Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty cần những thủ tục gì?

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty, trụ sở doanh nghiệp không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh; đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Tùy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận; khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau không phải ai cũng biết.

Xin chào Luật sư X! Tôi hiện đang kinh doanh trong lĩnh vực mỹ phẩm tại Quận Thanh Xuân. Do có vài vấn đề về tâm linh; nên giờ tôi muốn đổi địa điểm kinh doanh sang bên Cầu Giấy. Luật sư cho tôi hỏi: Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty gồm những gì? Cần phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Có phức tạp không? Rất mong nhận được sự phản hồi của Luật sư! Tôi xin chân thành cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Tôi xin giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Căn cứ pháp luật

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định số 78/2015/ NĐ-CP

Nghị định số 50/2016/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh/thành phố:

Theo nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận; huyện; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn thay đổi cơ quan quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan tới việc chuyển địa điểm trụ sở công ty.

1. Hồ sơ Thay đổi địa chỉ công ty bên thuế:

• Biên bản về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Mẫu 08.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp đi nộp).

2. Hồ sơ đăng kí chuyển địa chỉ trụ sở công ty khác quận:

Đối với công ty TNHH 1TV:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
• Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở trực tiếp đi nộp).
• Mẫu 09.

Đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty hợp danh:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).
• Mẫu 09.

Đối với công ty cổ phần:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).
• Mẫu 09.

3. Quy trình thực hiện đăng ký thay đổi trụ sở công ty khác quận:

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng kí kinh doanh tại cơ quan thuế nơi chuyển đi. Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận nộp hồ sơ chốt thuế như trên đến cơ quan thuế nơi chuyển đi để chốt thuế hiện tại. Sau đó, cơ quan thuế sẽ trả kết quả là mẫu 09, 09a. Thời gian giải quyết: Thường la 10 – 15 ngày làm việc. Tiếp theo chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty như trên. Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng kí kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư.

• Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.
• Thời gian giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc lại con dấu công ty

• Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ  thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
• Thời gian thực hiện: 01 – 03 ngày làm việc.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng tỉnh/thành phố:

Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng khu vực quận hoặc huyện thì chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

1. Hồ sơ chi tiết đối với từng loại hình doanh nghiệp:

Hồ sơ để đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận rất đơn giản không có gì quá phức tạp. Những giấy tờ cần có trong hồ sơ đối với từng loại hình công ty như sau: Đối với công ty TNHH 1TV:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
• Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở trực tiếp đi nộp).

Đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty hợp danh:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

Đối với công ty cổ phần:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• nghị quyết; quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

Tham khảo bài viết:Thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Quy trình thực hiện đăng kí thay đổi địa chỉ công ty cùng quận:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận như trên. Bước 2: Nộp hồ sơ

• Đến Sở kế hoạch và đầu tư và nộp hồ sơ cho phòng đăng kí kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và bạn nhận được giấy hẹn trả kết quả từ phòng đăng kí kinh doanh.
• Trường hợp ngược lại thì bạn phải chuẩn bị lại hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng kí kinh doanh mới.
• Trường hợp ngược lại thì công ty sẽ nhận được trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và phải thực hiện lại từ bước 1.

Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi

• Đăng bố cáo thay đổi thì việc này sẽ được phòng đăng kí kinh doanh; thực hiện cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Tham khảo bài viết: Thay đổi đăng kí kinh doanh tại quận Đống Đa

Các lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Vì là trên hóa đơn công ty thể hiện thông tin như tên công ty; mã số thuế; địa chỉ công ty. Nên khi thay đổi địa chỉ công ty (thay đổi giấy phép kinh doanh) thì lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng. Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần phải thực hiện như sau:

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

• Công ty phải làm một con dấu mã số thuế.
• Đóng dấu liên tiếp lên trên 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí ghi thông tin công ty.
• Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn kèm vớ ảnh chụp.
• Chi cục thuế chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn thì mới được sử dụng.

Trường hợp sử dụng hóa đơn mới

• Nộp thông báo hủy hóa đơn (số hóa đơn chưa dùng còn lại);
• In hóa đơn mới;
• Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (mẫu hóa đơn mới);
• Chi cục thuế chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn thì mới sử dụng.

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty và giải quyết hồ sơ?

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm làm hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
• Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Ngoài ra, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý như sau:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST);
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc; kể từ ngày nhận được Thông báo doanh nghiệp đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý; doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế nơi chuyển đến theo mẫu 09-MST.

Có bắt buộc phải thông báo khi thay đổi địa chỉ công ty không?

Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp; quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên; các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên

Mời bạn xem thêm bài viết: Trình tự, thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Dịch vụ Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty

Luật sư X với phương châm luôn sẵn sàng giúp đỡ khách hàng khi cần thiết; hân hạnh cung cấp dịch vụ thủ tục đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân tạo điều kiện thuận lợi cho người dân ở đây.

– Khách hàng có thể tiết kiệm được thời gian khi sử dụng dịch vụ của luật sư X. Với đội ngũ luật sư có trình độ chuyên môn cao và dày dặn kinh nghiệm; chúng tôi sẽ hỗ trợ thực hiện các trình tự; thủ tục cơ bản cho quý khách. Không chỉ là hỗ trợ thủ trong thời gian nhanh mà đảm bảo hồ sơ; tài liệu cần cho việc giải thể cũng được chúng tôi thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Góp phần tiết kiệm thời gian một cách tốt nhất cho khách hàng.

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Luật sư X không chỉ hỗ trợ về mặt thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty; mà còn sẵn sàng tư vấn để giải đáp những vướng mắc của khách hàng về giải thể doanh nghiệp; tạm dừng doanh nghiệp, công ty. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản rồi đợi nhận kết quả mà không cần tốn công sức thực hiện.

Hy vọng bài viết có ích cho độc giả! Nếu có thắc mắc gì về “Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty” thì xin liên hệ: 0833.102.102

Câu hỏi thường gặp