Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hóa đơn đóng vai trò quan trọng bởi nó ghi nhận các thông tin liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều trường hợp phát sinh hoạt động kinh doanh nhưng chưa nắm rõ các quy định của pháp luật dẫn đến việc mua bán hàng hóa không có hóa đơn kèm theo.
Tình trạng gian lận về hóa đơn ngày càng phức tạp dưới nhiều hình thức đã gây tác hại, không những thất thu cho ngân sách nhà nước mà còn khiến cho công tác quản lý nhà nước về tài chính gặp nhiều khó khăn. Trên thực tế hiện nay, nhiều đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối chịu thuế theo quy định của pháp luật không tiến hành thực hiện xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ.
Cùng Luật sư 247 tìm hiểu các quy định chung về việc xuất hóa đơn hiện nay qua bài viết sau đây.
Căn cứ pháp lý
Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Khái niệm hóa đơn
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC) quy định:
“Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật”
Theo đó, hóa đơn có thể được hiểu là một loại chứng từ kế toán vô cùng quan trọng, thể hiện hầu hết các giao dịch của công ty , bao gồm cả mua vào và bán ra.
Phân loại hóa đơn
Hóa đơn có nhiều loại khác nhau: hóa đơn đỏ, hóa đơn bán hàng, vé xe, vé máy bay,…
Việc quy định loại hóa đơn đối với mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp đăng ký hạch toán VAT:
(i) Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế theo phương pháp trực tiếp, hóa đơn được ban hành sẽ là hóa đơn bán hàng được đăng ký mua tại các cơ quan thuế.
(ii) Nếu như doanh nghiệp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn được ban hành là hóa đơn giá trị gia tăng.
Nội dung của hóa đơn
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên liên hóa đơn. Đối với hóa đơn đặt in còn phải ghi tên tổ chức đã nhận in hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng; thuế suất thuế giá trị gia tăng, số tiền thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
- Tổng số tiền thanh toán; chữ ký người mua, chữ ký người bán, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
Hình thức hóa đơn
Hóa đơn tự in
Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức, cá nhân kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền; hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ; được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ; và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành
Hóa đơn đặt in
– Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ; hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân
Quy định về xuất hóa đơn
Khi xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng các nguyên tắc mà pháp luật đã quy định về việc xuất hóa đơn.
- Các chứng từ cần thiết đối với một hoá đơn GTGT mua vào hoặc bán ra
- Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hoá); trong trường hợp Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hoá mua vào; hoặc bán ra);
- Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
- Phiếu thu; phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về nội dung “Các quy định chung mới nhất về việc xuất hóa đơn”. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Nếu có thắc mắc và cần nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư ; hãy liên hệ 0833102102.
Mời bạn đọc tham khảo:
Trích lục khai tử và giấy chứng tử khác nhau thế nào?
Xác nhận tình trạng hôn nhân, xác nhận tình trạng độc thân
Câu hỏi liên quan
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hóa). Trong trường hợp Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hoá mua vào hoặc bán ra);
Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng;
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán;
Hóa đơn thường sẽ được lưu trữ cùng với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và một số chứng từ thanh toán để thuận tiện cho việc giải trình khi có thanh tra, kiểm toán
