Ngày nay, vói thời đại công nghệ phát triển để xây dựng thương hiệu, tìm kiếm khách hàng… việc phát hành một website được coi là lựa chọn hiệu quả và tiết kiệm nhất. Bên cạnh việc tìm cho mình một nhà thiết kế giỏi, uy tín thì việc ký kết hợp đồng thiết kế website cũng không kém phần quan trọng. Vậy quy định pháp luật về việc thiết kế website như thế nào? Cách soạn thảo mẫu hợp đồng dịch vụ thiết kế website ra sao? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu quy định pháp luật về vấn đề này tại nội dung bài viết dưới đây. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn đọc.
Tại sao phải ký kết hợp đồng thiết kế website ?
Pháp luật quy định cần ký hợp đồng thiết kế website bởi đó là cơ sở căn cứ pháp luật khi xảy ra vấn đề trong quá trình hợp tác giữa hai bên, có rất nhiều lý do để tiến hành ký kết hợp đồng.
Khi ký hợp đồng thiết kế website đó căn cứ rõ ràng tránh phát sinh những tranh chấp: Bản hợp đồng quy định cụ thể, rõ ràng về hoạt động thiết kế website và những vấn đề có liên quan, cũng như quy định quyền, nghĩa vụ của mỗi bên. Theo hợp đồng đó, đối với cả hai bên, hợp đồng như một bản liệt kê chi tiết các yêu cầu cần đạt được trong dự án thiết kế website. Trong quá trình theo dõi dự án sẽ dễ dàng để các bạn kiểm soát. Nếu không may, khi mâu thuẫn xảy ra, hợp đồng là căn cứ để các bên tự bảo vệ quyền của mình.
Hợp đồng nếu được thiết lập chi tiết sẽ là ràng buộc để các đơn vị không thể xao nhãng với dự án. Nhiều công ty có thể vì nhận quá nhiều dự án không thể quản lý tốt, hoặc công nghệ được yêu cầu vượt quá khả năng, họ bỏ lơ luôn dự án của bạn, hoặc chỉ nhích ì ạch hoài không hoàn thành xong. Lúc này, sử dụng hợp đồng như thứ vũ khí lợi hại nhất để đẩy nhanh tốc độ hoặc yêu cầu bồi thường theo đúng điều khoản được quy định.
Nếu đơn vị thiết kế website không thực hiện đúng như cam kết được ghi nhận trong hợp đồng, bên yêu cầu thiết kế quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường theo đúng thỏa cam kết.
Yêu cầu bắt buộc khi ký hợp đồng thiết kế website
Các yêu cầu bắt buộc khi ký hợp đồng thiết kế website như sau:
+ Lập danh sách thật chi tiết các yêu cầu mà muốn thực hiện trên website. Nếu có ý tưởng về một chức năng mới cần được lập trình trên website càng phải được mô tả cụ thể. (Nếu có hình ảnh hoặc website để minh họa, bạn nên gửi tất cả vào trong yêu cầu cho công ty thiết kế web để họ có căn cứ nghiên cứu và tư vấn cho bạn chính xác hơn.)
+ Tìm hiểu kinh nghiệm thất bại khi thuê công ty thiết kế website, dự đoán mọi khả năng xấu có thể xảy ra, tìm hiểu những lỗi mà website khác đang mắc phải, tự đưa ra giải pháp và thể hiện cụ thể trong hợp đồng.
+ Các điều khoản, quy định trên hợp đồng thiết kế website nên được ghi nhận càng chi tiết càng tốt.
+ Quy định rõ ràng nghĩa vụ của hai bên khi có sự cố xảy ra, mức phạt sẽ như thế nào tương ứng với từng lỗi của mỗi bên
+ Nếu cẩn thận, hãy liên hệ với luật sư chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn lập một bản hợp đồng chi tiết, hoàn hảo nhất.
Tải xuống mẫu hợp đồng dịch vụ thiết kế website
Hiện nay, theo quy định pháp luật hiện hành và các văn bản pháp luật khác thì chưa có quy định rõ ràng chi tiết một mẫu cụ thể về loại hợp đồng thiết kế website. Tuy nhiên về cơ bản thì một hợp đồng vẫn cần đầy đủ các nội dung như dưới đây:
– Tên loại hợp đồng là hợp đồng dịch vụ thiết kế website
– Thông tin của bên thuê ghi rõ chủ thể thuê dịch vụ, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, đại diện nếu bên thuê là của công ty
– Thông tin của bên dịch vụ thiết kế: Tên của công ty/ cá nhân, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, đại diện của công ty và đại diện hiện đang giữ chức vụ/ vị trí gì?
– Nội dung thỏa thuận của hai bên
+ Thiết kế website theo yêu cầu của bên thuê cần đảm bảo đúng các mô tả, cấu trúc và chức năng
+ Yêu cầu thực hiện dự án này cần có ít nhất bao nhiêu kỹ sư lập trình cùng một cá nhân làm trưởng dự án
+ Thời gian hoàn thiện là cần bao nhiêu ngày tính từ khi ký kết hợp đồng này?
– Giá dịch vụ thực hiện dự án thiết kế là bao nhiêu?, trong đó chi phí bao gồm thuế, chi phí về bản quyền của phần mềm
Thời gian hoàn tất thanh toán trong bao lâu?, chi tiết từng thời gian thanh toán từng đợt (nếu có)
Phương thức thanh toán là tiền mặt hoặc thực hiện chuyển khoản. Khi thanh toán cần có thêm giấy tờ chứng từ như hóa đơn cho bên còn lại
– Quyền – nghĩa vụ từ các bên:
+ Quyền, nghĩa vụ bên thuê: Cung cấp đầy đủ các tài liệu, thông tin cho bên còn lại xuyên suốt quá trình thực hiện công việc thiết kế
Tạo các điều kiện tốt nhất cho bên kia để việc thiết kế được thuận lợi nhất
Yêu cầu bên được thuê phải bồi thường thiệt hại nếu phát sinh về việc thiết kế đúng như thỏa thuận hoặc trường hợp khác gây thiệt hại cho bên thuê
Thanh toán các chi phí như thỏa thuận trong hợp đồng này đúng thời hạn. Nếu có phát sinh phải bồi thường hoặc trả thêm phần lãi của những ngày chưa thanh toán đúng hạn
+ Quyền, nghĩa vụ bên được thuê (bên dịch vụ thiết kế): Đảm bảo quá trình thực hiện đúng như các yêu cầu bên kia như tài liệu đã cung cấp
Hoàn trả toàn bộ các tài liệu, thông tin cho bên thuê khi đã hoàn tất việc thiết kế
Có quyền thay đổi người khi phát sinh và phải thông báo bằng văn bản cho bên kia
– Nghiệm thu: Lập biên bản nghiệm thu như đúng thỏa thuận, các thông số, tính toán cập nhật trên nội dung của website là trùng khớp với thông tin cung cấp
Khi tiến hành nghiệm thu cần có chữ ký xác nhận của trưởng dự án, phó dự án
Nếu có phát sinh vấn đề chưa được thỏa thuận thì hai bên có thể bàn bạc và thỏa thuận lại thông tin
– Hướng dẫn sử dụng, cài đặt, bàn giao
+ Hướng dẫn sử dụng: Có trách nhiệm hỗ trợ cho bên thuê về cách sử dụng phần mềm đó, bảo trì nếu có vấn đề cho bên thuê
Được hỗ trợ hướng dẫn lại nếu bên A thay đổi về người quản lý trang website
+ Cài đặt: Bên thiết kế sẽ hoàn thiện các thông tin về cài đặt sao cho người sử dụng có thể truy cập vào một cách dễ dàng khi có đường truyền internet ổn định
Cung cấp tên đăng nhập, mật khẩu để bên thuê có thể đăng nhập
– Bàn giao: Cung cấp thông tin đăng nhập, mã nguồn của phần mềm,…
– Bảo hành, bảo trì là thời gian bao lâu? Những lỗi như thế nào được bảo trì?, khi thực hiện bảo hành kéo dài bao lâu?
– Chấm dứt hợp đồng: Được bên được thuê thiết kế thanh toán chi phí đã thanh toán đúng như hợp đồng thỏa thuận. bồi thường khi có thiệt hại?
– Thỏa thuận khác: Bảo vệ thông tin cho người dùng từ những thông tin cung cấp và bảo mật không cung cấp cho bên thứ 3 nếu bên thuê không cho phép.
– Đăng ký sở hữu trí tuệ cho Website đã thiết kế theo quy định do một trong 2 bên đều có thể thực hiện
– Hiệu lực của hợp đồng: Hợp đồng này được lập ra làm hai bản và có giá trị ngang nhau. Nếu có tranh chấp ưu tiên sự thỏa thuận sau đó không thể giải quyết thì một trong hai bên có thể khởi kiện ra toàn án nào?
– Ký xác nhận của hai bên
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Mẫu hợp đồng dịch vụ thiết kế website mới năm 2022”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty ở việt nam; đơn xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hà nội của chúng tôi, mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận. Liên hệ hotline: 0833.102.102 hoặc qua các kênh sau:
FB: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Thủ tục đăng ký bản quyền logo mới theo quy định?
- Điều kiện đăng ký bản quyền tác giả?
- 3 lý do bạn nên đăng ký bản quyền tác giả ngay từ bây giờ là gì?
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, Thương nhân/ tổ chức có thể thực hiện thủ tục đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà không cần nộp bất kỳ một khoản phí nào. Thủ tục này được thực hiện hoàn toàn miễn phí trên website quản lý về thương mại điện tử của Bộ công thương: online.gov.vn.
Hợp đồng thiết kế website là loại hợp đồng ghi nhận sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ giữa hai bên, bên được thuê sẽ tiến hành sử dụng những phần mềm chuyên dụng về thiết kế đồ họa để tạo dựng ra một giao diện thể hiện bằng hình ảnh theo yêu cầu của bên thuê.
Phụ lục hợp đồng cần đầy đủ các nội dung như sau:
– Tên tiêu đề là phụ lục hợp đồng dịch vụ thiết kế website
– Thông tin của bên thuê ghi rõ chủ thể thuê dịch vụ, địa chỉ, số điện thọai liên hệ, đại diện nếu bên thuê là của công ty
– Thông tin của bên dịch vụ thiết kế: Tên của công ty/ cá nhân, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, đại diện của công ty và đại diện hiện đang giữ chức vụ/ vị trí gì?
– Xét bản hợp đồng thiết kế website số? ngày ký? Có những vấn đề phát sinh, sau đây chúng tôi thỏa thuận đi đến ký phụ lục hợp đồng. Sau đó ghi nhận rõ nội dung thông tin trên bản phụ lục này.
– Ký xác nhận của các bên.
