Nhu cầu sử dụng bảo hiểm của người dân ngày nay ngày càng được nâng cao. Bên cạnh việc kinh doanh các sản phẩm bảo hiểm, việc đứng ra làm bên môi giới bảo hiểm cũng thu lại rất nhiều lợi nhuận. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng có xu hướng thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Dịch bệnh khiến việc thực hiện một số thủ tục như trích lục khai sinh, xác nhận tình trạng hôn nhân gặp khó khăn; và thủ tục thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm cũng vậy. Vậy hồ sơ xin cấp phép thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm là gì? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Chào Luật sư 247, tôi có thắc mắc như sau. Hiện tại tôi đang có nhu cầu thành lập một doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Tuy nhiên tôi không nắm rõ các giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập công ty? Mong Luật Sư có thể giải đáp nhanh chóng giúp tôi. Xin cảm ơn Luật Sư.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau:
Môi giới bảo hiểm là gì?
Theo quy định tại Luật kinh doanh bảo hiểm, hoạt động môi giới bảo hiểm là việc cung cấp thông tin, tư vấn cho bên mua bảo hiểm về sản phẩm bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm, mức phí bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm và các công việc liên quan đến việc đàm phán, thu xếp và thực hiện hợp đồng bảo hiểm theo yêu cầu của bên mua bảo hiểm.
Nội dung hoạt động môi giới bảo hiểm bao gồm:
- Cung cấp thông tin về loại hình bảo hiểm; điều kiện, điều khoản; phí bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm cho bên mua bảo hiểm.
- Tư vấn cho bên mua bảo hiểm trong việc đánh giá rủi ro; lựa chọn loại hình bảo hiểm; điều kiện, điều khoản, biểu phí bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm.
- Đàm phán, thu xếp giao kết hợp đồng bảo hiểm giữa doanh nghiệp bảo hiểm và bên mua bảo hiểm.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng bảo hiểm theo yêu cầu của bên mua bảo hiểm.
Như vậy, hoạt động môi giới bảo hiểm được coi là bên thứ ba; cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp bảo hiểm. Người có nhu cầu đăng ký bảo hiểm sẽ không cần phải tự mình tìm các doanh nghiệp bảo hiểm; mà có thể yêu cầu doanh nghiệp môi giới tìm giúp.
Mời bạn đọc xem thêm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp bảo hiểm mới năm 2021
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm
Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm được hưởng hoa hồng môi giới bảo hiểm. Hoa hồng môi giới bảo hiểm được tính trong phí bảo hiểm. Do đóng vai trò là bên môi giới và là bên thứ ba, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm sẽ được nhận hoa hồng vì đã giới thiệu khách hàng cho doanh nghiệp bảo hiểm; cũng như giới thiệu công ty bảo hiểm cho người có nhu cầu.
Theo quy định, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm có nghĩa vụ:
- Thực hiện việc môi giới trung thực.
- Không được tiết lộ, cung cấp thông tin làm thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của bên mua bảo hiểm.
- Bồi thường thiệt hại cho bên mua bảo hiểm do hoạt động môi giới bảo hiểm gây ra.
Doanh nghiệp môi giới vì có vai trò giới thiệu doanh nghiệp bảo hiểm cho khách hàng có nhu cầu mua bảo hiểm nên cần cung cấp thông tin trung thực; cũng như không tiết lộ các thông tin gây ảnh hưởng xấu đến khách hàng. Nếu làm thiệt hại đến lợi ích của khách hàng vì hành vi môi giới của mình thì sẽ phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Mời bạn đọc tham khảo: Hoàn tiền bảo hiểm y tế khi đi xuất khẩu lao động có được không?
Hồ sơ cần chuẩn bị
Giấy tờ liên quan đến thành lập công ty
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Phương án hoạt động 05 năm đầu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh đề nghị cấp Giấy phép. Trong đó nêu rõ hoạt động đầu tư vốn; hiệu quả kinh doanh của việc thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm.
- Bản sao thẻ căn cước công dân; giấy chứng minh nhân dân; hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác. Lý lịch tư pháp, lý lịch, bản sao các văn bằng, chứng chỉ của Chủ tịch Công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, kế toán trưởng của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm.
Giấy tờ liên quan đến thành viên góp vốn
Danh sách cổ đông (hoặc thành viên) sáng lập; hoặc góp từ 10% vốn điều lệ trở lên và các giấy tờ kèm theo sau đây:
- Đối với cá nhân:
- Bản sao thẻ căn cước công dân; giấy chứng minh nhân dân; hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác; lý lịch tư pháp theo mẫu do pháp luật quy định.
- Xác nhận của ngân hàng về số dư tiền gửi của cá nhân bằng đồng Việt Nam; hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi gửi tại ngân hàng.
- Đối với tổ chức:
- Bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác; đối với tổ chức góp vốn nước ngoài thì bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá 03 tháng trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.
- Điều lệ công ty.
- Văn bản của cấp có thẩm quyền của tổ chức góp vốn quyết định việc tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm tại Việt Nam.
- Văn bản ủy quyền; bản sao thẻ căn cước công dân; giấy chứng minh nhân dân; hộ chiếu; hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức góp vốn.
- Báo cáo tài chính đã được kiểm toán cho 03 năm liền kề trước năm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.
Các loại giấy tờ khác
- Xác nhận của ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam về mức vốn điều lệ gửi tại tài khoản phong tỏa mở tại ngân hàng.
- Biên bản họp của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập về việc:
- Nhất trí góp vốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn; hoặc công ty cổ phần môi giới bảo hiểm. Kèm theo danh sách các thành viên; hoặc cổ đông sáng lập; hoặc góp từ 10% vốn điều lệ trở lên.
- Thông qua dự thảo Điều lệ công ty.
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nơi doanh nghiệp môi giới bảo hiểm đóng trụ sở chính xác nhận:
- Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài được phép thành lập tại Việt Nam. Trường hợp quy định của nước nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính không yêu cầu phải có văn bản chấp thuận thì phải có bằng chứng xác nhận việc này.
- Doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực môi giới bảo hiểm.
- Không vi phạm nghiêm trọng các quy định về hoạt động kinh doanh môi giới bảo hiểm của nước nơi tổ chức nước ngoài đóng trụ sở chính trong thời hạn 03 năm liền kề trước năm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Nếu thực hiện ủy quyền nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cần nộp kèm biên bản về việc ủy quyền cho một tổ chức, cá nhân góp vốn thay mặt cho cổ đông sáng lập, thành viên góp vốn chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đề nghị cấp Giấy phép.
Câu trả lời là không. Công ty cổ phần bảo hiểm không cần nộp các giấy tờ chứng minh điều kiện của thành viên góp vốn mà chỉ cần nộp Văn bản cam kết của tổ chức, cá nhân góp vốn đối với việc đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép.
Câu trả lời là có. Khi nộp hồ sơ, các tổ chức góp vốn nộp kèm hồ sơ Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc tổ chức Việt Nam góp vốn đáp ứng các điều kiện an toàn tài chính và được phép góp vốn thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Câu trả lời là có. Đối với trường hợp tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài cùng góp vốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên thì khi nộp hồ sơ cần nộp kèm hợp đồng hợp tác theo quy định.
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Hồ sơ cấp phép thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833102102