Nghệ An là tỉnh đứng đầu cả nước về số lượng người dân sinh sống trên địa bàn tỉnh. Ngoài công dân Việt Nam, ở Nghệ An cũng có rất nhiều các cá nhân là người nước ngoài làm ăn, sinh sống. Để người nước ngoài có thể hoạt động, làm việc tại Việt Nam thì họ cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một số giấy tờ cá nhân cần thiết. Vậy thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Nghệ An như thế nào? Luật sư 247 có nhận được câu hỏi như sau:
Chào Luật sư, tôi có một thắc mắc như sau. Tôi chuẩn bị lấy chồng. Anh ấy là người Campuchia sang Việt Nam sinh sống đã lâu. Khi tôi sang UBND để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn thì họ yêu cầu giấy tờ của anh ấy phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Thủ tục này là gì và thực hiện như nào thì tôi không nắm rõ. Mong luật sư giải đáp giùm.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cơ quan đại diện của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2009;
- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP;
- Thông tư số 01/2012/TT-BNG.
Nội dung tư vấn
Đôi nét về Nghệ An
Dân số Nghệ An (theo điều tra dân số năm 2019) có 3.327.791 người. Trên toàn tỉnh Nghệ An có nhiều dân tộc cùng sinh sống như người Thái, người Mường bên cạnh dân tộc chính là người Kinh. Cùng thời điểm này, Nghệ An có 37 dân tộc cùng người nước ngoài sinh sống. Qua kết quả sơ bộ Tổng điều tra, tại thời điểm 0 giờ ngày 01 tháng 4 năm 2019, tỉnh Nghệ An có 848.977 hộ với 3.327.791 người và là tỉnh có dân số đông thứ 4 cả nước.
Vị trí địa lý tạo cho Nghệ An có vai trò quan trọng trong mối giao lưu kinh tế – xã hội Bắc – Nam, xây dựng và phát triển kinh tế biển, kinh tế đối ngoại và mở rộng hợp tác quốc tế. Tỉnh có tuyến đường sắt Bắc Nam dài 94 km chạy qua.
Năm 2018, Nghệ An là đơn vị hành chính Việt Nam đông thứ 4 về số dân, xếp thứ 10 về Tổng sản phẩm trên địa bàn (GRDP), xếp thứ 54 về GRDP bình quân đầu người, đứng thứ 19 về tốc độ tăng trưởng GRDP. Hiện nay ngành công nghiệp của Nghệ An tập trung phát triển ở nhiều ngành công nghiệp có thế mạnh như các ngành chế biến thực phẩm – đồ uống, chế biến thuỷ hải sản, dệt may, vật liệu xây dựng, cơ khí, sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ, chế tác đá mỹ nghệ, đá trang trí, sản xuất bao bì, nhựa, giấy…
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP; thì hợp pháp hoá lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài; để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Ví dụ như một người Hàn Quốc kết hôn với một người Việt Nam tại Hàn Quốc giấy chứng nhận đăng kí kết hôn của họ được cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc cấp; sau đó cả hai về Việt Nam sinh sống. Như vậy, hai người phải đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận giấy kết hôn đã được cấp tại Hàn Quốc; đây gọi là hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu; không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Mời bạn đọc xem thêm:
- Đăng ký kết hôn với người nước ngoài?
- Quyền lợi của người nước ngoài khi tham gia bảo hiểm xã hội tại Việt Nam
Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế; hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp; hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận; hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam; hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự
Một vấn đề nữa cũng rất đáng quan tâm đó là vấn đề ngôn ngữ. Đó chính là việc một văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự thì phải dùng tiếng Anh, tiếng Việt hay liên quan đến ngôn ngữ của đất nước làm thủ tục. Phải chăng làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp tại Trung Quốc thì sẽ dùng tiếng Trung? Về vấn đề này, pháp luật có quy định như sau:
- Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự là song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng để thay thế cho tiếng Anh.
Có thể bạn quan tâm: Người nước ngoài cần lưu ý những gì khi mua nhà tại Việt Nam?
Hồ sơ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Nghệ An
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
- Bản chính giấy tờ tùy thân
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
- Hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
Lưu ý giấy tờ này phải đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).
Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
- Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
- Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)
Hồ sơ dịch vụ chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự tại Nghệ An
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
- Bản chụp giấy tờ tùy thân như đã nêu trên đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
- Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)
Thủ tục thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tại Nghệ An
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam gần Nghệ An nhất; bao gồm các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài bao gồm: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, Lãnh sự…
Tùy theo việc bạn muốn hợp thức hóa nước nào. Nếu ở Việt Nam thì nộp hồ sơ ở Đại sứ quán ở Hà Nội; hoặc Tổng lãnh sự quán ở TP Hồ Chí Minh.
Bước 2: Chờ giải quyết hồ sơ
Thời gian giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc; kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.
Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự của Luật sư 247
Chi tiết dịch vụ
Luật sư 247 là công ty cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục khai sinh; trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn tại nước ngoài của người Việt; chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp. Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư 247 sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của Luật Sư 247.
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín:
Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn nhiều năm trong lĩnh vực hộ tịch, hỗ trợ khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Nghệ An, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn:
Với phương châm “Đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn“, chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí:
Chi phí dịch vụ của Luật sư 247 có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng:
Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư 247 sẽ bảo mật 100%.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Nghệ An.
Câu hỏi thường gặp
Trường hợp phát hiện giấy tờ, tài liệu được cấp sai thẩm quyền , cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thu giữ giấy tờ, tài liệu đó và thông báo cho các cơ quan chức năng liên quan để xử lý.
Hiện nay, Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Ngoài ra, Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Sở dĩ đặt ra yêu cần hợp pháp hóa lãnh sự vì: việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.
Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài. Như vậy:
Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Nghệ An. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833.102.102
