Xin chào Luật sư, tôi biết được khi đi đăng ký nhãn hiệu gồm có nhiều bước. Trong số đó có bước thẩm định hình thức của nhãn hiệu. Bạn tôi đã từng gặp phải sai sót trong bước này. Chình vì thế, tôi muốn hỏi luật sư thẩm định hình thức nhãn hiệu như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn!
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Với câu hỏi thẩm định hình thức nhãn hiệu như thế nào? Luật sư 247 xin giải đáp ngay sau đây:
Nhãn hiệu là gì?
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá; dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đồng thời đáp ứng hai điều kiện:
– Dấu hiệu sử dụng làm nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được; có thể là dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ảnh ba chiều; hoặc kết hợp các yếu tố trên, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
– Dấu hiệu đó có khả năng phân biệt hàng hoá; dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá; dịch vụ của chủ thể khác
Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá; dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá; dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.
Nhãn hiệu chứng nhận là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức; cá nhân khác sử dụng trên hàng hoá, dịch vụ của tổ chức; cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu; cách thức sản xuất hàng hoá; cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn; hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
Nhãn hiệu liên kết là nhãn hiệu do cùng một chủ thể đăng ký, trùng hoặc tương tự nhau; dùng cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại, hoặc tương tự với nhau hoặc có liên quan với nhau.
Nhãn hiệu nổi tiếng là nhãn hiệu được người tiêu dùng biết đến rộng rãi trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Quy trình thẩm định hình thức nhãn hiệu như thế nào?
Theo quy định, quy trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn thẩm định hình thức; công bố đơn trên Công báo; thẩm định nội dung nhãn hiệu; cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Trong đó, việc thẩm định hình thức nhãn hiệu là giai đoạn đầu tiên để kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn; từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không. Đơn hợp lệ sẽ được xem xét tiếp. Đơn không hợp lệ sẽ bị từ chối.
Đơn hợp lệ
Đơn được coi là hợp lệ nếu đáp ứng các quy định sau:
- Đầy đủ số lượng các tài liệu. Đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường gồm có: 02 Đơn đăng ký nhãn hiệu; 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo đơn và Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Đơn đăng ký nhãn hiệu phải được khai đầy đủ; thống nhất theo mẫu bằng tiếng Việt chỉ được đánh máy; hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa.
- Danh mục sản phẩm; dịch vụ bảo hộ theo đơn phải được phân nhóm chính xác.
- Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm; không nhỏ hơn 8mm; tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai.
- Nộp đầy đủ phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu theo quy định.
Đơn không hợp lệ
Đơn không hợp lệ là đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng các điều kiện kể trên hoặc thuộc một trong các trường hợp:
- Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức;
- Đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được bảo hộ;
- Người nộp đơn không có quyền đăng ký; kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một; hoặc một số người trong số đó không đồng ý thực hiện việc nộp đơn;
- Đơn được nộp trái với quy định về cách thức nộp đơn quy định tại Điều 89 của Luật này;
- Người nộp đơn không nộp phí và lệ phí.
Kết quả của thẩm định hình thức nhãn hiệu sẽ có trong vòng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp đơn. Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu còn thiếu sót; Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ; trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo; người nộp đơn phải sửa chữa thiếu sót.
Đơn đăng ký đáp ứng yêu cầu về hình thức; hoặc Cục Sở hữu trí tuệ đồng ý với việc trả lời thông báo thiếu sót hình thức của chủ đơn; thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi cho người nộp đơn.
Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là đơn đăng ký nhãn hiệu cần phải có các tài liệu sau đây:
- Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trong đó phải có Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu) làm theo mẫu số: 04-NH (02 bản);
- Mẫu nhãn hiệu (9 mẫu kèm theo, ngoài 1 mẫu được gắn trên Tờ khai);
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức) (01 bản);
- Giấy ủy quyền nộp đơn, nếu có (01 bản);
- Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn (01 bản);
- Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận còn phải có Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng/đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu, của cơ quan, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương, hoặc ký hiệu đặng trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác) (01 bản).
Muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần phải có điều kiện gì?
Điều 72 Luật sở hữu trí tuệ quy định như sau:
“Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
1. Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh; kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc.
2. Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.”
Như vậy, nhãn hiệu được bảo hộ khi nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ; hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó; được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc và đặc biệt là nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa; dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.”
Mời bạn xem thêm
- Muốn đăng ký nhãn hiệu cần phải có điều kiện gì?
- So sánh điểm giống và khác nhau giữa chỉ dẫn địa lý và nhãn hiệu?
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trọn gói
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về nội dung vấn đề ”Thẩm định hình thức nhãn hiệu như thế nào? kiến thức trên để sử dụng trong công việc; cuộc sống. Nếu có thắc mắc và cần nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Thứ nhất, việc gắn thương hiệu lên 1 sản phẩm hoặc 1 dịch vụ cụ thể nào đó sẽ giúp khách hàng; người sử dụng sản phẩm dễ dàng phân biệt sản phẩm của công ty.
Thứ hai, để bảo vệ được thương hiệu sản phẩm của mình; tránh việc bị bên khác làm “nhái” hoặc làm “giả”; chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu sản phẩm do mình sản xuất ra.
Thời gian thẩm định nội dung là trong thời hạn 9 tháng.
Giai đoạn này là quan trọng nhất trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, ở quá trình thẩm định nội dung đơn, Cục SHTT sẽ tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu như có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký của bên khác đã nộp đơn hoặc đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký trước đó hay chưa?
Trường hợp đơn đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo thẩm định đồng ý cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu hoặc ngược lại Cục SHTT sẽ từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký trường hợp đơn không đáp ứng được yêu cầu bảo hộ.
