Xin chào luật sư. Bố của tôi vừa mất và ông không có giấy khai sinh bản gốc vì đã quá lâu rồi. Vậy xin hỏi tôi có thể xin trích lục khai sinh cho người đã mất không? Thủ tục xin trích lục khai sinh cho người đã mất như thế nào? Cần chuẩn bị các giấy tờ gì và đến đâu để làm thủ tục này? Mong luật sư giải đáp giúp tôi.
Trích lục khai sinh là một trong các thủ tục cần thiết nhất là trong trường hợp công dân làm mất giấy khai sinh và cần giấy tờ khác có giá trị tương đương. Sau khi đăng ký khai sinh chúng ta thường được nhận một bản trích lục khai sinh. Vậy nếu người đã mất thì có thể xin trích lục khai sinh cho họ được không? Những ai có thể đi xin trích lục khai sinh cho người đã mất? Việc cấp trích lục khai sinh thực hiện như thế nào? Để tìm hiểu rõ hơn về các quy định này, Luật sư 247 xin giới thiệu bài viết “Trích lục khai sinh cho người đã mất là gì? Ai có quyền xin trích lục?”. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Căn cứ pháp lý
Trích lục khai sinh là gì?
Căn cứ Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Khai sinh là một trong các sự kiện của hộ tịch đối với mỗi cá nhân. Theo đó có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh ra của một cá nhân đã đăng ký khai sinh.
Từ sự kiện cá nhân được sinh ra, Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính.
Thông thường khi cần chứng minh những thông tin về việc khai sinh, công dân sẽ sử dụng giấy khai sinh. Tuy nhiên trong trường hợp mất giấy khai sinh nhưng các thông tin về người trong giấy khai sinh còn lưu lại trong sổ hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền sẽ trích lục khai sinh cho họ mà không cấp lại Giấy khai sinh mới. Đây chính là trích lục khai sinh bản sao.
Trong đó, trích lục giấy khai sinh bản sao bao gồm: bản sao trích lục giấy khai sinh được cấp từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao có chứng thực từ bản chính của trích lục giấy khai sinh.
Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định: Bản sao, trích lục khai sinh là bản sao hộ tịch và có giá trị tương đương giá trị bản chính. Do đó trích lục khai sinh có thể thay thế và có giá trị tương đương với giấy khai sinh.
Trích lục khai sinh cho người đã mất
Điều kiện trích lục khai sinh cho người đã mất là gì?
Mặc dù khi một cá nhân chết quyền và nghĩa vụ của họ đã chấm dứt, nhưng còn rất nhiều thủ tục cần tới tới thông tin cá nhân của người đã chết.
Giấy khai sinh được xem là giấy tờ gốc của một cá nhân có liên quan đến các nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con và yêu cầu mọi hồ sơ, giấy tờ khác phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó. Theo đó, trong thực tế, giấy khai sinh thường được sử dụng để chứng minh về quan hệ nhân thân hoặc liên quan đến lĩnh vực thừa kế, đăng ký cứ trú, làm chứng minh nhân dân, cấp bằng lái xe…
Như vậy, đối với trường hợp một cá nhân đã chết và mất giấy khai sinh bản gốc tuy nhiên hồ sơ lữu giữ hộ tịch vẫn còn lưu trữ tại cư quan Nhà nước có thẩm quyền quan lý thì họ có thể cấp trích lục khai sinh cho người đã chết.
Ai có quyền xin trích lục khai sinh cho người đã mất
Theo Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các chủ thể có quyền xin cấp bản sao từ sổ gốc (trích lục khai sinh), cụ thể như sau:
“Điều 16. Cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc
1. Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.“
Theo đó việc trích lục khai sinh cho người chết có thể do cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của họ thực hiện.
Thủ tục trích lục khai sinh cho người đã mất
Hồ sơ đề nghị cấp trích lục khai sinh cho người đã mất
Để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
- Bên cạnh những giấy tờ phải nộp, người có yêu cầu xin trích lục bản sao giấy khai sinh cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Thẩm quyền cấp trích lục khai sinh
Theo quy định tại Khoản 1,5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014:
“1. Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).
5. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, cơ quan có thẩm quyền trích lục giấy khai sinh bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan đại diện;
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Ngoại giao;
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự…
Thủ tục đề nghị cấp trích lục khai sinh cho người đã mất
– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Khi làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cá nhân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.
– Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Việc hướng dẫn phải bằng văn bản để người đi đăng ký hộ tịch bổ sung, hoàn thiện. Văn bản hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ bổ sung.
Trường hợp người có yêu cầu nộp hồ sơ không đúng cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền thì người tiếp nhận hướng dẫn người đi đăng ký hộ tịch đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
Lệ phí trích lục khai sinh cho người đã mất
Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định mức phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch thì lệ phí cấp trích lục khai sinh là 8.000 đồng/bản.
Video Luật sư giải đáp thắc mắc về vấn đề Trích lục khai sinh cho người đã mất
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn về “Trích lục khai sinh cho người đã mất là gì? Ai có quyền xin trích lục?”. Mong rằng các kiến thức trên có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sồng hằng ngày. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích. Và nếu quý khách có thắc mắc về cách nộp quyết toán thuế tncn online hoặc muốn tham khảo cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến cũng như các vấn đề pháp lý khác của chúng tôi, mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm
- Giấy trích lục kết hôn có thời hạn bao lâu theo quy định mới?
- Số định danh cá nhân cấp trước hay sau khi làm thủ tục khai sinh?
- Hướng dẫn thủ tục trích lục khai tử mới nhất
Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giải quyết yêu cầu cấp xin trích lục giấy khai sinh online là ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu từ người có nhu cầu cấp trích lục giấy khai sinh online.
Tuy nhiên trong trường hợp hồ sơ sau 15 giờ mà vẫn chưa được giải quyết thì két quả của việc cấp trích lục giấy khai sinh online sẽ được trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.
Theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:
Điều 24. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Theo đó việc khai sinh lại chỉ được thực hiện khi người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Vì vậy sẽ không cấp lại giấy khai sinh cho người đã chết.
Về trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:
1. Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ đây là cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của TP Hà Nội.
2. Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố, cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.
3. Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã, thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc tríc lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
4. Sau khi click vào mục cần xin trích lục, bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai. Khi kê khai xong thông tin theo mẫu, bạn kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu.
5. Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.
6. Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Theo thời hạn trong tin nhắn bạn đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
