Xin chào Luật sư 247. Vợ chồng tôi đã kết hôn 3 năm và mới sinh một cậu con trai đầu lòng vào tuần trước. Chúng tôi đã làm mất giấy chứng sinh nên chưa đi khai sinh cho cháu. Tôi có thắc mắc rằng mất giấy chứng sinh có xin lại được không? Thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh như thế nào? Có thể dùng giấy tờ khác để thay thế giấy chứng sinh để khai sinh cho cháu được không? Mong được Luật sư giải đáp, tôi xin chân thành cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Luật sư 247. Tại bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Giấy chứng sinh được hiểu là như thế nào?
Giấy chứng sinh là một loại giấy do cơ quan, tổ chức việc sinh đẻ chứng nhận, ghi nhận lại sự việc đã có một sinh linh bé nhỏ ra đời.
Bên cạnh mục đích ghi nhận lại sự ra đời của một ai đó thì giấy chứng sinh còn là một trong những loại giấy tờ quan trọng phải có khi làm giấy khai sinh cho con của mình.
Giấy chứng sinh sẽ ghi nhận những nội dung sau đây:
- Họ và tên người mẹ;
- Năm sinh người mẹ;
- Thông tin về giấy CMND/CCCD của người mẹ;
- Đã sinh con ra vào lúc nào;
- Giới tính con sinh ra;
- Cân nặng con sinh ra;
- Con sinh ra thứ mấy;
- Số con một lần sinh;
- Dự định đặt tên cho con là gì;
- Chữ ký của người đỡ đẻ; và thủ trưởng cơ sở y tế.
Mất giấy chứng sinh có xin lại được không?
Căn cứ khoản 3 Điều 2 Thông tư 17/2012/TT-BYT, giấy chứng sinh là loại giấy tờ có thể được cấp lại. Theo đó, có hai trường hợp được cấp lại giấy chứng sinh là:
– Sau khi được cấp mà phát hiện có nhầm lẫn.
– Giấy chứng sinh bị mất, rách, nát sau khi được cấp.
Như vậy, nếu mất giấy chứng sinh, cha mẹ hoàn toàn có thể xin cấp lại giấy chứng sinh theo thủ tục nêu tại điểm b khoản 3 Điều 2 Thông tư 17/2012/TT-BYT
Thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh
Hồ sơ cần chuẩn bị
Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh (ban hành tại Phụ lục 03 Thông tư 17/2012/TT-BYT). Trong đơn này phải có xác nhận của Trưởng thôn hoặc Tổ trưởng Tổ dân số về việc sinh và việc gia đình đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư.
Nơi nộp hồ sơ
Cơ sở khám, chữa bệnh đã cấp giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.
Thời gian giải quyết
– 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ sở khám, chữa bệnh nhận được đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh.
– Không quá 03 ngày làm việc nếu việc cấp lại giấy chứng sinh phải xác minh.
Lệ phí cấp lại giấy chứng sinh
Theo Thông tư 17 cũng như các văn bản khác của Bộ Y tế, không có quy định nào đề cập đến lệ phí cấp lại giấy chứng sinh. Do đó, khi xin cấp lại giấy chứng sinh, cha mẹ hoặc người thân thích khác của trẻ sẽ không phải nộp khoản phí nào.
Ngoài giấy chứng sinh, dùng giấy tờ khác khai sinh được không?
Về thủ tục đăng ký khai sinh, người đi khai sinh phải thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh; theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này. Kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.
Giấy chứng sinh là giấy tờ đầu tiên xác thực rằng có sự kiện sinh ra của chính bản thân mình. Trong giấy này chứa đầy đủ các thông tin sau đây:
– Thông tin về người mẹ: Họ và tên, độ tuổi, nơi đăng ký thường trú, số CMND, dân tộc,…
– Thông tin cụ thể về thời gian và địa điểm sinh.
– Bên cạnh đó, trong giấy này còn nêu rõ các đặc điểm của con như giới tính, cân nặng; tình trạng sức khỏe hiện tại, tên dự định đặt và người trực tiếp đỡ đẻ.
Căn cứ khoản 1 Điều 16 Luật hộ tịch 2014 khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh; cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Tờ khai theo mẫu theo quy định
– Giấy chứng sinh bản chính (do bệnh viện hoặc cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp). Trên giấy chứng sinh có ghi rõ họ tên, năm sinh, số CMND, nơi thường trú hoặc tạm trú của người mẹ. Các thông tin của con bao gồm ngày giờ sinh, địa điểm sinh, giới tính, cân nặng. Bên dưới giấy chứng sinh có chữ ký của người đỡ đẻ và đóng dấu của thủ trưởng cơ sở y tế. Tất cả những thông tin này sẽ phục vụ cho quá trình đăng ký khai sinh cho con. Nếu không có giấy chứng sinh thì phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh. Trong trường hợp không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
– Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký làm giấy khai sinh: Đó có thể hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước; hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và còn thời hạn sử dụng. Các giấy tờ này nhằm mục đích chứng minh nhân thân. Các giấy tờ này phải là bản chính.
– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền; thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột; của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực; nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Như vậy, có thể thấy, ngoài giấy chứng sinh thì người đi làm khai sinh cho trẻ còn có thể sử dụng một trong hai loại văn bản (văn bản có người làm chứng xác nhận hoặc giấy cam đoan về việc sinh) để thay thế.
Lưu ý: Giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn: đối với trường hợp nhầm lẫn; về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; số chứng minh nhân dân, dân tộc thì gửi kèm bản phô tô Giấy chứng minh nhân dân (mang theo bản chính để đối chiếu). Đối với trường hợp nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú; thì kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, người đi khai sinh có thể nộp hồ sơ tại cơ quan sau đây:
– Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp xã: Khai sinh cho trẻ ở Việt Nam thì đến UBND cấp xã nơi cha hoặc mẹ cư trú (thường trú + tạm trú) hoặc của nơi trẻ đang sinh sống thực tế (nếu không xác định được nơi cư trú của cha mẹ).
– UBND cấp huyện: Nếu khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài.
Bước 3: Giải quyết cấp giấy khai sinh
Sau khi nhận đủ hồ sơ, công chức tư pháp hộ tịch có thẩm quyền sẽ kiểm tra, xác minh hồ sơ, đối chiếu thông tin và tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ đã nhận được do người yêu cầu làm giấy khai sinh nộp, xuất trình.
Theo đó, nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận, báo cáo Chủ tịch UBND, lấy số định danh cá nhân, cấp giấy khai sinh cho người có yêu cầu. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu sót hoặc sai sót thì yêu cầu người đi đăng ký khai sinh bổ sung, hoàn thiện.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Hướng dẫn đăng ký khai sinh khi mất giấy chứng sinh
- Giấy khai sinh có công chứng được không?
- Giấy chứng sinh có thời hạn bao lâu?
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về vấn đề “Mất giấy chứng sinh có xin lại được không?“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thủ tục khai sinh cho con ngoài giá thú, thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con, mẫu đơn khởi kiện chồng ngoại tình…. của Luật sư 247, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là Không. Theo quy định hiện hành, giấy chứng sinh nộp khi đăng ký khai sinh cho con phải là bản chính, bản sao y sẽ không được chấp nhận.
Trường hợp không có giấy chứng sinh vẫn có thể tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh như bình thường. Do đó, mặc dù bạn không có giấy chứng sinh của cơ sở ý tế cấp, phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
Theo quy định hiện hành, có thể hiểu rằng giấy chứng sinh không có thời hạn cụ thể, mà sẽ có hiệu lực cho đến khi trẻ được cấp giấy khai sinh.
