phong trào thi đua đã được áp dụng trong thực tiễn sản xuất, công tác.
3. Việc thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước5.
4. Hoạt động của tổ chức đảng, đoàn thể.
III. CÁC HÌNH THỨC ĐÃ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG
1. Danh hiệu thi đua:
| Năm | Danh hiệu thi đua | Số, ngày, tháng, năm của quyết định công nhận danh hiệu thi đua; cơ quan ban hành quyết định |
2. Hình thức khen thưởng:
| Năm | Hình thức khen thưởng | Số, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng; cơ quan ban hành quyết định |
| XÁC NHẬN CỦA CẤP TRÌNH KHEN THƯỞNG (Ký, đóng dấu) | THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, đóng dấu) |
Mẫu báo cáo sự việc bất thường
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày…. tháng.. năm..
BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA
Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vi):……………………….………………
Họ tên:……………………….………………
Sinh ngày:……………………….………………
Quê quán:.……………………….………………
Nơi ở hiện nay:.……………………….………………
Trình độ chuyên môn được đào tạo:……………………….………………
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:.……………………….………………
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng….):.……………………….………………
Hệ số lương đang hưởng:.……………………….………………
Nội dung báo cáo:……………………….………………
Người làm đơn
Kí tên
Có thể bạn quan tâm
- Giấy chuyển viện có thời hạn bao lâu theo QĐ 2022?
- Chức năng nhiệm vụ của công chức địa chính cấp xã
- Thủ tục cấp lại sổ BHXH đã hưởng trợ cấp 1 lần nhanh
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề Những mẫu báo cáo sự việc được sử dụng nhiều hiện nay 2022. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến mẫu đơn xin xác nhận độc thân, xác nhận tình trạng độc thân, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam, xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu,…. của Luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong các hoạt động của cơ quan, công ty và doanh nghiệp, giúp báo cáo lại những hoạt động kinh doanh của từng tháng, quý, năm để giúp ban giám đốc có thể theo dõi được tình hình hoạt động của công ty. Chính vì vậy mà khi viết các mẫu báo cáo bạn cần phải có kinh nghiệm để có thể viết đầy đủ những nội dung thông tin, nhằm đáp ứng được những yêu cầu cơ bản cần phải có khi viết mẫu báo cáo. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn những thông tin liên quan đến những yêu cầu cần thiết nhất định phải tuân theo trong những mẫu báo cáo.
1. Phải đảm bảo tính trung thực, chính xác
Yếu tố đầu tiên mà bạn cần phải tuân theo khi viết các mẫu báo cáo là cần phải đảm bảo được tính trung thực và xác thực. Mẫu báo cáo của bạn cần phản ánh đúng sự thật khách quan, nêu ra được những ưu điểm, nhược điểm, những thuận lợi, khó khăn, những công việc đã được giải quyết và cả những công việc đang còn bị tồn đọng trong hoạt động của các cơ quan, công ty hay doanh nghiệp. Khi viết các mẫu báo cáo bạn cần chú ý là không được hư cấu và viết theo ý kiến chủ quan của bản thân, khiến đưa ra những đánh giá sai lệch và không chính xác.
Những người thực hiện công việc viết mẫu báo cáo cần phải cương trực, không được thiên vị, không thêm bớt các sự việc khác nhằm bóp méo sự thật, mà cần phải khách quan và thành thật toàn diện trong cách nêu ra những hoạt động và đánh giá trong các mẫu báo cáo.
Người viết báo cáo cũng cần phải dành thời gian để nghiên cứu, theo dõi sâu sát các quá trình và diễn biến của sự việc, hiện tượng, hoạt động kinh doanh để có thể đưa ra được những nguyên nhân phản ánh và viết báo cáo. Nếu các mẫu báo cáo đưa ra những thông tin không chính xác, bị cắt xén và bóp méo, không toàn diện và xác định sai nguyên nhân phản ánh thì rất có thể khiến cho ban lãnh đạo đưa ra những giải pháp xử lý không chính xác và không kịp thời, triệt để.
2. Nội dung phải cụ thể, có trọng tâm
Người viết các mẫu báo cáo cần phải dành nhiều thời gian để nghiên cứu, tìm hiểu những số liệu và sự việc liên quan đến những chức năng nhiệm vụ chính yếu trong hoạt động của các cơ quan, công ty và doanh nghiệp của mình để đưa vào báo cáo. Cần phải tránh việc liệt kê tràn lan tất cả các sự kiện và hiện tượng đã xảy ra khi viết mẫu báo cáo. Bạn cần phải thực hiện công việc tập hợp các số liệu chính xác và ăn khớp với nhau khi viết báo cáo, vì đây là một việc làm hết sức cần thiết.
Tuy nhiên bạn cũng cần phải có khả năng tư duy và lập luận để nêu ra được những ưu điểm cũng như khuyết điểm từ các số liệu đã chọn lọc đó. Cần phải tránh sử dụng những con số và sự kiện chung chung không xác thực, sẽ không giúp bạn chứng minh hay giải thích được điều gì cả. Trong trường hợp bạn muốn làm báo cáo với các số liệu rõ hơn thì có thể đính kèm theo mẫu báo cáo các bản phụ lục ghi số liệu đã thống kê để làm phương thức chứng minh cho các kết luận có trong báo cáo của bạn.
3. Nếu được những vấn đề cụ thể và tình hình chung
Nếu một bản báo cáo chỉ mang tính chất liệt kê ra các con số và sự kiện mà không thể rút ra được những kết luận hay bài học nào đó thì bản báo cáo này không hề có chất lượng và mang lại những hiệu quả cho hoạt động của công ty bạn.
Chính vì vậy mà trước khi viết báo cáo bạn cần phải nắm rõ mục đích xuất phát , yêu cầu của từng loại báo cáo khác nhau, đối tượng cần đọc báo cáo để có thể tìm ra phương pháp viết mẫu báo cáo cho phù hợp, mạch lạc và hợp với người nghiên cứu. Không nên viết báo cáo với quá nhiều sự kiện vụn vặt, sử dụng những số liệu và sự kiện quá chung chung và rườm rà, phức tạp,…mà cần phải viết báo cáo với các nội dung đúng trọng tâm, giúp người đọc dễ hiểu nhất.
1. Giúp quản lý tiến độ công việc
Trong các mẫu báo cáo thường sẽ chỉ ra những công việc đã hoàn thành và những công việc còn tồn đọng, qua đó mà các các cấp lãnh đạo sẽ đưa ra những giải pháp để quản lý tiến độ công việc một cách phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất.
2. Báo cáo để cấp trên và cấp dưới nắm rõ tình hình hiện tại của công việc
Trong báo cáo cũng nêu rõ tình hình hiện tại của công việc và hoạt động của công ty, qua đó giúp cả cấp trên và cấp dưới nắm được tình hình và diễn biến công việc, tránh bị bất ngờ và bỡ ngỡ khi công việc xảy ra phát sinh không mong muốn.
3. Giúp bản thân chủ động và nhìn nhận công việc của mình
mẫu báo cáo thường nêu ra những ưu điểm, khuyết điểm, công việc đã hoàn thành và việc chưa hoàn thành của mỗi cá nhân và cả tập thể. Chính vì vậy mà nó giúp các nhân viên nhìn nhận rõ được những điểm mạnh và cả thiếu sót của mình để có thể sửa chữa để hoàn thiện mình hơn.
4. Báo cáo thể hiện tính chuyên nghiệp và có kỷ luật
báo cáo kịp thời và chính xác cũng thể hiện được tính chuyên nghiệp, ý thức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm đối với công việc của mỗi cá nhân.
