Một số thủ tục hành chính được nhiều quan tâm như xác nhận tình trạng hôn nhân; trích lục khai sinh… thì không thể không kể đến thủ tục công chứng. Người có trách nhiệm thực hiện thủ tục công chứng chính là công chứng viên. Ngoài việc đảm bảo những điều kiện để được hành nghề công chứng; công chứng viên còn phải trải qua khóa đào tạo nghề công chứng; và sau cùng chính là quá trình tập sự. Vậy quá trình tập sự hành nghề công chứng viên cụ thể như thế nào? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Chào Luật sư 247, tôi có thắc mắc như sau. Sắp tới tôi sẽ hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng viên ở Học viện Tư pháp. Tôi được biết sau khi hoàn thành khóa học tôi sẽ phải thực hiện việc tập sự. Nhưng tôi chưa nắm rõ quá trình này như thế nào. Tôi phải tập sự ở đâu, như thế nào, bao lâu? Mong Luật Sư có thể giải đáp nhanh chóng giúp tôi. Xin cảm ơn Luật Sư.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau:
Đăng ký tập sự nghề công chứng
Người yêu cầu tập sự nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự trực tiếp; hoặc qua đường bưu chính đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng; hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng. Yêu cầu bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp (sau đây gọi là Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp); thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tập sự và tổ chức nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời gian tập sự hành nghề công chứng
Thời gian tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là thời gian tập sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật công chứng 2014 được tính từ ngày Người tập sự được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.
Trong trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự; thời gian tập sự tính bằng tổng thời gian tập sự tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Tổng thời gian tập sự được tính khi Người tập sự tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng; ít nhất là 03 tháng.
Nội dung tập sự nghề công chứng
Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm kỹ năng hành nghề công chứng và các công việc liên quan đến công chứng sau đây:
- Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;
- Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;
- Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng;
- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;
- Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;
- Kỹ năng soạn thảo lời chứng;
- Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;
- Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
Công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn Người tập sự thực hiện các nội dung trên; đối với người có thời gian tập sự là 06 tháng thì công chứng viên hướng dẫn tập sự thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời lượng và nội dung tập sự phù hợp theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
Chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
Báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:
- Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công;
- Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình tập sự;
- Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;
- Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến nghị.
Báo cáo kết quả tập sự phải có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự; và xác nhận bằng văn bản của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về quá trình và kết quả tập sự.
Trong trường hợp Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự; và đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự thì Sở Tư pháp thực hiện đăng ký tham dự kiểm tra cho Người tập sự theo quy định. Trường hợp Người tập sự chưa có yêu cầu tham dự kiểm tra thì Sở Tư pháp ghi nhận việc hoàn thành thời gian; và các nghĩa vụ của Người tập sự vào Sổ theo dõi tập sự.
Câu hỏi thường gặp
Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong các trường hợp sau đây:
• Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể;
• Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự;
• Công chứng viên hướng dẫn tập sự chết, vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự hoặc công chứng viên hướng dẫn tập sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định và tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự;
• Người tập sự thay đổi nơi cư trú sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
Trong trường hợp có lý do chính đáng, Người tập sự được tạm ngừng tập sự nhưng phải thông báo bằng văn bản với tổ chức hành nghề công chứng nơi mình đang tập sự chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng tập sự.
Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:
– Thuộc trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên;
– Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Tập sự hành nghề công chứng viên. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833.102.102
