Xin chào Luật sư. Tôi kinh doanh nhà trọ cho thuê. Gần đây, có một đoàn người nước ngoài đến chỗ tôi hỏi thăm có ý định thuê nhà trong 4 tháng. Tất nhiên là tôi đồng ý. Do đây là lần đầu tôi cho người nước ngoài thuê nhà nên rất lúng túng trong phân thủ tục. Vì vậy, tôi lên đây muốn hỏi luật sư: liệu cho người nước ngoài thuê nhà có gì khác với cho người trong nước thuê nhà không? Kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà cần lưu ý là gì? Mong được Luật sư giải đáp. Tôi xin cảm ơn.
Cảm ơn quý khách hàng đã gửi câu hỏi đến Luật sư 247. Chúng tôi xin hân hạnh giải đáp thắc mắc của quý khách hàng qua bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
Định nghĩa cho thuê nhà trong luật
Hoạt động cho thuê nhà ở được coi là một hình thức kinh doanh bất động sản. Đồng thời, theo Điều 117 Luật nhà ở 2014, cho thuê nhà ở còn là một trong những hình thức giao dịch về nhà ở.
Điều 117. Các hình thức giao dịch về nhà ở
Giao dịch về nhà ở bao gồm các hình thức mua bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở, chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại, tặng cho, đổi, thừa kế, thế chấp, góp vốn, cho mượn, cho ở nhờ và ủy quyền quản lý nhà ở.
Điều kiện nhà cho người nước ngoài thuê
Căn cứ khoản 2, 3 Điều 118 Luật nhà ở 2014:
Nhà cho người nước ngoài thuê cần đảm bảo những điều kiện sau:
- Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
- Phải là nhà riêng lẻ hoặc căn hộ khép kín
- Đảm bảo an toàn, chất lượng cho khách thuê
- Đảm bảo cung cấp điện, nước, đảm bảo vệ sinh môi trường cũng như các điều kiện thiết yếu khác
- Không có tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng tại thời điểm cho thuê
Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà
Điều 119 Luật Nhà ở năm 2014:
Đối với bên cho thuê
Bên cho thuê phải là chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch theo quy định của pháp luật. Bên cho thuê – nếu là cá nhân thì phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự, nếu là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình thương, nhà tình nghĩa.
Đối với bên thuê
Bên thuê nhà ở là cá nhân nước ngoài phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật nước ta, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú, thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.
Kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà cần lưu ý
Ngoài những lưu ý cơ bản về điều kiện cho thuê kể trên, thủ tục cho người nước ngoài thuê cũng khắt khe hơn so với cho người trong nước thuê. Vì vậy, cần chú ý từng trường hợp để cho thuê theo luật quy định.
Sự khác nhau giữa thủ tục cho người trong nước và người nước ngoài thuê nhà
Nếu cho người trong nước thuê nhà có từ 5 phòng trở xuống thì chủ nhà chỉ cần báo đăng ký tạm trú, tạm vắng tại địa phương mà không cần thiết phải làm thủ tục kinh doanh. Trong khi đó, nếu cho người nước ngoài thuê nhà, dù chỉ 1 phòng thì chủ nhà vẫn phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh.
Khi đó, chủ nhà cần mang theo giấy chứng minh nhân dân và giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà lên UBND nơi có nhà cho thuê để đăng ký. Sau đó, chủ nhà sẽ phải nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế làm căn cứ để cơ quan thuế kiểm soát hoạt động kinh doanh. Sau khi hợp đồng cho thuê được ký kết, chủ nhà phải lên cơ quan công an làm thủ tục khai báo tạm trú cho khách thuê. Chủ nhà cũng phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật.
Những giấy tờ, hồ sơ cần thiết khi cho người nước ngoài thuê nhà
Hồ sơ chứng minh được rằng mình là chủ sử dụng hợp pháp
Thứ nhất, bên cho thuê cần có hồ sơ chứng minh được rằng mình là chủ sử dụng hợp pháp, cụ thể như sau:
- Trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà là nhà của bạn thì nhà bạn đã phải được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh là bạn thuê của chủ sử dụng đất hợp pháp tại thời điểm hiện tại thì trong Hợp đồng bạn ký với chủ sử dụng đất bạn phải có quyền cho thuê lại.
Soạn thảo hợp đồng thuê nhà
Theo quy định của Bộ luật dân sự 2015, Luật Nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà các bên phải lập thành văn bản trong đó phải có đầy đủ các nội dung như luật định. Cụ thể:
- Tên và địa chỉ của các bên
- Mô tả đặc điểm của nhà cho thuê
- Giá thuê và phương thức thanh toán
- Thời hạn cho thuê nhà, thời gian giao nhận nhà
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Cam kết của các bên
- Các thỏa thuận khác như chấm dứt hợp đồng, điều khoản phạt vi phạm hợp đồng
- Địa điểm và thời gian ký kết hợp đồng
- Chữ ký của các bên (nếu là tổ chức thì phải đóng dấu và ghi rõ chức vụ của người ký)
Quy trình đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà
Bước 1: Tiến hành đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà
Cho người nước ngoài thuê nhà cũng được xem là một loại hình kinh doanh mà bạn cần phải đăng ký. Người có nhà cho người nước ngoài thuê cần đến UBND quận, huyện nơi có nhà để tiến hành đăng ký kinh doanh. Trước khi đi, bạn cần chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ sau để cho thủ tục được nhanh chóng:
- Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.
- Giầy tờ chứng minh quyền sở hữu của bạn đối với căn nhà tiến hành kinh doanh cho thuê (Sổ hồng hoặc hợp đồng mua bán nhà đất có công chứng).
Bước 2: Người kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà kê khai mã số thuế căn hộ và nộp thuế môn bài
Pháp luật đã quy định, người kinh doanh cho thuê nhà phải tiến hành nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ cho thuê. Đây là việc làm cần thiết để cơ quan thuế có thể kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các hộ cho thuê nhà. Bên cạnh đó, việc đóng thuế theo đúng quy định là nghĩa vụ và trách nhiệm mà mỗi công dân phải thực hiện.
Theo đó, khi tiến hành kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài, bạn cần chuẩn bị trước một số giấy tờ như:
- Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.
- Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà đã thực hiện ở trên.
- Tờ khai thuế môn bài và tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê.
Bước 3: Tiến hành đăng ký tại trụ sở công an Quận/ Huyện
Đây là bước nhằm để cơ quan chức năng, có thẩm quyền nắm được tình hình, kiểm soát được việc người nước ngoài cư trú, lưu trú tại Việt Nam. Từ đó có thể chủ động xử lý tình huống hơn nếu có sự cố phát sinh. Nếu bạn tiến hành kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà mà bỏ qua bước này thì nếu bị phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính.
Bước 4: Tiến hành đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà hay bất cứ ai lưu trú tại cơ sở kinh doanh cho thuê luôn là bước hết sức quan trọng. Giúp cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn nếu có vấn đề xảy ra. Chẳng hạn như người người nước ngoài thuê nhà có hành vi vi phạm pháp luật.
Bước 5: Tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân
Nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng của thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà. Người có nhà kinh doanh cho thuê sẽ đến chi cục thuế Quận để tiến hành kê khai thuế. Bao gồm:
- Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của bạn và người thuê.
- Kê khai thuế phải nộp đối với hoạt động kinh doanh cho thuê nhà.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư 247 về vấn đề “Kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà cần lưu ý“. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân; tạm ngừng kinh doanh chi nhánh; mẫu đơn xin giải thể công ty, Xác nhận tình trạng hôn nhân Đồng Nai…. của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102.
Có thể bạn quan tâm
- Hàng gia công xuất khẩu có chịu thuế không?
- Phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân hiện nay 2022
- Giá, phí công chứng các văn phòng công chứng có bằng nhau không?
Câu hỏi thường gặp
Một số loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký an ninh trật tự tại công an Quận/Huyện bao gồm:
Giấy đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà đã thực hiện ở đầu tiên.
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Tờ khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh.
Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.
Giấy đăng ký đảm bảo đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy (tùy theo từng dự án sẽ có yêu cầu khác nhau).
Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế cần phải nộp từ chi cục thuế. Người kinh doanh cho thuê nhà sẽ đến kho bạc nhà nước và nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
Hợp đồng thuê nhà cho dù với thời gian thuê bao lâu, mục đích thuê như thế nào, giá trị hợp đồng là bao nhiêu… cũng không bắt buộc phải tiến hành công chứng hoặc chứng thực hợp đồng trừ trường hợp hai bên muốn công chứng hợp đồng thuê nhà.
