Việc làm rõ hồ sơ dự thầu không chỉ là một nghĩa vụ mà còn là một quyền lợi quan trọng của nhà thầu trong quá trình tham gia đấu thầu. Đây là cơ hội để nhà thầu chứng minh tính đáp ứng của mình đối với yêu cầu được nêu trong hồ sơ mời thầu. Việc này không chỉ giúp xác định được khả năng của nhà thầu trong việc thực hiện dự án mà còn là bước quan trọng để tạo niềm tin và sự tin cậy từ phía chủ đầu tư. Mời bạn tham khảo Mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu mới năm 2024 tại bài viết sau của Luật sư 247
Quy định của pháp luật về làm rõ hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu, một bước quan trọng và cơ bản trong quá trình tham gia đấu thầu, đặt nền móng cho sự cạnh tranh công bằng và minh bạch giữa các nhà thầu. Tuy nhiên, quy trình này cũng đặt ra nhiều yêu cầu và rủi ro phải được các bên tham gia thận trọng và tuân thủ.
Một trong những quy định quan trọng nhất đối với hồ sơ dự thầu là thời điểm đóng thầu. Đối với các hồ sơ dự thầu được gửi đến sau thời điểm này, chúng sẽ không được mở và sẽ bị loại trừ. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tuân thủ thời hạn và không được trì hoãn trong quá trình chuẩn bị và gửi hồ sơ dự thầu.
Thêm vào đó, bất kỳ thay đổi nào đối với hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu cũng được coi là không hợp lệ. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ, như khi bên mời thầu yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung thông tin trong hồ sơ. Trong trường hợp này, nhà thầu có thể gửi tài liệu để làm rõ, nhưng phải đảm bảo không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ đã nộp.
Đối với đấu thầu qua mạng, việc đóng thầu đồng nghĩa với việc không thể tham gia thầu thêm bất kỳ tài liệu nào. Điều này đặt ra một hạn chế cụ thể đối với các nhà thầu, nhưng cũng giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình đấu thầu trực tuyến.
Quy định về việc làm rõ hồ sơ dự thầu cũng được đề cập, nhấn mạnh rằng quá trình này chỉ diễn ra giữa bên mời thầu và nhà thầu có hồ sơ cần làm rõ, và phải tuân thủ nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của hồ sơ dự thầu đã nộp.
Tóm lại, việc tuân thủ các quy định về hồ sơ dự thầu không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để các nhà thầu thể hiện năng lực và kinh nghiệm của mình một cách minh bạch và công bằng.
Việc làm rõ hồ sơ dự thầu giữa nhà thầu và bên mời thầu có được lập thành văn bản hay không?
Trong quá trình đấu thầu, các nhà thầu thường phải chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. Tuy nhiên, đôi khi có thể xảy ra những thiếu sót hoặc sơ xuất trong hồ sơ dự thầu ban đầu. Trong tình huống này, việc làm rõ hồ sơ dự thầu trở thành một công cụ quan trọng giúp nhà thầu chứng minh tính đáp ứng của mình đối với yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Theo khoản 3 của Điều 16 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quy định về việc làm rõ hồ sơ dự thầu, rõ ràng được chỉ rõ và nhấn mạnh tính chặt chẽ và minh bạch trong quá trình này.
Quy định rõ ràng rằng việc làm rõ hồ sơ dự thầu chỉ có thể thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu cụ thể có hồ sơ cần phải làm rõ. Điều này đặt ra một ranh giới rõ ràng về tính chủ động và trách nhiệm của cả hai bên trong việc xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ dự thầu.
Một điểm đáng lưu ý khác là việc bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. Điều này nhấn mạnh tính cần thiết của việc giữ nguyên tính nhất quán và minh bạch của hồ sơ dự thầu, đảm bảo rằng mọi sửa đổi và làm rõ đều phải tuân theo quy định và không làm biến đổi mục tiêu và nội dung cơ bản của hồ sơ.
>> Xem thêm: Đối tượng đóng bảo hiểm y tế tự nguyện gồm những ai
Một yếu tố quan trọng khác là việc nội dung làm rõ hồ sơ dự thầu phải được thể hiện bằng văn bản và được bảo quản như một phần của hồ sơ dự thầu. Điều này đảm bảo tính rõ ràng và bảo mật của mọi thỏa thuận và thông tin liên quan đến quá trình làm rõ hồ sơ.
Tóm lại, quy định về việc làm rõ hồ sơ dự thầu không chỉ đề cập đến việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ một cách minh bạch và công bằng mà còn khẳng định tính chất pháp lý và trách nhiệm của mỗi bên tham gia trong quá trình này.
Mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu mới năm 2024
Làm rõ hồ sơ dự thầu mang lại cho nhà thầu cơ hội để bổ sung và làm rõ những thông tin cần thiết, như tư cách hợp lệ, năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng. Điều này giúp tăng cơ hội cho nhà thầu được xem xét và đánh giá công bằng, đồng thời cũng tạo điều kiện cho bên mời thầu có cái nhìn toàn diện hơn về khả năng và độ tin cậy của từng nhà thầu.
Loading…
Reload document 
Open in new tab Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu mới năm 2024” Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả
Mời bạn xem thêm
- Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức mới năm 2023
- Đất là của ai khi tặng cho đất nhưng không sang tên?
- Hợp đồng tặng cho tài sản có hiệu lực khi nào?
Câu hỏi thường gặp
Về thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu thì được quy định tại điểm g khoản 1 Điều 12 Luật Đấu thầu 2013 cụ thể như sau:
“Điều 12. Thời gian trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư
…
g) Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển tối đa là 20 ngày, hồ sơ đề xuất tối đa là 30 ngày, hồ sơ dự thầu tối đa là 45 ngày đối với đấu thầu trong nước, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển tối đa là 30 ngày, hồ sơ đề xuất tối đa là 40 ngày, hồ sơ dự thầu tối đa là 60 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất nhung không quá 20 ngày và phải bảo đảm tiến độ thực hiện dự án;”
Trường hợp lựa chọn được nhà thầu trúng thầu, văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải bao gồm các nội dung sau đây:
– Tên nhà thầu trúng thầu;
– Giá trúng thầu;
– Loại hợp đồng;
– Thời gian thực hiện hợp đồng;
– Các nội dung cần lưu ý (nếu có).
