Hiện nay, do quỹ thời gian có hạn nên rất ít người dân có thể đến những cơ quan có thẩm quyền để cấp lại hộ chiếu. Chính vì điều đó, nên Nhà nước đã cho phép người dân được phép làm hộ chiếu online. Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật sư 247 để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.
Căn cứ pháp lý
Đối tượng cấp hộ chiếu phổ thông
Căn cứ theo Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
“Điều 14. Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông
Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông trừ trường hợp quy định tại Điều 21 của Luật này.”
Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông trừ trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
Hồ sơ làm hộ chiếu online
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ làm hộ chiếu gồm có:
– 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 ban hành kèm Thông tư 73/2021/TT-BCA. Trong đó:
Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
– 02 ảnh chân dung mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự.
– Hộ chiếu phổ thông gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất hộ chiếu thì phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
– Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu
– Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh
- Giấy tờ xác định thân nhân cúa người ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết
- Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu
Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online
Với hộ chiếu phổ thông khi đã hết hạn, các bạn sẽ không được gia hạn hộ chiếu mà cần thực hiện các thủ tục xin cấp mới. Trong trường hợp nếu bạn không có thời gian để trực tiếp làm hộ chiếu tại các cục, phòng xuất nhập cảnh tại địa phương, các bạn có thể thực hiện cách làm hộ chiếu online bằng cách truy cập vào cổng thông tin điện tử.
Hiện nay có 16 tỉnh thành áp dụng làm hộ chiếu online như: TP HCM, Hà Nội, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Tháp, Đồng Nai, Bình Dương, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Hà Tĩnh, Khánh Hòa, Nghệ An, Huế, Thanh Hóa, Quảng Bình, Quảng Ninh. Trong đó, TP HCM sử dụng hệ thống riêng còn 15 tỉnh thành còn lại sử dụng chung 1 hệ thống.
Bước 1: Khai hồ sơ
Truy cập vào website http://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Màn hình sẽ hiện ra một mẫu tờ đơn khai điện tử, hãy điền thông tin một cách đầy đủ, chính xác từ trên xuống dưới, trái sang phải. Tát cả các ô đều được hướng dẫn kỹ càng bằng tiếng việt.
Lưu ý:
- Với những người xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ thì tại mục 14, phần “Nội dung đề nghị” hãy ghi là “Giữ lại hộ chiếu cũ”.
- Mục “Cơ quan tiếp nhận” bạn hãy chọn tỉnh thành mà mình nộp hồ sơ.
- Mục “Địa chỉ nộp hồ sơ”, chọn xuất nhập cảnh các tỉnh, không chọn các cục QLXNC (Vì cục QLXNC thường chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu của công dân ngoại tỉnh, không có sổ nội trú).
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Việc đặt lịch hẹn không quá quan trọng nhưng nếu có thể sắp xếp được thời gian, bạn nên đặt một lịch hẹn để cho công việc được diễn ra thuận tiện, nhanh chóng. Sau khi khai đầy đủ thông tin trong tờ đơn khai điện tử, bạn chọn ô “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” và chọn 1 ngày phù hợp để kịp làm hồ sơ và mang đi nộp.
Sau khi đặt lịch hẹn sẽ có cảnh báo là bạn có thời gian 10 ngày để đặt lịch hẹn đến nộp hồ sơ, sau thời gian này, thông tin tờ đơn khai điện tử của bạn sẽ tự động xóa trên web, bạn ấn chấp nhận để kết thúc.
Bước 3: In tờ khai
Sau khi kết thúc, bạn chọn “Nhấn vào đây để in lời khai” để in ra file PDF lưu lại máy tính, sau đó in một bản ra để nộp cùng với hồ sơ.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm những giấy tờ sau theo từng trường hợp:
Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sai thông tin, rách, hư hỏng:
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1.
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
- Hộ chiếu cũ.
Cấp lại hộ chiếu do bị mất:
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ nội trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi nội trú).
- Đơn trình báo mất hộ chiếu.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Đến ngày đã hẹn lịch trước, bạn mang theo hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh để nộp. Tại đây bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh, dán ảnh vào tờ khai, lấy số chờ đến lượt nộp hồ sơ và đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có nhu cầu. Nếu đã hẹn lịch trước thì mọi thủ tục sẽ chỉ mất khoảng 30 phút là hoàn thành.
Lưu ý: nếu bạn chụp ảnh trước ở nhà thì ảnh nên là ảnh mới chụp, kích thước 4×6, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần và phông nền trắng.
Các loại phí khi làm hộ chiếu
- Phí chụp ảnh: 20.000-30.000đ.
- Cấp mới hộ chiếu: 200.000đ
- Cấp lại hộ chiếu do hỏng, rách, mất, hết trang: 400.000đ
- Gia hạn hộ chiếu: 100.000đ
- Tách ghép hộ chiếu trẻ em: 50.000đ
- Bì bọc hộ chiếu mua tại quầy nhận: 10.000đ
- Phí chuyển phát nhanh: nội tỉnh: 20.000đ, ngoại tỉnh: 30.000đ
Lệ phí cấp hộ chiếu
Số thứ tự 1 Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:
| Số tt | Nội dung | Mức thu(Đồng/lần cấp) |
| 1 | Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) | |
| a | Cấp mới | 200.000 |
| b | Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 |
| c | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 |
Thời gian làm hộ chiếu online
Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… thì thời gian cấp không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Nếu đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì thời gian nhận là 03 ngày làm việc.
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Từ 15 tháng 4 bắt đầu cấp hộ chiếu vaccine có phải không?
- Tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thế nào?
- Gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online”. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến mẫu báo cáo tài chính, nộp báo cáo tài chính, quyết toán hoàn thuế thu nhập cá nhân, hạch toán thuế phụ thuộc, đổi tên bố trong giấy khai sinh… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Để được tư vấn cũng như trả lời những thắc mắc của khách hàng trong và ngoài nước thông qua web Luatsux.vn, lsx.vn, web nước ngoài Lsxlawfirm,…
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định hiện hành của nhà nước thì hộ chiếu chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ là được gia hạn. Nếu hộ chiếu còn thời hạn dưới 1 năm và được gia hạn 1 lần, thời hạn không được quá 3 năm.
Những loại hộ chiếu thông thường khác khi hết hạn sử dụng sẽ được cấp mới. Mục đích của việc cấp mới là giúp người dân có thể thuận tiện hơn khi gia hạn hộ chiếu công vụ, hiện nay có hai hình thức online và offline.
Làm hộ chiếu online là thủ tục hành chính trực tuyến cấp độ 3 cho các công dân tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm hộ chiếu phổ thông. Người đề nghị xin cấp hộ chiếu sẽ kê khai các thông tin cá nhân và nộp trực tuyến. Sau đó thì vẫn phải mang bản gốc giấy tờ theo quy định đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đối chiếu xác thực thông tin.
