Hướng dẫn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Tĩnh

Hà Tĩnh là một tỉnh nằm ở khu vực Bắc Trung Bộ của Việt Nam. Với vị trí địa lý giáp ranh với các tỉnh thuộc biên giới nước bạn, cụ thể là Lào, trên địa bàn tỉnh cũng xuất hiện một bộ phận không nhỏ người nước ngoài đến làm ăn, sinh sống. Trong quá trình sinh sống tất nhiên sẽ phát sinh các trường hợp mà cơ quan nhà nước yêu cầu bộ phận người nước ngoài cần phải có những giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự, như việc thực hiện thủ tục kết hôn với người nước ngoài chẳng hạn. Vậy thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Tĩnh như thế nào? Luật sư 247 có nhận được câu hỏi như sau:

Chào Luật sư, tôi có một thắc mắc như sau. Tôi ở Hà Tĩnh và sắp lấy vợ là một cô gái người Lào. Khi ra UBND xã làm thủ tục đăng ký kết hôn thì họ yêu cầu tôi phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ tùy thân của cô ấy. Nhưng tôi không biết thủ tục này là gì và thực hiện như nào. Mong luật sư giải đáp giùm.

Căn cứ pháp lý

• Luật Cơ quan đại diện của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2009;
• Nghị định số 111/2011/NĐ-CP;
• Thông tư số 01/2012/TT-BNG.

Nội dung tư vấn

Đôi nét về Hà Tĩnh

Hà Tĩnh là một tỉnh thuộc vùng Bắc Trung Bộ, Việt Nam.[3][4]

Năm 2018, Hà Tĩnh là đơn vị hành chính Việt Nam đông thứ 25 về số dân, xếp thứ 33 về Tổng sản phẩm trên địa bàn (GRDP), xếp thứ 27 về GRDP bình quân đầu người, đứng thứ nhất về tốc độ tăng trưởng GRDP.

Hà Tĩnh trải dài từ 17°54’ đến 18°37’ vĩ Bắc và từ 106°30’ đến 105°07’ kinh Đông. Phía Bắc giáp tỉnh Nghệ An, phía Nam giáp tỉnh Quảng Bình, phía Tây giáp hai tỉnh Borikhamxay và Khammuane của Lào, phía Đông giáp Biển Đông (Vịnh Bắc Bộ).
Kinh tế Hà Tĩnh chủ yếu nông, lâm, ngư nghiệp và thủ công nghiệp. Phần lớn diện tích đất canh tác là trồng lúa, còn lại chủ yếu là cây công nghiệp thương phẩm và hoa màu. Ngành trồng cây ăn quả đang được đầu tư, ngoài ra còn có trồng cây công nghiệp lâu năm chiếm tỉ trọng thấp.

Diện tích rừng (đặc biệt là rừng tự nhiên) có diện tích lớn đang là động lực phát triển mạnh ngành lâm nghiệp. Các sản phẩm lâm nghiệp có giá trị là các loại gỗ, lâm sản quý,… Ngành nuôi trồng thủy, hải sản đang được đầu tư phát triển nâng cao giá trị. Tỉnh còn có các cảng nước sâu và cửa biển giúp phát triển mạnh ngư nghiệp.

Hà Tĩnh không phải nơi đông dân cư, cũng không có nhiều thế mạnh về kinh tế. Nhưng nhờ có vị trí giáp với biên giới của Lào nên trên địa bàn tỉnh cũng có một bộ phận người nước ngoài sinh sống. Và đương nhiên điều này cũng ít nhiều làm phát sinh nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ cần thiết.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP; thì hợp pháp hoá lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài; để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Ví dụ như một người Hàn Quốc kết hôn với một người Việt Nam tại Hàn Quốc giấy chứng nhận đăng kí kết hôn của họ được cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc cấp; sau đó cả hai về Việt Nam sinh sống. Như vậy, hai người phải đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận giấy kết hôn đã được cấp tại Hàn Quốc; đây gọi là hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu; không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Mời bạn đọc xem thêm:

• Người đang có gia đình mà ngoại tình có thể bị xử phạt 3 năm tù
• Điều kiện giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc năm 2021

Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự

Một vấn đề nữa cũng rất đáng quan tâm đó là vấn đề ngôn ngữ. Đó chính là việc một văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự thì phải dùng tiếng Anh, tiếng Việt hay liên quan đến ngôn ngữ của đất nước làm thủ tục. Phải chăng làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp tại Trung Quốc thì sẽ dùng tiếng Trung? Về vấn đề này, pháp luật có quy định như sau:

• Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự là song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng để thay thế cho tiếng Anh.

Hồ sơ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Tĩnh

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân
  • Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
  • Hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự

Lưu ý giấy tờ này phải đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận

• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).

Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch

• Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Hồ sơ dịch vụ chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Tĩnh

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân
  • Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
  • Bản chụp giấy tờ tùy thân như đã nêu trên đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Thủ tục thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Tĩnh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam gần Hà Tĩnh nhất; bao gồm các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài bao gồm: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, Lãnh sự…

Tùy theo việc bạn muốn hợp thức hóa nước nào. Nếu ở Việt Nam thì nộp hồ sơ ở Đại sứ quán ở Hà Nội; hoặc Tổng lãnh sự quán ở TP Hồ Chí Minh.

Bước 2: Chờ giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc; kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam

Hiện nay, Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Ngoài ra, Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự của Luật sư 247

Chi tiết dịch vụ

Luật sư 247 là công ty cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục khai sinh; trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn tại nước ngoài của người Việt; chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp. Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư 247 sẽ thực hiện:

• Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
• Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
• Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
• Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của Luật Sư 247.

Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín:

Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn nhiều năm trong lĩnh vực hộ tịch, hỗ trợ khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Tĩnh, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.

Đúng thời hạn:

Với phương châm “Đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn“, chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí:

Chi phí dịch vụ của Luật sư 247 có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Bảo mật thông tin hách hàng:

Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư 247 sẽ bảo mật 100%.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Tĩnh.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin liên hệ Luật Sư

Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Tĩnh. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833.102.102