Đăng ký độc quyền logo công ty như thế nào năm 2022

Để bảo vệ logo công ty mà mình gây dựng lên, công ty nên đăng ký độc quyền logo để tránh gặp rủi ro không đáng có. Nếu như không đăng ký độc quyền logo công ty thì khả năng bị đạo nhái, xâm m rất cao. Do đó, Luật sư 247 sẽ hướng dẫn đăng ký độc quyền logo công ty qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ

Đăng ký độc quyền logo công ty là gì?

 Logo là bản thiết kế theo ý chí của doanh nghiệp, với các yếu tố cấu tạo như hình ảnh, chữ cái, màu sắc, nghệ thuật. Để bảo vệ logo cũng như các yếu tố liên quan đến hình ảnh doanh nghiệp, cần phải tìm cách để bảo vệ nó khỏi sự xâm phạm từ các chủ thể khác.

Đăng ký độc quyền logo là việc doanh nghiệp, chủ sở hữu logo thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp văn bằng bảo hộ. Khi đăng ký độc quyền logo, doanh nghiệp là chủ sở hữu duy nhất và được bảo hộ độc quyền đối với logo của mình, chủ thể khác muốn sử dụng phải xin phép, có sự thỏa thuận với chủ sở hữu logo. Các hành vi sử dụng khác bị coi là hành vi xâm phạm, chủ sở hữu có quyền yêu cầu chủ thể có hành vi xâm phạm chấm dứt hành vi này hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Tại sao phải đăng ký độc quyền logo?

Để được pháp luật bảo vệ: Việc đăng ký sẽ giúp chúng ta chứng minh được ai là chủ sở hữu của logo và từ đó sẽ được pháp luật bảo vệ khi logo của chúng ta bị xâm phạm.

Để được độc quyền sử dụng: Chỉ khi đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ cho logo đã đăng ký chúng ta mới được độc quyền sử dụng và không cho phép bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào được quyền sử dụng khi chưa có sự đồng ý của chúng ta.

Tạo niềm tin cho khách hàng: Khách hàng chỉ tin tưởng sử dụng 1 sản phẩm mang logo chính thống. Do đó, với logo được gắn lên 1 sản phẩm và đã được đăng ký, niềm tin khách hàng hàng cho sản phẩm đó sẽ luôn lớn.

Cho phép bên khác sử dụng trên cơ sở nhượng quyền: Khi logo của bạn đã trở lên phổ biến được nhiều người biết đến, bạn có thể cho phép bên khác sử dụng logo  này trên cơ sở điều khoản được phép sử dụng và đặc biệt là bên sử dụng phải trả cho bạn 1 khoản phí sử dụng theo quý, tháng, năm…vv.

Chủ thể nộp đơn đăng ký độc quyền logo

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 87 Luật Sở hữu Trí tuệ về quyền đăng ký nhãn hiệu (logo) thì các tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký logo độc quyền cho hàng hóa, dịch vụ họ cung cấp. Và để đăng ký logo độc quyền thì chủ thể có quyền cần nộp đơn đến Cục Sở hữu Trí tuệ.

Có bắt buộc phải đăng ký độc quyền logo không?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các văn bản hiện hành, việc đăng ký logo độc quyền là hoàn toàn tự nguyện, điều có nghĩa không có quy định nào bắt buộc chủ thể muốn sử dụng logo phải đăng ký. Tuy nhiên, nên đăng ký độc quyền logo để dễ dàng sử dụng và tránh sự xâm phạm của các chủ thể khác.

Pháp luật không quy định bắt buộc phải đăng ký độc quyền logo, duy nhất xuất phát từ những lợi ích của việc đăng ký này mà hầu hết các doanh nghiệp, chủ thể có logo đều đăng ký được bảo hộ độc quyền.

Hồ sơ đăng ký độc quyền logo công ty

• Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ

• 05 mẫu logo công ty đăng ký được in trên Giấy A4 với kích thước 8cmx8cm

• Giấy giới thiệu công ty cho nhân viên đi nộp hồ sơ đăng ký logo công ty (trong trường hợp chủ sở hữu tự mình nộp đơn đăng ký)

• Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho Công ty đại diện nộp đơn đăng ký logo)

• Chứng từ lệ phí xác nhận đã nộp phí đăng ký logo công ty

• Tài liệu khác (nếu có) phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể

Lưu ý:

+ Việc nộp hồ sơ đăng ký độc quyền logo chỉ được thực hiện bởi chủ đơn hoặc tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ được Cục sở hữu trí tuệ cấp phép. Do đó, tất cả các công ty tư vấn không có chức năng đại diện đều là công ty hoạt động trái phép và khách hàng có thể gặp rủi ro trong trường hợp sử dụng dịch vụ từ những công ty này.

+ Giấy ủy quyền đăng ký độc quyền logo phải lập bằng tiếng Việt và không cần công chứng (áp dụng đối cá nhân hoặc pháp nhân tại Việt Nam)

+ Giấy ủy quyền đăng ký độc quyền logo phải lập bằng tiếng Anh và không cần công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (áp dụng đối với cá nhân/tổ chức/pháp nhân nước ngoài)

+ Các tài liệu khác được nộp kèm theo hồ sơ đăng ký, khỉ sử dụng tiếng nước ngoài sẽ bắt buộc phải có bản dịch sang tiếng Việt để cơ quan đăng ký tham khảo;

+ Tờ khai đăng ký sẽ được lập thành 02 bản giống nhau, 1 bản sẽ được Cục SHTT trả lại cho người nộp đơn (trên bản trả lại sẽ có thông tin số đơn đăng ký, ngày nộp đơn và dấu biên nhận đơn của cục SHTT).

Thủ tục đăng ký độc quyền logo công ty

Bước 1: Chuẩn bị logo và những sản phẩm/dịch vụ mà công ty đang có dự định đăng ký độc quyền logo

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký độc quyền logo, công ty cần thiết kế logo, hình ảnh cho sản phẩm/dịch vụ. Trong quá trình thiết kế cần chú ý để không bị trùng hay dễ gây nhầm lẫn với những thương hiệu, logo có trước đó. Tốt nhất là nên thiết kế theo ý tưởng riêng của mình, tránh copy logo của người khác.

Hoàn tất việc thiết kế logo, công ty sẽ chọn ra nhóm sản phẩm/dịch vụ để đăng ký độc quyền logo.

Lưu ý:

• Nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký logo chính là sản phẩm/dịch vụ sẽ được gắn logo lên
• Chi phí của việc đăng ký logo như thế nào sẽ phụ thuộc vào sản phẩm/dịch vụ được gắn logo lên.

Bước 2: Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo

Nên tiến hành đánh giá khả năng đăng ký logo bằng cách tra cứu xem có bị trùng lặp hay có nhiều điểm giống với các logo đã đăng ký trước đó không. Khi đã hoàn tất việc kiểm tra, có thể nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ.

Khi tra cứu, cần chuẩn bị:

• File mềm mẫu logo định đăng ký
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ gắn logo độc quyền lên

Lưu ý: Bước tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo không có trong quy định bắt buộc. Nhưng để không làm mất thời gian, chi phí khi nộp đơn đăng ký logo thì việc làm này là khá cần thiết.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký độc quyền logo ở Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi tiến hành 2 bước trên, cần nhanh chóng nộp đơn đăng ký độc quyền logo tại Cục sở hữu trí tuệ để được ưu tiên làm sớm.

Đơn sẽ được thẩm định qua nhiều giai đoạn khác nhau trước khi cơ quan đăng ký cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu từ chối, sẽ có lý do từ chối của Cục sở hữu trí tuệ). Các giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký độc quyền logo

Đơn đăng ký khi nộp sẽ được thẩm định bởi phòng đăng ký của cục sở hữu trí tuệ, xem đã đầy đủ thông tin, mẫu logo có kích thước đúng chưa, màu sắc thế nào? Phí đăng ký đã được nộp đủ chưa?…

Thời gian tiến hành thẩm định khoảng 1 – 2 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Nếu đơn nộp hợp lệ, không có vấn đề gì thì cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo cho chủ sở hữu.

Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp

Vào mỗi tháng, Cục SHTT sẽ phát hành 02 công báo đơn cho những đơn đã nộp và cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ. Trên 2 công báo này, các chủ sở hữu sẽ thấy đơn đăng ký của mình (nếu hợp lệ).

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn:

Thẩm định nội dung đơn sẽ mất từ 12 – 15 tháng. Khoảng thời gian này rất quan trọng, quyết định đến

khả năng đăng ký logo. Nếu được, chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký.

Bước 4: Cấp văn bằng bảo hộ đơn đăng ký logo độc quyền cho chủ đơn

Sau khi chủ đơn nộp đầy đủ phí sẽ nhận được văn bằng bảo hộ đăng ký độc quyền logo (thời gian nhận từ 1 – 2 tháng).

Chi phí đăng ký độc quyền logo

Lệ phí nhà nước cho thủ tục đăng ký độc quyền logo như sau:

• Lệ phí nộp đơn (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm, dịch vụ): 150.000 đ

Nếu đơn đăng ký logo có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000 đ

• Lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên cho mỗi đơn (nếu có yêu cầu): 600.000 đ

• Phí thẩm định nội dung (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm, dịch vụ): 300.000 đ

Nếu đơn đăng ký logo có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 60.000 đ

• Phí tra cứu thông tin (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm, dịch vụ): 60.000 đ

Nếu đơn đăng ký logo có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 30.000 đ

• Lệ phí công bố đơn: 120.000 đ

• Lệ phí đăng bạ Giấy chứng nhận đăng ký logo: 120.000 đ

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng đăng ký logo: 120.000 đ

• Lệ phí công bố Giấy chứng nhận đăng ký logo: 120.000 đ

Dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247

Thị trường kinh doanh luôn là thị trường cạnh tranh, dễ biến đổi. Việc chậm trễ trong quá trình đăng ký bảo hộ Logo sẽ khiến logo có thể bị đối thủ sao chép, lợi dụng. Trong khi đó, quy trình đăng ký bảo hộ logo với nhiều thủ tục, nếu các doanh nghiệp tự thực hiện sẽ gặp nhiều rủi ro. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247 sẽ khiến quý khách yên tâm trong từng khâu thực hiện:

• Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bảo hộ Logo.
• Tư vấn hình thức đăng ký bảo hộ Logo phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
• Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
• Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.
• Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
• Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có).
• Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ Logo và bàn giao tới Quý khách hàng.
• Làm khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).
• Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với Logo đã đăng ký (nếu có).

Chi phí đăng ký dịch vụ bảo hộ Logo của Luật sư 247

Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Mời bạn tham khảo bảng dịch vụ đăng ký bảo hộ logo, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của chúng tôi

Video Luật sư 247 giải đáp về đăng ký bảo hộ logo, nhãn hiệu

Mời bạn xem thêm bài viết

• Đăng ký logo thương hiệu độc quyền theo quy định của pháp luật
• Đăng ký nhãn hiệu logo tại Việt Nam
• Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu logo trọn gói

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư 247 về chủ đề: “Hướng dẫn đăng ký độc quyền logo công ty năm 2022”. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn. Nếu quý khách có nhu cầu khác như giải thể công ty, đăng ký bảo hộ thương hiệu, Xác nhận tình trạng hôn nhân, thành lập công ty, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bảo hộ logo, Tạm ngừng kinh doanh,…của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 0833102102.

Câu hỏi thường gặp