Chào Luật sư, tôi muốn hỏi về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty như thế nào. Tôi có thành lập công ty TNHH một thành viên, hiện tại vì tôi bận việc riêng nên mong muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật để giải quyết những công việc của công ty. Tôi muốn cho em tôi làm người đại diện theo pháp luật thì có cần điều kiện gì hay không? Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH thế nào? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp tham gia các giao dịch, tham gia tố tụng,… Vậy nếu doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải tiến hành theo thủ tục như thế nào? Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH hiện nay ra sao? hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu vấn đề này nhé.
Căn cứ pháp lý
Quy định trước khi làm thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020; đối với các trường hợp người đại diện theo pháp luật bị mất tích, chết, đang trong thời gian chịu trách nhiệm hình sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức; năng lực hành vi dân sự… hoặc bất cứ lý do nào phải vắng mặt quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thì chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên; hội đồng quản trị sẽ bầu cho cá nhân khác làm người đại diện theo pháp luật.
Đối với loại hình công ty TNHH có 2 thành viên; khi 1 thành viên vắng mặt quá 30 ngày (hoặc các trường hợp kể trên) thì thành viên còn lại được mặc định làm người đại diện theo pháp luật đến khi hội đồng thành viên có quyết định mới.
Đối với công ty hợp danh; khi thành viên hợp danh qua đời thì phần tài sản thừa kế là phần giá trị còn lại sau khi đã thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Hội đồng thành viên của công ty hợp danh sẽ quyết định người thừa kế có trở thành thành viên hợp danh hay không.
Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Tại khoản 1 điều 12 Luật doanh nghiệp 2020; quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp; thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự; nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài; Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật là người do pháp luật hoặc do cơ quan nhà nước; có thẩm quyền quy định. Để đại diện cho một cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện (xác lập) các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính… Như ký hợp đồng, tham dự phiên tòa…
Với vai trò quan trọng như vậy, việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật; cần phải có sự cân nhắc ký lưỡng để tránh xảy ra các tranh chấp trong quá trình này, đồng thời làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn
Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
– Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
Nơi nộp hồ sơ
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về vấn đề; “Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH“. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty; , tạm dừng công ty, Hợp pháp hóa lãnh sự; Tra cứu thông tin quy hoạch; mẫu đơn xin giải thể công ty; Thành lập công ty; Xin giấy phép bay Flycam; Bảo hộ bản quyền tác giả; xác nhận độc thân, Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Đăng ký hộ kinh doanh …. của luật sư 247, hãy liên hệ: 0833 102 102.
Hoặc qua các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Có thể bạn quan tâm
- Doanh nghiệp tư nhân là gì theo quy định pháp luật?
- Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tư nhân
- Thủ tục khởi kiện đòi nợ của doanh nghiệp
- Mẫu hợp đồng bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc mới năm 2022
- Hợp đồng mua bán xe có hiệu lực bao lâu?
Câu hỏi thường gặp
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Quy định tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:
+ Từ đủ 18 tuổi trở lên;
+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
+ Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
Ngoài ra, người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Hiện nay, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ còn 01 người đại diện theo pháp luật nhưng không đảm bảo việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với doanh nghiệp thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị phải cử người khác thay thế.
