Ứng dụng VssID và trang web Cổng Dịch vụ công BHXH cung cấp dịch vụ công trực tuyến giúp bạn điều chỉnh thông tin cũng như làm hồ sơ liên quan đến BHXH, BHYT dễ dàng. Sau đây, hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề “Thủ tục cấp lại sổ BHXH online” qua bài viết sau đây nhé!
Thủ tục cấp lại sổ BHXH online
Tại điều 27 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành vào ngày 14/04/2017 (được sửa đổi và bổ sung bởi Khoản 31, Điều 1, Quyết định 505/QĐ-BHXH ban hành ngày 27/03/2020), quy định Cơ quan Bảo hiểm xã hộ sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp như mất, hỏng hoặc khi gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do hỏng hoặc mất: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu TK1 – TS
- Trường hợp gộp sổ bảo hiểm xã hội: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫy TK1 – TS và các sổ bảo hiểm xã hộ đề ghị nộp (nếu có).
Thủ tục cấp lại sổ BHXH online khi bị mất
Trên Cổng Dịch vụ công BHXH
Để thực hiện được thủ tục xin cấp lại sổ BHXH online bị mất hoặc hỏng trên Cổng Dịch vụ công BHXH, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên smartphone, laptop hoặc máy tính bàn bạn truy cập trình duyệt web và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công BHXH.
Bước 2: Chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn kê khai hồ sơ. Sau đó, chọn vào biểu tượng hồ sơ (như hình dưới) ở hàng Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.
Bước 4: Bạn kiểm tra lại thông tin, chọn địa chỉ nhận kết quả. Có 2 lựa chọn:
- Qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của cơ quan BHXH (Mặc định là cơ quan BHXH bạn đã đăng ký). Bạn sẽ thấy thêm địa chỉ, email và điện thoại liên hệ cơ quan BHXH khi chọn mục này.
- Qua dịch vụ bưu chính. Ở mục này hệ thống mặc định chọn cho bạn địa chỉ thường trú. Bạn có thể thay đổi địa chỉ nhận nếu muốn.
Nhập mã kiểm tra, sau đó nhấn Xác nhận. Vậy là việc nộp đã hoàn tất, bạn chờ khoảng 10 – 15 ngày sau sẽ nhận được sổ mới. Nếu chưa nhận được, hãy liên hệ với cơ quan BHXH để được hỗ trợ.
Trên ứng dụng VssID
Để thực hiện được thủ tục xin cấp lại sổ BHXH online bị mất hoặc hỏng trên ứng dụng VssID, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bạn cài đặt ứng dụng VssID trên điện thoại thông minh của mình.
Bước 2: Mở ứng dụng VssID, bạn đăng nhập bằng tài khoản VssID của mình bằng cách nhập mã số BHXH cá nhân và mật khẩu của bạn. Tại màn hình chính, chọn Dịch vụ công > Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
Bước 3: Chọn phương thức nhận kết quả (Cơ quan BHXH hoặc dịch vụ bưu chính) và điền những thông tin cần thiết > Nhấn Gửi.
Bước 4. Hệ thống sẽ gửi cho bạn một mã OTP. Bạn nhập mã này và nhấn Xác nhận là xong.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH online khi thay đổi thông tin
Lưu ý: Với thủ tục cấp lại sổ BHXH online khi thay đổi thông tin như họ tên, giới tính, ngày sinh, bạn chỉ có thể thực hiện trên Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội.
Để thực hiện được thủ tục xin cấp lại sổ BHXH online khi thay đổi thông tin trên Cổng Dịch vụ công BHXH, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào cổng Dịch vụ công BHXH. Chọn Thông tin tài khoản
Bước 2: Chọn Kê khai hồ sơ > Chọn vào biểu tượng hồ sơ (như hình dưới) ở hàng Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin nhân thân.
Bước 3: Chọn lại cơ quan BHXH giải quyết nếu cần.
Form điền có 2 mục:
I. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp.
II. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Ở đây do bạn đã đăng nhập với tài khoản VssID bằng mã số BHXH của chính mình nên hãy nhập thông tin cần thay đổi tại mục II. Lưu ý, chỉ cần nhập những thông tin có sự thay đổi.
Bước 4: Chụp ảnh mặt trước và mặt sau CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu và tải lên File đính kèm.
Lưu ý: Để đảm bảo quy định theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/04/2020 về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử: Thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính/bản sao hợp lệ, file đính kèm phải là văn bản điện tử hoặc là bản sao điện tử đã chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền (trường hợp file đính kèm là bản sao/scan khi nhận kết quả cần có bản chính hoặc bản sao hợp lệ để đối chiếu).
Bước 5: Bạn nhập mã kiểm tra và ấn Xác nhận.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Những trường hợp không được cấp lý lịch tư pháp
- Tờ khai thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội
- Quyết định giải thể bắt buộc hợp tác xã
- Điều khoản bổ sung bảo hiểm xây dựng
- Nộp đơn ly hôn online
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục cấp lại sổ BHXH online”. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất, trích lục khai tử, mẫu trích lục hồ sơ địa chính, cấp bản sao trích lục hộ tịch, xin giấy phép bay flycam, thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền, đơn xin tạm ngừng kinh doanh, hợp pháp hóa lãnh sự ở hà nội, dịch vụ luật sư thành lập công ty trọn gói giá rẻ… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư 247 để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.
Câu hỏi thường gặp
– Được tham gia và hưởng các chế độ theo Luật BHXH.
– Được cấp và quản lý sổ BHXH và nhận lại sổ khi không còn làm việc.
– Nhận lương hưu và trợ cấp đầy đủ, kịp thời theo các hình thức sau: nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc tổ chức dịch vụ được ủy quyền; nhận thông qua tài khoản tiền gửi của người lao động mở tại ngân hàng; nhận thông qua công ty, tổ chức nơi làm việc hay người sử dụng lao động
– Hưởng bảo hiểm y tế trong các trường hợp: đang hưởng lương hưu, nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản, nhận con nuôi, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay trợ cấp ốm đau.
– Chủ động đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động và được thanh toán chi phí giám định y khoa nếu đủ điều kiện hưởng BHXH.
– Ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH cho người khác.
– Được cung cấp thông tin về đóng BHXH theo định kỳ; yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp thông tin về việc đóng và quyền được hưởng các chế độ của BHXH.
– Người tham gia được khiếu nại, tố cáo và khởi kiện BHXH theo quy định pháp luật.
Sổ BHXH là căn cứ để giải quyết chế độ BHXH cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH. Mỗi cá nhân sẽ có một số sổ BHXH duy nhất, cũng là mã định danh ghi nhận quá trình tham gia các loại bảo hiểm và các chế độ, chính sách được hưởng trọn đời. Người tham gia bảo hiểm chỉ cần cung cấp mã số này sẽ được hưởng các chế độ của BHXH trên toàn quốc.
– Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra lại các thông tin thật kỹ, đầy đủ trước khi gửi hồ sơ, tránh tình trạng hồ sơ bị thiếu những thông tin cần thiết và người nhận hồ sơ không tiếp nhận.
– Những thông tin trong thủ tục xin cấp lại sổ BHXH là những thông cá nhân của mình, do vậy bạn tránh đăng nhập vào Wi-Fi công cộng hoặc các máy tính lạ để tránh trường hợp bị đánh cắp thông tin.
– Việc nhận lại sổ BHXH sẽ mất khá nhiều thời gian khoảng 10 ngày hoặc dài hơn.
