Bộ GD&ĐT ban hành Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT ngày 30/12/2021 về cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo. Trong đó, quy định mã định danh giáo viên, học sinh, sinh viên sử dụng thống nhất ở tất cả cấp học. Hãy tìm hiểu quy định về vấn đề này cùng Luật sư X trong bài viết “Mã định danh học sinh sử dụng thống nhất ở tất cả cấp học” sau đây.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT
Mã định danh trên cơ sở dữ liệu GD&ĐT là gì?
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT; mã định danh cho một đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu GD&ĐT là một chuỗi ký tự dùng để định danh duy nhất cho đối tượng đó trên cơ sở dữ liệu GD&ĐT.
Thời điểm cấp số định danh cá nhân
Công dân được cấp số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh.
Trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân; thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Ngoài ra, trường hợp đã có số định danh cá nhân mà được xác định lại giới tính; hoặc cải chính năm sinh thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập lại số định danh cá nhân cho sau khi công dân đã thực hiện việc đăng ký hộ tịch liên quan đến thông tin về giới tính, năm sinh.
Mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được quy định như thế nào?
Khoản 1, 2 Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:
1. Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục bao gồm; Sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo, cơ sở giáo dục đại học; trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và người học. Mã định danh của cơ sở giáo dục do sở giáo dục và đào tạo; hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý cấp từ lần tạo lập thông tin đầu tiên về cơ sở giáo dục đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
2. Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất; được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi; hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất; xuyên suốt ở tất cả các cấp học. Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo; kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Như vậy, mỗi học sinh, sinh viên được cấp 1 mã định danh duy nhất; được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.
Mã định danh học sinh sử dụng thống nhất ở tất cả cấp học
Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo; kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ GD&ĐT quy định.
– Trường hợp cơ sở giáo dục không còn hoạt động, sở giáo dục và đào tạo; hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý chỉ thay đổi thông tin trạng thái của cơ sở giáo dục; không xóa mã định danh và hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
– Trường hợp giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý và nhân viên chuyển công tác, ngưng làm việc; hoặc thôi việc, cơ sở giáo dục cập nhật trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử; không xóa hồ sơ và mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
– Trường hợp người học tạm dừng học, thôi học, chuyển đi; cơ sở giáo dục và các cơ quan liên quan chỉ cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của người học; không xóa hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
(Theo quy định trước đây tại Thông tư 26/2019/TT-BGDĐT; mã định danh của sở, phòng GD&ĐT trên Cơ sở dữ liệu ngành do Bộ GD&ĐT tạo lập. Thông tin mã định danh của sở GD&ĐT được xác định tại trường dữ liệu “Mã sở”; thông tin mã định danh của phòng giáo dục được xác định tại trường dữ liệu “Mã phòng”.
Ngoài ra, không quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục, đồng thời dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.)
Mã số định danh của học sinh có thay đổi theo cấp học?
Khoản 2, điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định về cơ sở dữ liệu GDĐT, có hiệu lực từ ngày 14.2.2022 (sau đây gọi là Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT) thì mã định danh cho một đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu GDĐT là một chuỗi ký tự dùng để định danh duy nhất cho đối tượng đó trên cơ sở dữ liệu GDĐT.
Khoản 1, 2 điều 10 thông tư nêu rõ:
1. Bộ GDĐT quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu GDĐT sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục bao gồm; Sở GDĐT, phòng GDĐT, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên; giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và người học. Mã định danh của cơ sở giáo dục do sở GDĐT; hoặc phòng GDĐT trực tiếp quản lý cấp từ lần tạo lập thông tin đầu tiên về cơ sở giáo dục đó trên cơ sở dữ liệu GDĐT.
2. Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu GDĐT là duy nhất; được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi; hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất; xuyên suốt ở tất cả các cấp học. Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo; kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu GDĐT và các mục đích khác do Bộ GDĐT quy định.
Như vậy, mỗi học sinh, sinh viên được cấp 1 mã định danh duy nhất; được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Mã định danh học sinh sử dụng thống nhất ở tất cả cấp học“. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, giải thể công ty TNHH 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam; xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu, …. của luật sư X, hãy liên hệ: 0833 102 102.
Hoặc qua các kênh sau:
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Có thể bạn quan tâm
- Quyền và nghĩa vụ lợi ích của thành viên Ban kiểm soát
- Thời hiệu khởi kiện chia di sản thừa kế
- Thủ tục thuê đất 50 năm tại Việt Nam
Câu hỏi thường gặp
Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm:
– 3 số đầu là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh, hoặc mã các quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.
– 3 số kế tiếp là mã thế kỷ sinh, mã giới tính và mã năm sinh.
– 6 số còn lại là các số ngẫu nhiên.
Khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh cá nhân khác cho công dân;
Tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.
