Logo là những chữ cái, hình ảnh hay từ ngữ gắn liền với công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, để bảo vệ hình ảnh, thương hiệu của mình, các công ty cần đăng ký logo. Vậy, thủ tục đăng ký logo công ty như thế nào? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu nhé.
Căn cứ pháp lý
Đăng ký logo công ty là gì?
Logo (viết tắt của từ Logotype) hay biểu trưng trong tiếng Việt là một yếu tố đồ họa kết hợp với cách thức thể hiện nó để tạo thành một nhãn hiệu hay thương hiệu, hình ảnh đại diện cho một công ty, tổ chức hoặc hình ảnh biểu trưng của một sự kiện, cuộc thi, phong trào hay một cá nhân nào đó.
Đăng ký logo công ty là việc cần làm sau khi công ty đi vào hoạt động. Mỗi công ty sẽ có 1 logo riêng để đại diện cho doanh nghiệp của mình. Logo còn có thể gắn trực tiếp lên sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp. Từ đó, giúp khách hàng nhận biết được đâu là sản phẩm/dịch vụ của Công ty A và đâu là sản phẩm/dịch vụ của Công ty B.
Đăng ký logo công ty, hiểu đơn giản là đăng ký độc quyền nhãn hiệu theo ngôn ngữ pháp lý. Cơ quan cấp giấy chứng nhận và ghi nhận việc bảo hộ nhãn hiệu, logo là Cục sở hữu trí tuệ. Ghi nhận việc bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là logo, thương hiệu). Dựa trên cơ sở người nộp đơn đăng ký logo công ty và có yêu cầu bảo hộ trong lĩnh vực tương ứng. Thủ tục đăng ký logo công ty phải thực hiện theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ.
Quy trình đăng ký logo công ty
Bước 1: Xác định cách thức và tra cứu khả năng đăng ký của logo
Xác định logo để thiết kế, tra cứu khả năng đăng ký là khâu quan trọng trong đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ. Theo đó, logo khi đăng ký có thể gồm cả chữ, hình hoặc kết hợp cả hình và chữ. Chủ sở hữu có thiết kế hoặc không thể thiết kế để tạo nên một dấu hiệu đặc trưng cho logo của mình. Nhằm dễ phân biệt với các bên khác trong cùng lĩnh vực hoạt động.
Chủ sở hữu logo nên tiến hành tra cứu logo trước khi nộp đơn đăng ký. Để tránh việc trùng lặp hay tương tự với các bên đã thực hiện đăng ký trước đó. Việc tra cứu không chỉ tra cứu trên trang Iplib mà còn cần tra cứu chuyên sâu trên nhiều hệ thống dữ liệu quốc tế khác. Để nâng cao khả năng đăng ký nhãn hiệu một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
Dữ liệu tra cứu http://iplib.noip.gov.vn là dữ liệu mở, tất cả hai bên có liên quan đều có thể tra cứu. Tuy nhiên, do quy trình mà Cục sở hữu trí tuệ quy định. Việc cập nhật dữ liệu này không thường xuyên mà từ khoảng 3, 4 tháng. Phần dữ liệu này mới được cập nhật, nên dữ liệu tra cứu từ website này không thực sự chính xác mà chỉ mang tính chất tham khảo.
Bước 2: Xác định lĩnh vực muốn đăng ký và phân loại lĩnh vực
Xác định lĩnh vực độc quyền muốn đăng ký là việc xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu trong lĩnh vực. mà chủ sở hữu đang hoạt động hoặc đang hướng tới. Lĩnh vực muốn đăng ký này có thể trong phạm vi công ty hoạt động hiện tại hoặc ở những lĩnh vực tương lai mà công ty muốn đầu tư. Theo đó, chủ sở hữu nên cân nhắc vấn đề đăng ký trong phạm vi rộng, do việc bổ sung về phạm vi bảo hộ nhãn hiệu không được thực hiện bổ sung như trong ngành nghề kinh doanh. Theo đó, phải thông qua thủ tục nộp đơn mới hoàn toàn. Nếu việc phạm vi sản phẩm và dịch vụ khi nộp đơn đăng ký logo công ty Cục sở hữu trí tuệ không thuộc đăng ký cùng một lần.
Bước 3: Xác định chủ sở hữu đăng ký nên là công ty hay cá nhân
Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ, thì chủ sở hữu nên xác định rõ chủ thể đứng tên đăng ký là công ty hay cá nhân. Nói chung, bất cứ chủ sở hữu nào có ý định sử dụng nhãn hiệu. Hoặc cho phép người thứ ba sử dụng đều phải nộp đơn đăng ký. Người đó có thể là pháp nhân hay cá nhân mà không có sự khác biệt về quyền lợi giữa các bên.
Tuy nhiên, cần lưu ý, nếu chưa thành lập doanh nghiệp nhưng chủ sở hữu muốn xác lập quyền và đảm bảo quyền ưu tiên cho đăng ký logo. Chủ sở hữu có thể đăng ký với danh nghĩa là cá nhân, để tránh việc có bên khác đăng ký trước.
Bước 4: Ủy quyền thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
Việc ủy quyền để đăng ký logo là cần thiết. Bởi lẽ đại diện sở hữu công nghiệp (ví dụ như công ty Luật) là một đơn vị được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận, và được pháp luật quy định chặt chẽ trong hoạt động và làm việc giữa khách hàng với cơ quan có thẩm quyền.
Công ty sẽ được bảo đảm về quyền lợi khi đăng ký logo. Thông qua các tổ chức: nộp và theo dõi tình trạng đơn; tư vấn khả năng đăng ký nhãn hiệu; xử lý đơn đăng ký khi có vướng mắc về hình thức hoặc nội dung khi Cục sở hữu trí tuệ thẩm định logo.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp có vướng mắc liên quan về quyền sở hữu logo và nhãn hiệu của mình. Với kinh nghiệm về pháp lý hoặc thực tế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin cậy với nội dung tư vấn mà đơn vị đại diện này đưa ra.
Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký và chờ kết quả thẩm định
Ở giai đoạn nhận kết quả thẩm định, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ được Cục sở hữu trí tuệ cấp cho giấy chứng nhận độc quyền cho nhãn hiệu và sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký trong trường hợp nhãn hiệu có đủ điều kiện được ghi nhận bảo hộ.
Thủ tục đăng ký logo công ty như sau
Thủ tục đăng ký logo công ty được thực hiện như
Bước 1: Doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ lên Cục Sở hữu trí tuệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ
- 05 mẫu logo công ty đăng ký được in trên Giấy A4 với kích thước 8cmx8cm
- Giấy giới thiệu công ty cho nhân viên đi nộp hồ sơ đăng ký logo công ty (trong trường hợp chủ sở hữu tự mình nộp đơn đăng ký)
- Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho Công ty đại diện nộp đơn đăng ký logo)
- Chứng từ lệ phí xác nhận đã nộp phí đăng ký logo công ty
- Tài liệu khác (nếu có) phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký logo công ty, công ty in hồ sơ thành 02 bộ và trực tiếp đến Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính đặt tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội hoặc 02 văn phòng đại diện của Cục SHTT tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ, 01 bản lưu hồ sơ có dấu xác nhận và mã vạch của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ được trả lại cho người đi nộp để làm căn cứ xác nhận hồ sơ đã được nộp và được hưởng quyền ưu tiên từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký
– Thời hạn thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
– Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở
hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm, …
– Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
– Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Chủ đơn, đại diện chủ đơn tiến hành sửa đổi theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ và nộp lệ phí bổ sung nếu phân loại nhóm sai.
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành công bố đơn đăng ký nhãn hiệu.
Thời hạn công bố là 02 tháng kể từ ngày có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định đơn
Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký logo độc quyền là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ.
Doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ
Bước 6: Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo.
– Sau khi chủ logo đã thực hiện nộp lệ phí vấp văn bằng. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2-3 tháng kể từ ngày đóng lệ phí.
– Thời gian đăng ký logo khoảng 12 – 18 tháng kể từ khi có chấp nhận đơn hợp lệ.
– Thời hạn bảo hộ logo: logo được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên).
Dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247
Thị trường kinh doanh luôn là thị trường cạnh tranh, dễ biến đổi. Việc chậm trễ trong quá trình đăng ký bảo hộ Logo sẽ khiến logo có thể bị đối thủ sao chép, lợi dụng. Trong khi đó, quy trình đăng ký bảo hộ logo với nhiều thủ tục, nếu các doanh nghiệp tự thực hiện sẽ gặp nhiều rủi ro. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247 sẽ khiến quý khách yên tâm trong từng khâu thực hiện:
- Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bảo hộ Logo.
- Tư vấn hình thức đăng ký bảo hộ Logo phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
- Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.
- Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có).
- Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ Logo và bàn giao tới Quý khách hàng.
- Làm khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).
- Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với Logo đã đăng ký (nếu có).
Chi phí đăng ký dịch vụ bảo hộ Logo của Luật sư 247
Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Mời bạn tham khảo bảng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của chúng tôi
Video Luật sư 247 giải đáp về đăng ký bảo hộ Logo, nhãn hiệu
Mời bạn xem thêm bài viết
- Đăng ký nhãn hiệu logo tại Việt Nam
- Có cần đăng ký logo công ty không?
- Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu logo trọn gói
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư 247 về chủ đề: “Thủ tục đăng ký logo công ty như thế nào năm 2022”. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn. Nếu quý khách có nhu cầu khác như soạn thảo giải thể công ty, đăng ký bảo hộ thương hiệu, thành lập công ty, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bảo hộ logo, Tạm ngừng kinh doanh,…của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
– Logo làm nên thương hiệu của doanh nghiệp trên một thị trường rộng lớn.
– Logo công ty giúp khách hàng nhận diện được thương hiệu của chính Công ty, cũng góp phần giúp đỡ khách hàng lựa chọn được những sản phẩm tốt nên dùng, tránh việc chọn nhầm giữa hàng chính hãng của công ty mình với những nhãn hiệu giả bán hàng kém chất lượng.
– Một logo nổi tiếng sẽ góp phần thu hút đầu tư, giúp gia tăng doanh số, lợi nhuận cho cá nhân, doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai, bao gồm cả việc bán quyền sử dụng, chuyển nhượng thương hiệu.
Căn cứ khoản 1 Điều 121 Luật sở hữu trí tuệ thì Chủ sở hữu logo là cá nhân, tổ chức được Cục sở hữu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Như vậy, trước thời điểm được cấp GCN đăng ký nhãn hiệu cho logo đăng ký độc quyền thì công ty chưa phải là chủ sở hữu của logo đó, nên cũng chưa có thể xử lý hành vi vi phạm, hành vi dùng logo gây nhầm lẫn hoặc tương tự với logo của công ty khi có xảy ra tranh chấp. Thông thường sẽ mất 24 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu Cục SHTT mới có quyết định trả lời về kết quả thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu.
Người nộp đơn đăng ký có thể nộp đơn đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin của Cục SHTT. Tuy nhiên, hình thức nộp đơn này cần chủ đơn đăng ký cần có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn liên quan đến hình thức nộp đơn online (trực tuyến)
