Rất nhiều quan tâm đến các thủ tục như xác nhận tình trạng hôn nhân; trích lục khai sinh… Và một trong số đó không thể không kể đến thủ tục công chứng các loại hợp đồng, giao dịch. Văn bản đã được công chứng có hiệu lực pháp lý cao hơn các văn bản thông thường; hợp đồng, giao dịch đã công chứng sẽ được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ về loại thủ tục này. Vậy Thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch như thế nào? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Chào Luật sư 247, tôi có thắc mắc như sau. Tôi có dự định mua một mảnh đất ở dưới quê. Hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất đã được lập thành văn bản xong xuôi. Hai bên đã thỏa thuận và không có tranh chấp. Tuy nhiên, khi làm thủ tục ở UBND thì họ yêu cầu tôi phải công chứng hợp đồng. Tuy nhiên tôi không nắm rõ thủ tục công chứng. Mong Luật Sư có thể giải đáp nhanh chóng giúp tôi. Xin cảm ơn Luật Sư.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây:
- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Để có thể tiến hành thủ tục công chứng, đầu tiên cần chuẩn bị phiếu yêu cầu. Phiếu yêu cầu này phải có những thông tin cần thiết, như thông tin người yêu cầu; nội dung cần công chứng; thông tin địa điểm công chứng. Tiếp đó phải kể đến là các văn bản liên quan đến hợp đồng, giao dịch cần công chứng. Bởi công chứng là việc công chứng viên xem xét tính hợp pháp của hợp đồng giao dịch; vì vậy cung cấp các văn bản này để họ xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch này. Hơn nữa, công chứng viên khi thực hiện việc công chứng
Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện thủ tục công chứng nộp hồ sơ đến Phòng Công chứng; hoặc Văn phòng công chứng tại địa phương mình sinh sống. Bạn có tìm địa chỉ của các Phòng hoặc Văn phòng công chứng trên mạng internet.
Mời bạn đọc xem thêm:
- Thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia thừa kế, khai nhận di sản
- Công chứng nhầm sổ đỏ giả, công chứng viên chịu trách nhiệm gì?
Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ
Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người có yêu cầu công chứng theo thứ tự. Việc kiểm tra bao gồm cả kiểm tra hồ sơ có thuộc các trường hợp được phép giao dịch theo quy định của pháp luật hay không (theo thông tin, số liệu được lưu trữ tại Phòng Công chứng).
- Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết : Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có tranh chấp liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng thì các bên có quyền khởi kiện vụ việc ra Tòa án để giải quyết tranh chấp đó.
- Trường hợp hồ sơ thiếu : Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung (phiếu ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn và họ, tên của Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ : Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn: Công chứng viên xem xét hồ sơ, nếu phù hợp thì Công chứng viên chuyển đánh máy phần lời chứng.
Bước 3: Công chứng viên soạn thảo hợp đồng
Công chứng viên trực tiếp thực hiện hoặc chuyển chuyên viên nghiệp vụ để thực hiện những việc cụ thể do Công chứng viên phân công, soạn thảo, đánh máy văn bản, hợp đồng.
Tuy nhiên, bước này chỉ được thực hiện khi các bên chưa soạn thảo hợp đồng hoàn chỉnh; mới chỉ có hợp đồng sơ lược; giao dịch được thực hiện nhưng chưa soạn hợp đồng. Để tiến hành việc công chứng, công chứng viên sẽ tiến hành soạn hợp đồng theo yêu cầu của khách hàng.
Bước 4: Công chứng viên đọc hợp đồng
Công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ hướng dẫn khách đọc, kiểm tra nội dung bản hợp đồng.
Trường hợp khách có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày hoặc hẹn lại (thời gian hẹn lại: trong vòng 02 ngày làm việc). Nếu khách đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự của khách, giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; hướng dẫn khách ký, điểm chỉ vào các bản hợp đồng trước mặt mình.
Bước 5: Công chứng viên ký xác nhận
Công chứng viên ký chứng nhận hợp đồng; ghi lời chứng và chuyển hồ sơ cho Bộ phận thu phí. Việc đặt bút ký và ghi lời chứng vào hợp đồng của công chứng viên thể hiện việc công chứng viên hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu hợp đồng có sai phạm về mặt pháp lý; có những quy định, điều khoản trái luật…
Bước 6: Nhận kết quả
Khách chờ gọi tên nộp phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác theo quy định và nhận hồ sơ đã được công chứng tại Bộ phận thu phí.
Câu hỏi thường gặp
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Thời hạn làm thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch là không quá hai ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng không quá mười ngày làm việc.
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833102102.
