Hóa đơn đỏ là gì? Các quy định chung về hóa đơn đỏ hiện nay

Hiện nay, theo quy định của pháp luật, việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt buộc phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn là nghĩa vụ và trách nhiệm của người bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Các doanh nghiệp được phép tự in hoặc có thể đặt in hóa đơn đỏ tại cơ quan thuế và tự mình thực hiện việc phát hành hóa đơn đỏ.

Trong cuộc sống hiện nay, với sự hội nhập và phát triển của đất nước thì hóa đơn đỏ không còn quá xa lạ đối với các cá nhâ, tổ chức trong xã hội. Các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng thuộc đối tượng chịu thuế và những người hay đi mua hàng tại các siêu thị, cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, v.v… Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về bản chất và vai trò của hóa đơn đỏ. Để hiểu rõ về vấn đề này, mời bạn đọc tham khảo bài viết sau đây của Luật sư 247 về các quy định của hóa đơn đỏ hiện nay.

Khái niệm

• Hóa đơn đỏ – hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế.

• Là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

Vai trò

• Hóa đơn đỏ được dùng để làm căn cứ xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nước (trong trường hợp hóa đơn đỏ được xem là hóa đơn giá trị gia tăng).
• Việc người mua (người tiêu thụ sản phẩm) lấy hóa đơn đỏ khi mua hàng sẽ góp phần giúp Nhà nước giám sát bên bán có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế hay không.
• Việc lấy hóa đơn đỏ cũng sẽ giúp người mua hàng hóa bảo đảm được một số quyền lợi như: Xác định quyền sử dụng đối với sản phẩm, dịch vụ, quyền sở hữu,… Từ đó có căn cứ để khiếu nại về chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
• Hóa đơn đỏ sẽ thể hiện tất cả thông tin của doanh nghiệp là bên bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ như: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, logo, số tài khoản, số điện thoại, số fax,…. Trong trường hợp hóa đơn đỏ là hóa đơn giá trị gia tăng thì chúng sẽ được lập thành 3 liên với 3 màu trắng, đỏ, xanh.

Thời điểm xuất hóa đơn đỏ

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC thì:

“Bên bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ phải xuất hóa đơn đỏ (trong đó tính cả các hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, mẫu, hàng để biếu tặng, trả thay lương hay trao đổi, tiêu dùng nội bộ…). Bên bán hàng hóa, dịch vụ có thể xuất hàng dưới các hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả.”

Quy định về xuất hóa đơn đỏ

Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý:

– Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất; không được viết tách riêng từng liên.

– Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.

– Nội dung thể hiện trên hóa đơn không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực.

– Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.

– Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.

– Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch; hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.

– Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về nội dung “Hóa đơn đỏ là gì? Các quy định chung về hóa đơn đỏ hiện nay”. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Nếu có thắc mắc và cần nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư ; hãy liên hệ 0833102102.

Mời bạn đọc tham khảo:

Trích lục khai tử và giấy chứng tử khác nhau thế nào?

Xác nhận tình trạng hôn nhân, xác nhận tình trạng độc thân

Câu hỏi liên quan