Chào Luật sư, tôi định kinh doanh shop thời trang quần áo mẹ và bé. Tôi nghe nói muốn mở shop thì cần đăng ký kinh doanh theo quy định. Tôi hiện đang bận rộn nhiều việc nếu muốn đăng ký kinh doanh online thì có được không? Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online mới như thế nào? Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ở đâu? Luật quy định vấn đề này như thế nào? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.
Căn cứ pháp lý
Đăng ký kinh doanh online là gì?
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì:
“1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Đồng thời, việc đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online mới như thế nào
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử là:
- Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng.
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Phương thức thứ 1 phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần tổng hợp; và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan ĐKKD để nhận kết quả.
Phương thức thứ 2 thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng nên khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan ĐKKD để có thể nộp; và nhận kết quả.
Trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 1: Nộp hồ sơ bằng cách kê khai thông tin, tải văn bản điện tử; ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử
Bước 2: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số thuế doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi; bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 4: Sau khi nhận được mã số thuế doanh nghiệp; Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online
Tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online như sau:
Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Như vậy, pháp luật doanh nghiệp hiện nay quy định doanh nghiệp được phép thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Việc thực hiện này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí. Đặc biệt là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Bên cạnh đó, việc đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh hiện nay thế nào?
Để thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh bạn phải thực hiện theo đúng trình tự pháp luật quy định. Cụ thể như sau:
Bước 1: Dự thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp; chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thông tin cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký thuộc tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ; cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp; công bố mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng; thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế – nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng
Bước 8: Khai lệ phí môn bài – đóng lệ phí môn bài sử dụng chữ ký điện tử
Bước 9: Khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 10: Báo cáo thuế theo quy định của nhà nước theo định kỳ tới cơ quan quản lý thuế tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.
Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng
Để có thể thực hiện đăng ký doanh qua mạng thì trước hết bạn cần phải có tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:
- Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến.
- Bước 2: Chọn mục tạo “tài khoản mới” trên trang website.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.
- Bước 4: Sau 01 ngày làm việc, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ thì khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh bạn thực hiện “gán chữ ký số” vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã lập.
Mời bạn xem thêm
- Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
- Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vũ trường mới
- Hủy giấy phép kinh doanh, hộ cá thể trong trường hợp nào
- Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online“. Hy vọng bài viết hữu ích với độc giả!
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể cty, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, xác nhận tình trạng độc thân; đăng ký nhãn hiệu, mẫu trích lục hộ khẩu; dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự; hợp thức hóa lãnh sự, đăng ký bảo hộ logo, giấy phép bay flycam …. của luật sư, hãy liên hệ:0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online, qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp, thời gian xử lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty hoặc hộ cá thể ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.
