Hướng dẫn cách gộp sổ BHXH online năm 2022

Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Tuy nhiên câu hỏi đặt ra là có cách gộp sổ BHXH online bằng phương thức trực tuyến được không? thì câu trả lời là có. Sau đây; Luật sư X sẽ hướng dẫn cách gộp sổ BHXH online năm 2022 thông qua bài viết dưới đây. Mời bạn đọc theo dõi!

Căn cứ pháp lý

•  Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Quyết định 595/QĐ-BHXH
• Quyết định 505/QĐ-BHXH

Nội dung tư vấn

BHXH là gì?

Hiện nay, Bảo hiểm xã hội tại Việt Nam là một chính sách an sinh do cơ quan BHXH Việt Nam triển khai tổ chức và thực hiện theo đúng quy định của Pháp luật. Cụ thể:

Giải thích từ ngữ “Bảo hiểm xã hội” được quy định tại Khoản 1 điều 3, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cụ thể như sau:

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Như vậy, có thể thấy BHXH là một trong những chính sách an sinh hữu ích đối với người tham gia, do Nhà nước tổ chức và được bảo đảm thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý. Trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH, người tham gia sẽ được bù đắp một phần thu nhập khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập chính do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động.

Hiện nay có 2 hình thức để người dân có thể đăng ký tham gia, tùy theo nhóm đối tượng bắt buộc tham gia và tham gia tự nguyện. Với mỗi hình thức, người tham gia sẽ được hưởng những quyền lợi và chế độ khác nhau.

Các chế độ của BHXH

Điều 4, Luật BHXH quy định về các chế độ bảo hiểm xã hội như sau:

(1) Đối với người tham gia BHXH bắt buộc:

1. Chế độ ốm đau
2. Chế độ thai sản
3. Chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
4. Chế độ hưu trí
5. Chế độ tử tuất

(2) Đối với người tham gia BHXH tự nguyện gồm: Chế độ hưu trí và Chế độ tử tuất

(3) Bảo hiểm hưu trí bổ sung do chính phủ quy định (Tại khoản 7, điều 3).

Nhìn chung, người tham gia BHXH sẽ được hưởng các quyền lợi về tiền trợ cấp nhằm bảo đảm thay thế, bù đắp sự thiếu hụt về mặt tài chính cho người tham và gia đình của họ khi gặp phải những rủi ro trong cuộc sống. Trong trường hợp người tham gia không muốn tiếp tục tham gia BHXH thì có thể rút BHXH 1 lần khi có yêu cầu. Mức hưởng sẽ căn cứ theo mức tiền lương đóng vào Quỹ hàng tháng và thời gian tham gia theo quy định.

Có bắt buộc gộp sổ BHXH không?

Trước khi hướng dẫn cách gộp sổ BHXH online, câu hỏi đầu tiên đặt ra là người lao động có bắt buộc phải gộp sổ BHXH không?

Vấn đề sử dụng sổ BHXH được quy định tại khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu…

Như vậy, đối với người đang có từ 02 sổ BHXH trở lên cần làm thủ tục gộp sổ để đảm bảo quyền lợi cho bản thân và cơ quan BHXH thuận tiện trong việc quản lý, ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH.

Hướng dẫn cách gộp sổ BHXH trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo khoản 31 Điều 1 Quyết định 505 sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 27 Quyết định 595, hồ sơ (01 bộ) gộp sổ BHXH bao gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT) (Mẫu TK1-TS);
• Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động sau khi chuẩn bị đẩy đủ các giấy tờ nêu trên thì nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị nơi mình đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi tham gia bảo hiểm.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH

Thời gian giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết (theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Tuy nhiên, người lao động cần lưu ý thêm các trường hợp gộp sổ BHXH dưới đây:

• Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau, thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu, hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
• Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau thì cơ quan BHXH lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động.
• Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN… (khoản 67 Điều 1 Quyết định 505 sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595).

Hướng dẫn cách gộp sổ BHXH online

Bước 1: Vào trang dịch vụ công bảo hiểm xã hội theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Ấn vào “Đăng nhập” ở góc tay phải màn hình. Sau đó thực hiện đăng nhập các thông tin cá nhân như: mã số BHXH, mật khẩu và nhập mã kiểm tra.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công ấn vào “kê khai hồ sơ”ở chính giữa tay trái màn hình”, sau đó màn hình sẽ hiện ra danh sách các thủ tục. Chọn thủ tục số 5 “Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên” với mã thủ tục là 605b.

Bước 3: Điền mẫu kê khai TK1-TS online.

• Trường hợp các bạn tra cứu không thấy mã số BHXH thì điền các thông tin tại mục I; bao gồm các thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, số điện thoại,…
• Trường hợp các bạn tra cứu thấy số mã BHXH thì điền các thông tin tại mục II; cũng bao gồm các thông tin cá nhân và mã số BHXH

Hình thức nhận kết quả: có thể nhận bằng 1 trong 2 phương thức:

• Nhận tại bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả
• Thông qua dịch vụ bưu chính (ghi rõ địa chỉ nơi nhận)

Đính kèm các tài liệu theo hồ sơ; bao gồm: mẫu scan tờ khai TK1-TS có chữ ký; bản chụp hoặc scan các sổ BHXH đang giữ để chứng minh đang có từ 2 sổ trở lên;… sau đó nhập mô tả, tên file và xác nhận để hoàn tất.

Bước 4: Nhập mã xác nhận tương ứng hiển thị trên màn hình để hoàn thành thủ tục gộp sổ BHXH online.

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ và thời hạn giải quyết. Theo quy định hiện hành, NLĐ chỉ sử dụng 1 sổ BXHX duy nhất. Vì thế, trong trường hợp đang có nhiều hơn 1 cuốn sổ, NLĐ cần tiến hành gộp sổ để giúp việc quản lý chính xác và đảm bảo các quyền lợi của NLĐ.

Có được cấp lại sổ BHXH khi đã mất?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động có thể được cấp lại sổ khi bị mất hay hỏng.

Theo khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH, để được cấp lại sổ trong trường hợp bị mất, người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Đơn đề nghị cấp lại Sổ BHXH của người lao động.

Người lao động nộp hồ sơ cấp lại Sổ cho cơ quan BHXH hoặc nộp thông qua đơn vị đang làm việc và trong thời gian không quá 10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ, người lao động sẽ được nhận sổ BHXH mới. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì không quá 45 ngày.

Có thể bạn quan tâm:

• Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH xin ở đâu năm 2022?
• Chi phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là bao nhiêu?
• Những thông tin cần biết về bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay

Thông tin liên hệ

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “ Hướng dẫn cách gộp sổ BHXH online năm 2022 “.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ công chứng ủy quyền tại nhà, đổi tên đệm trong giấy khai sinh, giải thể công ty, thành lập công ty, giấy phép bay flycam; thủ tục tặng cho nhà đất, thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam,…. của luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp