Thay đổi đăng ký kinh doanh tăng vốn điều lệ công ty

Tùy theo mục đích và tình hình tài chính mà các doanh nghiệp khi hoạt động có thể điều chỉnh mức vốn điều lệ của công ty; theo 2 hình thức tăng hoặc giảm vốn điều lệ. So với việc giảm vốn điều lệ có phần phức tạp và khó khăn hơn; do doanh nghiệp muốn giảm vốn cần chứng minh không tồn đọng các khoản nợ và lệ phí; thì việc đăng ký tăng vốn điều lệ lại có phần đơn giản hơn nhiều.

Để nắm rõ hơn về quy trình, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tăng vốn điều lệ công ty mời quý khách tham khảo những vấn đề Luật sư X cung cấp dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Tăng vốn điều lệ công ty là gì?

Theo quy định tại Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có định nghĩa : “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”.

Như vậy, khi các doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ của công ty; tùy vào từng loại hình mà các doanh nghiệp sẽ có các hình thức tăng vốn khác nhau; dựa vào phần tài sản đã góp của công ty.

Thời điểm tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần phải hoàn thành tăng vốn điều lệ xong rồi mới thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn để đảm bảo về số lượng vốn tăng; tránh trường hợp sau khi đăng ký tăng xong mà góp không đủ trên thực tế.

Hình thức tăng vốn điều lệ

Công ty TNHH 1 thành viên

Khoản 1 Điều 87 Luật Doanh nghiệp quy định công ty TNHH một thành viên tăng vốn điều lệ qua hai hình thức: Chủ sở hữu công ty đầu tư thêm; hoặc chủ sở hữu công ty huy động thêm vốn của người khác.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Khoản 1 Điều 68 Luật Doanh nghiệp quy định công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể tăng vốn trong hai trường hợp: Tăng vốn góp của thành viên hoặc tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

Công ty cổ phần

Theo quy định tại Thông tư 19/2003/TT-BTC vốn điều lệ của công ty cổ phần được điều chỉnh tăng trong các trường hợp:

• Phát hành cổ phiếu mới để huy động thêm vốn theo quy định của pháp luật; kể cả trường hợp cơ cấu lại nợ của doanh nghiệp theo hình thức chuyển nợ thành vốn góp cổ phần theo thoả thuận giữa doanh nghiệp và các chủ nợ.
• Chuyển đổi trái phiếu đã phát hành thành cổ phần: Việc tăng vốn điều lệ chỉ được thực hiện khi đã đảm bảo đủ các điều kiện để trái phiếu chuyển đổi thành cổ phần theo qui định của pháp luật; và phương án phát hành trái phiếu chuyển đổi.
• Thực hiện trả cổ tức bằng cổ phiếu.
• Phát hành cổ phiếu mới để thực hiện sáp nhập một bộ phận; hoặc toàn bộ doanh nghiệp khác vào công ty.
• Kết chuyển nguồn thặng dư vốn để bổ sung tăng vốn điều lệ.

Sau khi hoàn thành tăng vốn điều lệ trên thực tế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp theo đúng số vốn đã tăng.

Thay đổi đăng ký kinh doanh tăng vốn điều lệ công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp gửi thông báo đến phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung thông báo được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số CMND, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này; hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
• Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; hoặc của mỗi thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;
• Họ, tên, quốc tịch, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác; quy định tại Điều 11 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH; hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền đối với công ty hợp danh.

Kèm theo Thông báo trên cần phải có Quyết định bằng văn bản; và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, ĐHĐCĐ đối với CTCP; Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

Quyết định, biên bản họp của Hôi đồng thành viên hoặc ĐHĐCĐ; và quyết định của chủ sở hữu công ty phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Trường hợp ĐHĐCĐ thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ

Trường hợp ĐHĐCĐ thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ; đồng thời giao HĐQT thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần. Kèm theo thông báo trên, hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ phải có các giấy tờ theo quy định tại khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP sau:

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp ĐHĐCĐ về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ; trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán; và giao HĐQT thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị CTCP; về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.

Bước 2: Nhận kết quả tăng vốn điều lệ công ty

Khi nhận được thông báo, Phòng ĐKKD trao giấy biên nhận; và đăng ký tăng vốn cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Mời bạn xem thêm:

• Những điều cần biết về tài sản sau ly hôn
• Giải quyết khi mua đất dính quy hoạch
• Thủ tục người nước ngoài nhận nuôi con tại việt nam

Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết về “Thay đổi đăng ký kinh doanh tăng vốn điều lệ công ty”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline: 0833 102 102. Hoặc thông qua các kênh sau:

• Facebook: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp