Trong nhiều trường hợp chúng ta cần phải xác nhận tình trạng hôn nhân để hoàn thành các thủ tục nhất định. Sau đây, hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề “Ủy quyền xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” qua bài viết sau đây nhé!
Ủy quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo Điều 2 thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch; cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay;
- Trừ trường hợp đăng ký kết hôn; đăng ký lại việc kết hôn; đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện; nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền; không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
- Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Như vậy, đối với việc xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể thực hiện qua ủy quyền; trong trường hợp không có điều kiện từ thực hiện. Tuy nhiên nếu thực hiện qua ủy quyền thì cần phải lập văn bản ủy quyền và phải được chứng thực; không phải chức thực văn bản ủy quyền trong trường hợp người đó là ông, bà; cha mẹ; anh chị em ruột; vợ chồng.
Hồ sơ ủy quyền xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu;
- Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ; chồng nhưng đã ly hôn; người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính); nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
- Công dân Việt Nam đã ly hôn; hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn.
- Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác; do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó;
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ tủy thân có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp; còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để xác định thẩm quyền.
Trình tự thực hiện ủy quyền xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2. Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền.
Bước 3. Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ; đối chiếu thông tin trong Tờ khai; tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày; giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ; hoàn thiện thì hướng dẫn ngay để người nộp hồ sơ bổ sung; hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung; hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn; trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.
- Nếu kết quả kiểm tra, xác minh cho thấy người yêu cầu có đủ điều kiện; việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật; sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời thì cho phép người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình; công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch UBND ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn cho người yêu cầu.
Thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày.
Những trường hợp không được ủy quyền
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP đã ban hành quy định người yêu cầu đăng ký cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch được phép ủy quyền cho người khác trừ những trường hợp cụ thể sau đây:
(i) Đăng ký kết hôn;
(ii) Đăng ký lại việc kết hôn;
(iii) Đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Theo đó,trong các trường hợp bị cấm không được phép ủy quyền nêu trên không có trường hợp xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nên người có nhu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được phép ủy quyền của mình cho người khác thực hiện thay.
Mẫu giấy ủy quyền xin xác nhận tình trạng hôn nhân chuẩn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
(V/v: Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……. Tại ………………………………..
Chúng tôi gồm:
Bên ủy quyền
Họ và tên: ………………………………………………………………………………………
Sinh ngày: …………………………….. Dân tộc: ………………………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ………………………………………………….
Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ……………………………….
Nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………..
Bên được ủy quyền
Họ và tên: ………………………………………………………………………………………
Sinh ngày: …………………………….. Dân tộc: ………………………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ………………………………………………….
Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ……………………………….
Nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………..
Nội dung ủy quyền
Bên A thông qua văn bản này để thực hiện việc ủy quyền của mình cho bên B được phép thay mặt mình tiến hành thủ tục xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, cụ thể như sau:
(i) Bên B tiến hành nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân;
(ii) Tiếp nhận Giấy xác nhận hôn nhân tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Thời hạn ủy quyền
Tính từ ngày Giấy ủy quyền xác nhận quan hệ hôn nhân được ký chính thức cho đến khi hoàn thành xong toàn bộ công việc ủy quyền nêu trên.
Cam đoan
(i) Bên A phải cam đoan chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi việc do Bên B thực hiện theo toàn bộ nội dung trong Giấy ủy quyền xác nhận quan hệ hôn nhân này.
(ii) Bên B đồng ý thực hiện việc ủy quyền nêu trên của Bên A.
(iii) Bên B cam đoan chỉ nhân danh Bên A để thực hiện việc uỷ quyền được nêu trong Giấy ủy quyền xác nhận quan hệ hôn nhân.
| Bên A(ký, ghi rõ họ tên) | Bên B(ký, ghi rõ họ tên) |
Lưu ý: Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không phải tiến hành công chứng, chứng thực sao y bản chính còn lại đều phải thực hiện việc công chứng, chứng thực tại Văn phòng công chứng hoặc Uỷ ban Nhân dân cấp xã để thực hiện việc xin giấy ủy quyền xác nhận quan hệ hôn nhân.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Tài sản đứng tên riêng trong thời kỳ hôn nhân
- Tài sản sau hôn nhân đứng tên 1 người
- Bình đẳng trong quan hệ vợ chồng trong chế độ hôn nhân
- Tài sản trong hôn nhân thực tế
- Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Ủy quyền xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân″. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như giấy phép sàn thương mại điện tử, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, điều kiện cấp phép bay flycam, đơn xin tạm ngừng kinh doanh, dịch vụ bảo hộ logo công ty, dịch vụ luật sư thành lập công ty trọn gói giá rẻ… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác định tình trạng hôn nhân là giấy tờ xác định tình trạng của một cá nhân đã kết hôn hay chưa kết hôn hoặc đã ly hôn, vợ hoặc chồng đã chết, là một trong những giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý không thể không có (như là đăng kí kết hôn, mua bán đất đai, đi lao động nước ngoài…), là văn bản do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, nơi người yêu cầu thường trú cấp
Theo quy định của Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu của người được ủy quyền xin xác nhận, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra các giấy tờ yêu cầu; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Khi đã có đủ các điều kiện để được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Ủy ban nhân dân xã thực hiện cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người được ủy quyền yêu cầu, trình tự và thủ tục thực hiện tương tự như đối với cấp giấy chứng nhận cho người có yêu cầu.
