Xin chào Luật sư! Công ty tôi là công ty cổ phần, do ảnh hưởng tình hình Covid diễn biến phức tạp; dẫn việc làm ăn thua lỗ nên muốn tiến hành giải thể doanh nghiệp thì trình tự; thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty như thế nào ? Các hồ sơ phải nộp kèm là gì ? Nên tiến hành quyết toán thuế trước hay nộp hồ sơ xin giải thể tại sở kế hoạch ạ? Rất mong nhận được sự phản hồi của Luật sư! Tôi xin chân thành cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi! Luật sư X hân hạnh cung cấp dịch vụ giải thể công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của quý khách!
Căn cứ pháp luật
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Nội dung tư vấn
Giải thể công ty là gì?
Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về các trường hợp giải thể doanh nghiệp như sau:
“ Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp”.
Quy định của pháp luật về giải thể công ty
Hiện chưa có quy định cụ thể về thế nào là giải thể công ty. Nhưng có thể hiểu giải thể công ty, doanh nghiệp là hình thức mà chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu chấm dứt hoạt động công ty, doanh nghiệp đó. Khi tiến hành đóng cửa công ty thì tên công ty sẽ bị xóa. Đồng thời mã số thuế và sổ đăng ký kinh doanh cũng không còn tồn tại.
Trường hợp công ty giải thể tự nguyện:
- Là trường hợp công ty giải thể khi đã kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
- Là trường hợp công ty giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân. Của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Trường hợp công ty bắt buộc giải thể:
- Trường hợp bắt buộc giải thể công ty khi không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Hoặc công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trừ trường hợp luật Quản lý thuế có quy định khác.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp được giải thể khi đáp ứng điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;
- Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Toà án hoặc trọng tài.
Về lý thuyết, có thể chấp nhận những cách thức “bảo đảm thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài sản khác” như sau:
- Các khoản nợ đã được thanh toán dứt điểm, thể hiện qua hồ sơ giải thể;
- Một số khoản nợ được tổ chức, cá nhân khác; kể cả tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu doanh nghiệp liên quan, cam kết thanh toán nợ sau khi doanh nghiệp giải thể. Trường hợp này cần lưu ý đến các quy định về chuyển giao nghĩa vụ trong Bộ luật Dân sự;
- Đối với giải thể chi nhánh, doanh nghiệp có chi nhánh giải thể có nghĩa vụ thực hiện trả nợ, vì thực chất các khoản nợ được tạo ra từ hoạt động của chi nhánh là khoản nợ của doanh nghiệp.
Xem thêm: Trình tự, thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty năm 2021
Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp hiện nay
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Quy trình chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty khá phức tạp. Vì theo quy định của pháp luật thì hồ sơ giải thể công ty tại huyện Thạch Thất phải có đầy đủ các giấy tờ, tài liệu sau:
- Thông báo về việc đăng ký giải thể doanh nghiệp (theo mẫu).
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên); Quyết định và Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty ( đối với công ty TNHH hai thành viên); Quyết định và Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông công ty (đối với công ty cổ phần).
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
- Danh sách người lao động.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
- Công văn trả dấu (đối với dấu công an).
- Bản cam kết đóng tài khoản ngân hàng.
- Giấy đề nghị công bố thông tin.
- Báo cáo thanh lý tài sản.
Các giai đoạn nộp hồ sơ
Hồ sơ giải thể công ty tại huyện Thạch Thất sẽ được tiến hành nộp thành hai giai đoạn.
- Đầu tiên, nộp hồ sơ công bố giải thể doanh nghiệp. Với thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được chấp nhận, trong vòng 30 ngày, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ niêm yết thông tin giải thể của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hết thời hạn 30 ngày, mà không có bất kỳ ý kiến khiếu nại nào về vấn đề giải thể công ty. Thì bạn có thể tiếp tục nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp. Đảm bảo công ty đã hoàn tất nghĩa vụ về thuế; có văn bản xác nhận của cơ quan thuế trước khi nộp lần hai. Thời gian giải quyết hồ sơ lần hai là 05 ngày làm việc.
Phương thức nộp hồ sơ
Có 2 phương thức nộp hồ sơ bạn có thể áp dụng:
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Phương thức nộp hồ sơ trực tuyến là phương thức bắt buộc đối với thành phố Hà Nội.
Thẩm quyền giải quyết
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết giải thể công ty tại huyện Thạch Thất là Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội.
Cấp giấy chứng nhận
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận về việc đã giải thể công ty. Thông tin về công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng sẽ chuyển sang tình thế đã giải thể.
Câu hỏi thường gặp
Không có bất cứ quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải thanh lý tài sản trước khi hoàn thành thủ tục giải thể. Ngoại trừ việc thanh lý đó nhằm để thanh toán các khoản nợ phải trả.
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể.
Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ; và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài Luật Doanh nghiệp 2020
Để giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị hồ sơ trong đó có danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.
– Cất giấu, tẩu tán tài sản;
– Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;
– Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;
– Ký kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;
– Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;
– Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;
– Uy động vốn dưới mọi hình thức.
Nếu bạn có những thắc mắc về “Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty “cần giải đáp. Hãy liên hệ với luật sư X qua hotel: 0833.102.102
