Dịch bệnh không chỉ khiến việc thực hiện các thủ tục hành chính như xác nhận tình trạng hôn nhân; trích lục khai sinh… trở nên khó khăn; mà việc sử dụng các dịch vụ bưu chính, thư điện tử cũng nhiều hơn. Tuy nhiên, có một số hoạt động bưu chính cần phải xin xác nhận hoạt động trước khi tiến hành. Vậy hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính gồm những gì? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Chào Luật sư 247, tôi có thắc mắc như sau. Tôi có dự định mở một công ty chuyên cung ứng các dịch vụ thư, gói, kiện. Tôi được biết để tiến hành hoạt động thì cần phải xin xác nhận hoạt động. Tuy nhiên tôi không nắm rõ các giấy tờ cần chuẩn bị? Mong Luật Sư có thể giải đáp nhanh chóng giúp tôi. Xin cảm ơn Luật Sư.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau:
Hoạt động bưu chính là gì?
Theo quy định của Luật Bưu chính 2010, hoạt động bưu chính gồm các hoạt động đầu tư, kinh doanh, cung ứng, sử dụng dịch vụ bưu chính, dịch vụ bưu chính công ích, tem bưu chính. Như vậy, hoạt động bưu chính là cung cấp các loại dịch vụ bưu chính. Cụ thể
- Dịch vụ bưu chính là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu gửi bằng các phương thức từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận qua mạng bưu chính, trừ phương thức điện tử.
- Dịch vụ bưu chính công ích là dịch vụ bưu chính được cung ứng theo yêu cầu của Nhà nước, gồm dịch vụ bưu chính phổ cập, dịch vụ bưu chính phục vụ quốc phòng, an ninh và nhiệm vụ đặc thù khác.
- Dịch vụ bưu chính phổ cập là dịch vụ bưu chính được cung ứng thường xuyên đến người dân theo các điều kiện về khối lượng, chất lượng và giá cước do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Mời bạn đọc xem thêm:
- Điều kiện cấp phép kinh doanh dịch vụ bưu chính theo Luật bưu chính
- Hành vi kiểm tra tin nhắn của người khác bị xử lý như thế nào?
Các hoạt động bưu chính phải thông báo
Các hoạt động bưu chính sau đây phải được thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính:
- Cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg);
- Cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg);
- Cung ứng dịch vụ gói, kiện;
- Làm đại lý cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;
- Nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam;
- Làm đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;
- Làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
- Làm văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.
Các hoạt động bưu chính cần thông báo bao gồm các hoạt động về cung ứng các dịch vụ thư, gói, kiện; việc nhận làm đại lý, nhận nhượng quyền thương mại, đại diện cho doanh nghiệp bưu chính nước ngoài; làm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp bưu chính. Khi tiến hành những hoạt động này, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bưu chính phải xin xác nhận hoạt động bưu chính từ cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính
Đối với việc cung ứng dịch vụ thư và gói, kiện
Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với các trường hợp cung ứng dịch vụ thư và gói, kiện được lập thành 01 bộ là bản gốc, gồm:
- Văn bản thông báo hoạt động bưu chính.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính; hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.
- Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính.
- Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù; hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có).
- Bảng giá cước dịch vụ bưu chính.
- Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính.
- Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại; quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng; thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính.
Đối với việc làm đại diện, đại lý, nhận nhượng quyền
Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với các trường hợp làm đại diện, đại lý, nhận nhượng quyền được lập thành 01 bộ là bản gốc, gồm:
- Văn bản thông báo hoạt động bưu chính.
- Bản sao văn bản chấp thuận đăng ký nhượng quyền thương mại do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao, đối với trường hợp nhận nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam.
- Bản sao văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã được cấp do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.
- Hợp đồng với đối tác nước ngoài.
- Tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính; hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.
- Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính.
- Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù; hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có).
- Bảng giá cước dịch vụ bưu chính.
- Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính.
- Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại; quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng; thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính.
Đối với việc làm chi nhánh, văn phòng đại diện
Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với các trường hợp làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bưu chính ở Việt Nam và nước ngoài được lập thành 01 bộ là bản gốc, gồm:
- Văn bản thông báo hoạt động bưu chính
- Bản sao giấy phép thành lập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Văn bản xác nhận thông báo hoạt động dịch vụ bưu chính được cấp lại trong trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
Trường hợp có thay đổi nội dung đã thông báo, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính, các tổ chức làm chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp bưu chính phải thông báo về việc thay đổi nội dung đó với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính.
Sở Thông tin và Truyền thông có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với trường hợp cung ứng dịch vụ thư, gói, kiện trong phạm vi nội tỉnh và trường hợp làm chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp bưu chính Việt Nam
Bộ Thông tin và Truyền thông có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với trường hợp cung ứng dịch vụ thư, gói, kiện trong phạm vi liên tỉnh, quốc tế và các trường hợp làm đại lý, nhận nhượng quyền, đại diện, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp bưu chính nước ngoài.
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833.102.102
