Xin chào luật sư. Hiện tôi đang kinh doanh một chuỗi cửa hàng lưu niệm và muốn đăng ký hóa đơn điện tử nhưng băn khoăn chưa biết thực hiện như thế nào? Mong luật sự hỗ trợ về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử. Tôi xin cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Luật Sư 247. Với thắc mắc của bạn chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Điều kiện để doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử
Để thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện pháp luật quy định. Cụ thể:
- Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử; là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
- Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự đủ trình độ. Đồng thời có khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
- Doanh nghiệp có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp có phần mềm bán hàng hóa; dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, có quy trình sao lưu; khôi phục; lưu trữ dữ liệu.
Quy trình thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử
Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp trước khi tạo lập hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi lên cơ quan quản lý Thuế của địa phương bằng văn bản giấy; hoặc văn bản điện tử theo mẫu của Bộ Tài chính.
Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Tiếp theo, doanh nghiệp cần phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi cơ quan thuế theo mẫu có trong Thông tư 32 của Bộ Tài chính.
Bước 3: Ký số và gửi hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp tiến hành ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn theo đúng định dạng áp dụng cho người mua đến cơ quan quản lý thuế của địa phương theo đường điện tử.
Có thể bạn quan tâm:
Thông tin liên hệ Luật Sư 247
Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 2021 mới nhất. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư 247 để được hỗ trợ, giải đáp.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0936.408.102.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ các tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh, các doanh nghiệp thuộc đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mới được thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn với cơ quan thuế.
Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hữu hình. Việc chuyển đổi với mỗi hàng hóa chỉ được thực hiện một lần.
Trên bản in chuyển đổi của hóa đơn điện tử còn có một số đặc điểm nhận biết như:
– Có dòng chữ: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.
– Có tên người, ngày – giờ in chuyển đổi.
