Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày được sử dụng đang là câu hỏi của nhiều doanh nghiệp; đặc biệt là đối với các công ty mới lần đầu phát hành hoá đơn. Việc phát hành hoá đơn là vô cùng cần thiết đối với mỗi công ty. Hiện nay có hai loại: hoá đơn giấy và hoá đơn điện tử. Tuy nhiên, hoá đơn giấy đang ngày một trở nên không phổ biến. Cho dù là hoá đơn gì đi nữa thì công ty cũng phải thông báo trước khi sử dụng. Cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề trên qua bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hoá đơn chứng từ
Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày được sử dụng?
Tại Điều 9, Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định: Sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn điện tử khi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Chính vì vậy ,nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng hoá đơn mà không đăng ký với cơ quan thuế; thì được xem là vi phạm pháp luật. Do đó, doanh nghiệp muốn sử dụng hoá đơn phải tiến hành thủ tục đăng ký; đồng thời cần phát thông báo phát hành hoá đơn theo đúng quy định của pháp luật; và gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.
Hoá đơn của doanh nghiệp không phải được sử dụng ngay khi được phát hành. Cần một thời gian sau khi được chấp nhận bởi cơ quan thuế có thẩm quyền; thì mới được sử dụng.
Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng?
Nếu như trước đây muốn sử dụng hóa đơn; phải gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp; chậm nhất là 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Đồng thời, thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu; phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa; dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Song hiện nay, theo Thông tư mới nhất số 68/2019/TT-BTC Bộ Tài chính; là quy định chỉ phải nộp hồ sơ trước 1 ngày; mà tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Cụ thể:
- Đối với hóa đơn điện tử; sau 01 ngày kể từ ngày đăng ký sử dụng hóa đơn hợp lệ; thì doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng hóa đơn đó trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hóa đơn giấy hợp lệ; thì doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn đã thông báo phát hành.
Ngoài ra, sau 01 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ); cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị; qua cổng thông tin điện tử của tổng cục Thuế.
Thủ tục cần chuẩn bị khi phát hành hóa đơn
Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo phát hành bao gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01; Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 02; Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
- Hóa đơn mẫu do doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc lấy từ nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ; thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Sau đó 01 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ xem xét để chấp nhận hay không chấp nhận; cho việc sử dụng hoá đơn đối với doanh nghiệp của bạn.
Sau khi có thông báo phát hành hoá đơn 01 ngày ( đối với hoá đơn điện tử); 02 ngày (đối với hoá đơn giấy) thì doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng hoá đơn được.
Như vậy, chỉ cần bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì việc phát hành và sử dụng hoá đơn sẽ diễn ra rất nhanh chóng.
Doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng hoá đơn giấy đến hết ngày 30/6/2022?
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ được Chính Phủ ban hành vào ngày 19/10/2020 và sẽ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/7/2022. Nghị định này có nhiều điểm thay đổi; cũng như những quy định mới. Trong đó nổi bật là doanh nghiệp chỉ được sử dụng hoá đơn giấy hết ngày 30/6/2022 đối với những hoá đơn đã được thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020. Điều này cũng đồng thời với việc tất cả doanh nghiệp sẽ chuyển sang dùng hoá đơn điện tử sau ngày 30/6/2022 theo đúng quy định của chính phủ.
Cụ thể, Khoản 1 Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về điều khoản chuyển tiếp như sau:
“1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP…“
…
Trường hợp từ ngày Nghị định này được ban hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này hoặc Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng…”.
Khoản 2 Điều 60 Nghị định này cũng quy định về việc áp dụng hóa đơn đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/6/2022 như sau:
– Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập doanh nghiệp trong thời gian từ ngày 19/10/2020 đến này 30/6/2022, nếu cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
– Nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tóm lại, doanh nghiệp nào đang sử dụng hoá đơn giấy thì tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 30/6/2022 nếu được phát hành trước ngày 19/10/2020. Sau đó, tất cả doanh nghiệp phải chuyển sang dùng hoá đơn điện tử.
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây, là nội dung tư vấn của Luật sư X về chủ đề: “Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày được sử dụng?“.
Hy vọng những thông tin Luật sư X cung cấp hữu ích với bạn đọc!
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn về xin phép bay flycam, dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân trọn gói, sổ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,…. của Luật sư X hãy liên hệ 0833.102.102
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Tại Điều 9, Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định: Sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn điện tử khi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Chính vì vậy ,nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng hoá đơn mà không đăng ký với cơ quan thuế thì được xem là vi phạm pháp luật. Do đó, doanh nghiệp muốn sử dụng hoá đơn phải tiến hành thủ tục đăng ký; đồng thời cần phát thông báo phát hành hoá đơn theo đúng quy định của pháp luật và gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.
Theo Khoản 2 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC
“Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi:
b) Sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (05 ngày kể từ ngày gửi thông báo phát hành).”
