Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty không phải là một thủ tục đơn giản. Để công ty phát triển kinh doanh ổn định không bị ảnh hưởng; bởi sự thay đổi đòi hỏi công ty cần tiến nhanh thủ tục nhanh, gọn. Luật Sư 247 với kinh nghiệm nhiều năm thực hiện thủ tục cho hàng trăm công ty; doanh nghiệp lớn nhỏ thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đảm bảo sẽ đem lại sự hài lòng cho quý khách hàng. Để biết thêm về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty mời quý bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Trụ sở công ty
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trụ sở của công ty. Trụ sở là địa chỉ liên lạc của danh nghiệp. Trục sở được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Tại trụ sở có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Cụ thể điều luật quy định như sau:
Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Do vậy doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại nhà chung cư, nhà tập thế.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính; chi nhánh; văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in; hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Vậy doanh nghiệp phải treo biển hiệu theo quy định của luật này.
Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở có thể hiểu là nơi để doanh nghiệp trực tiếp giao dịch và vận hành hoạt động kinh doanh; hay các hoạt động pháp lí với cơ quan nhà nước. Trụ sở công ty chính là thông tin quan trọng và cần thiết nhất thể hiện trên đăng ký kinh doanh cũng như mẫu dấu của công ty.
Địa chỉ trụ sở công ty nhiều người nghĩ là đơn giản; tuy nhiên có những quy định về trụ sở công ty mà nhiều người thường không hay để ý đến. Dưới đây sẽ liệt kê những điều luật cấm trong quy định về đặt trụ sở công ty. Các trường hợp cấm đặt trụ sở của công ty là:
- Đặt trụ sở tại chung cư: cấm đặt trụ sở tại chung cư xây dựng với mục đích để ở
- Đặt trụ sở tại khu tập thể: hiện nay luật chưa quy định rõ về trường hợp này. Tuy nhiên khi có ý định đặt trụ sở tại đây cần cân nhắc tránh trường hợp sử dụng sai mục đích.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở DN
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng tỉnh/thành phố
Hồ sơ đăng ký thay đổi cùng tỉnh/thành phố
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
- Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở công ty. (đối với công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ – trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới – nếu con dấu cũ có khắc địa chỉ công ty
Quy trình thực hiện đăng ký thay đổi trụ sở công ty cùng tỉnh/thành phố:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng kí kinh doanh tại cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận nộp hồ sơ chốt thuế như trên đến cơ quan thuế nơi chuyển đi để chốt thuế hiện tại. Sau đó, cơ quan thuế sẽ trả kết quả là mẫu 09, 09a.
Thời gian giải quyết: Thường là 10 – 15 ngày làm việc. Tiếp theo chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng kí kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư.
Thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Thời gian giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc lại con dấu công ty
Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới. Thời gian thực hiện: 01 – 03 ngày làm việc.
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khách tỉnh/thành phố
Tương tự như thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận, trước khi đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh; thành phố; doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đến địa điểm ở tỉnh/ thành phố khác như sau:
Hồ sơ đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp. Quyết định của HĐTV đối với công ty TNHH hai TV trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Giấy ủy quyền ( trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp nộp).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ. Mẫu 09.
Quy trình thực hiện đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế.
Trước khi chuẩn bị thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp thì bạn phải nộp 3; hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả là mẫu 09. Thời gian giải quyết: Thường la 10 – 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục trên sở kế hoạch và đầu tư
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi tỉnh, thành phố doanh nghiệp chuyển đến. Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu và công bố dấu mới.
Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới. Thời gian thực hiện: 01 – 03 ngày làm việc.
Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế.
Cuối cùng cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thông báo công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. Lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty của Luật Sư 247
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty hay còn gọi là thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không hề dễ dàng. Hồ sơ phức tạp, nhiều quy định của pháp luật phải tuân thủ. Bạn cần nắm rõ cả nội dung và hình thức các văn bản cần thiết để tiến hành được thủ tục. Có thể kể đến những khó khăn nếu bạn tự mình tiến hành thủ tục tục như sau:
- Không có nhiều thời gian để tự mình thực hiện
- Vướng mắc khi soạn thảo và nộp hồ sơ
- Khi hồ sơ gặp trục trặc cần sửa đổi bổ sung; thường người không có kinh nghiệm sẽ rất lúng túng khi giải quyết.
Hiểu được những khó khăn đó, Luật sư 247 trân trọng giới thiệu dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tới quý khách hàng. Công việc của quý khách chỉ là cung cấp thông tin. Chúng tôi sẽ giúp quý khách thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh nhất, chính xác nhất.
Liên hệ Luật sư
Sử dụng dịch vụ của Luật sư 247 sẽ đem lại những lợi ích sau:
- Tiết kiệm được thời gian và công sức
- Không còn phải đau đầu nghiên cứu hồ sơ và thủ tục
- Nhận kết quả tận nhà thật thuận tiện.
Nếu quý khách có nhu cầu Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty; đừng e ngại mà hãy liên hệ ngay với Luật sư 247 để được phục vụ tốt nhất: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ có thể gửi trục tiếp hoặc nộp qua mạng.
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty: 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (Thông tư số 130/2017/TT-BTC)
Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
– Thông báo thay đổi đăng kí doanh nghiệp theo mẫu.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
– Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
– Giấy ủy quyền ( trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp nộp).
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ. Mẫu 09.
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thì doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thông báo lên cơ quan thuế.
Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết.
Chỉ áp dụng đối với thay đổi khách tỉnh/thành phố.
