Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc biệt là vận chuyển. Không tránh được những trường hợp hoàng hóa bị hỏng hóc hay hư hại, hết hạn sử dụng,… Khi trường hợp này xảy ra, các loại hàng hóa bị hỏng kể trên cần phải mang đi tiêu hủy hoặc thanh lý.
Để có thể tiêu hủy, thanh lý những mặt hàng này, cần có một biên bản pháp lý rõ ràng. Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng là loại văn bản phổ biến trong các doanh nghiệp. Luật sư X sẽ giới thiệu tới quí độc giả Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng thông qua bài viết dưới đây.
Cơ sở pháp lý
Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng
Về thuế TNDN đối với hàng hóa do dư hỏng hoặc hết hạn sử dụng
Từ ngày 6/8/2015 theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015:
Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:
“b) Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau:
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
– Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
c) Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.”
Sau khi thực hiện một loạt các thủ tục kiểm định trước đó, bao gồm:
- Biên bản kiểm tra hàng hóa bị hỏng
- Đề nghị hủy hàng hóa bị hỏng
- Quyết định cho phép huỷ hàng hóa bị hỏng của lãnh đạo công ty
Thì bước thứ tư, sẽ là thực hiện biên bản hủy hàng hóa
Bởi vì hàng hóa sẽ có nhiều lý do để bị hư hỏng, nên nội dung tùy theo nhu cầu mà sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là các soạn một biên bản hủy hàng hóa tổng quát:
Phần đầu biên bản
– Ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ.
– Ghi rõ tên và địa chỉ công ty tiến hành công tác kiểm kê.
– Ghi rõ tên biên bản: Biên bản hủy hoàng hóa bị hư hỏng . . .
Phần nội dung chính
– Ghi rõ các căn cứ kiểm định và quyết định trước đó
– Các nội dung hủy cụ thể: lập thành bảng để dễ dàng trong việc theo dõi:
+ Số thứ tự.
+ Tên từng loại hàng hóa cần hủy.
+ Đơn vị tính từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (cái, kg, m3 . . .).
+ Số lượng: ghi tổng số lượng từng loại hàng hóa được kiểm kê theo đơn vị tính tương ứng.
+ Thống kê nguyên nhân kém hoặc mất phẩm chất từng loại hàng được kiểm kê: ẩm mốc, thối, hết hạn sử dụng . . .
Phần cuối biên bản
– Ghi ngày tháng hủy hàng, ký và ghi rõ họ tên lên biên bản và chuyển cho các bộ phận liên quan xác nhận trên biên bản: thủ kho, kế toán trưởng, Giám đốc.
Cụ thể, Hồ Sơ gồm hủy hàng tồn kho hết hạn sử dụng:
- Đề nghị huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng: số lượng, tên hàng, ngày nhập, ngày hết hạn sử
- Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.
- Quyết định cho phép huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng của lãnh đạo công ty.
- Biên bản huỷ hàng tồn kho có chữ ký của những người chứng kiến và của lãnh đạo công ty.
Tại mẫu biên bản hủy hàng hóa bị hỏng
Các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản hủy hàng tổn kho hết hạn sử dụng dưới đây:
BIÊN BẢN HUỶ HÀNG TỒN KHO HẾT HẠN SỬ DỤNG
– Căn cứ Quyết định 01/HH/QĐ/….. ngày …/…/….. của Giám đốc Công ty CP ….
– Căn cứ biên bản kiểm kê và đề nghị huỷ hàng tồn kho hết hạn sử dụng của các bộ phận thuộc Công ty CP ….
Hôm nay tại kho nước yến của Công ty CP …. chúng tôi gồm:
1 Chức vụ:
2 Chức vụ:
3 Chức vụ:
Cùng nhau tiêu huỷ số lượng hàng hoá quá hạn sử dụng không bán được theo bảng kê dưới đây:
| STT | Tên hàng hoá | ĐVT | Số lượng | Ngày nhập | Ngày hết hạn sử dụng |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| Kế toán Nhân viên kho hàng Bảo vệ Giám đốc |
Trên đây là bài viết tư vấn của chúng tôi về vấn đề: “Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng mới và chính xác nhất 2022”. Mong rằng bài viết có ích cho độc giả. Để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ như ly hôn; giải thể doanh nghiệp; thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự… mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận: 0833102102
Mời bạn đọc tham khảo
- Thủ tục xác nhận tình trạng độc thân
- Bản chất của toàn cầu hóa là gì?
- Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 2022
Câu hỏi thường gặp
