Đăng ký logo độc quyền như thế nào năm 2022?

Để ngăn chặn sự xâm phạm, bắt trước, đạo nhái logo của mình, các cá nhân/tổ chức cần đăng ký . Đăng ký logo độc quyền là một trong những bước đầu tiên mà các doanh nghiệp cần làm khi bắt đầu gây dựng thương hiệu. Vậy, đăng ký logo độc quyền như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư 247 để giải đáp thắc mắc bạn nhé

Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ

Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền

Đăng ký logo độc quyền là gì?

Theo quy định của Luật Sở hữu Trí tuệ Việt Nam thì logo cũng được xem là một loại nhãn hiệu, đăng ký logo cũng chính là hình thức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Đăng ký logo độc quyền được hiểu là việc chủ sở hữu đứng ra khai báo, ghi nhận sản phẩm chứa đựng sự kết hợp giữ hình ảnh và chữ thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ nhằm giúp khách hàng nhận dạng thương hiệu, thông điệp của công ty, bảo vệ công ty, không có một thương hiệu, thông điệp của công ty khác có thể thay thế trên thị trường.

Chủ thể nộp đơn đăng ký logo độc quyền là ai?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 87 Luật Sở hữu Trí tuệ của Việt Nam về quyền đăng ký nhãn hiệụ thì các tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký logo độc quyền cho hàng hóa, dịch vụ họ cung cấp. 

Hình thức bảo hộ của logo độc quyền

Hiện nay, pháp luật không có quy định về việc đăng ký bảo hộ đối với logo, tuy nhiên chúng ta có thể bảo hộ logo dưới hình thức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu  với Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đăng ký bản quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả.

Thủ tục đăng ký logo độc quyền

Thủ tục đăng ký logo theo hình thức đăng ký nhãn hiệu:

Để đăng ký, chủ sở hữu cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Thiết kế và lựa chọn logo muốn đăng ký độc quyền

Trong quá trình thiết kế logo, chủ sở hữu cần tham khảo Luật sư có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để loại trừ khả năng việc thiết kế logo sai theo quy định, khó có thể đăng ký thành công.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký logo

Nhằm loại bỏ trường hợp logo bị trùng lặp, tương tự dẫn đến khó khăn trong quá trình bảo hộ độc quyền, chủ sở hữu nên tiến hành tra cứu logo trước khi nộp đơn đến Cục Sở hữu trí tuệ. Các cách tra cứu:

– Tra cứu sơ bộ miễn phí trên công cụ tìm kiếm google và cửa sổ dữ liệu trực tuyến từ Cục Sở hữu trí tuệ: Kết quả chính xác 30-50%;

– Hoặc tra cứu có trả phí tra cứu từ Cục Sở hữu trí tuệ: kết quả chính xác sẽ trên 90%.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Hồ sơ đăng ký logo độc quyền sẽ bao gồm các tài liệu sau:

–  Đơn đăng ký logo độc quyền bao gồm các tài liệu sau đây:

a) Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định;

+ Gồm 02 tờ khai đăng ký logo, đánh máy theo mẫu số: 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Phần mô tả logo: mẫu logo phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của logo và ý nghĩa tổng thể của logo nếu có; nếu logo có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; logo có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. Nếu lgo có chứa chữ số không phải là chữ số ả-rập hoặc la-mã thì phải dịch ra chữ số ả-rập; phần Danh mục các hàng hoá/dịch vụ trong tờ khai phải được phân nhóm phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ (theo Thoả ước Nice lần thứ 11).

b) Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng sở hữu công nghiệp đăng ký bảo hộ quy định tại các điều từ Điều 102 đến Điều 106 của Luật này;

+ Cụ thể: 05 Mẫu logo kèm theo (mẫu logo kèm theo phải giống hệt mẫu logo dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu logo phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong logo không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể logo phải được trình bày trong khuôn mẫu logo có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu logo trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

c) Giấy ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;

d) Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;

đ) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

e) Chứng từ nộp phí, lệ phí.

+ Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ;

+ Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;

+ Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ;

+ Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ;

+ Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ;

+ Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

– Đơn đăng ký logo và giấy tờ giao dịch giữa người nộp đơn và cơ quan quản lý nhà nước về logo phải được làm bằng tiếng Việt, trừ các tài liệu sau đây có thể được làm bằng ngôn ngữ khác nhưng phải được dịch ra tiếng Việt khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp yêu cầu:

a) Giấy ủy quyền;

b) Tài liệu chứng minh quyền đăng ký;

c) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên;

d) Các tài liệu khác để bổ trợ cho đơn.

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký logo bao gồm:

a) Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên;

b) Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác.

Địa chỉ để chủ sở hữu logo hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký logo như sau:

• Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hà Nội

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069

• Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại : Tel:  (08) 3920 8483 – 3920 8485     Fax: (08) 3920 8486

• Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại thành phố Đà Nẵng:

Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 – Điện thoại : (0511)  3889955 ;  Mobile Phone : 0903502566 – Fax : (0511) 3889977

Bước 4: Thời hạn xử lý đơn đăng ký

Đơn đăng ký logo được thẩm định hình thức và thẩm định nội dung:

• Đối với đơn đăng ký logo thẩm định hình thức có thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Về việc công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký logo có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Đối với đơn đăng ký logo thẩm định nội dung có thời hạn không quá 09 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Thời hạn thẩm định lại đơn đăng ký logo bằng hai phần ba thời hạn thẩm định lần đầu, đối với những vụ việc phức tạp thì có thể kéo dài nhưng không vượt quá thời hạn thẩm định lần đầu.

Thời gian để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung đơn không được tính vào các thời hạn quy định trên; thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn không vượt quá một phần ba thời gian thẩm định tương ứng quy định về thời hạn thẩm định hình thức và thẩm định nội dung.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ đơn đăng ký logo độc quyền cho chủ đơn

Sau khi chủ đơn nộp đầy đủ phí sẽ nhận được văn bằng bảo hộ đăng ký logo độc quyền (thời gian nhận từ 1 – 2 tháng)

Thủ tục đăng ký logo độc quyền theo hình thức đăng ký tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

Bước 1 và bước 2: giống hình thức đăng ký logo mục trên.

Bước 3: Hồ sơ đăng ký logo độc quyền

 Đơn đăng ký logo độc quyền bao gồm:

• Tờ khai đăng ký logo theo Mẫu số 01 Ban hành theo Thông tư số 08 /2016/TT-BVHTTDL

• Hai bản sao logo đăng ký logo độc quyền và hai bản giải trình về logo độc quyền

• Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn là người được uỷ quyền;

• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả logo, nếu logo có đồng tác giả;
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu logo độc quyền thuộc sở hữu chung.

Các tài liệu trên phải được làm bằng tiếng Việt; trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cục Bản quyền tác giả.

Bước 4: Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền dưới dạng quyền tác giả cho người nộp đơn. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn.

Tư vấn đăng ký logo độc quyền

Tại sao cần đăng ký logo độc quyền?

Để được pháp luật bảo vệ: việc đăng ký sẽ giúp chúng ta chứng minh được ai là chủ sở hữu của logo và từ đó sẽ được pháp luật bảo vệ khi logo của chúng ta bị xâm phạm.

Để được độc quyền sử dụng: Chỉ khi đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ cho logo đã đăng ký chúng ta mới được độc quyền sử dụng và không cho phép bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào được quyền sử dụng khi chưa có sự đồng ý của chúng ta.

Tạo niềm tin cho khách hàng: Khách hàng chỉ tin tưởng sử dụng 1 sản phẩm mang logo chính thống. Do đó, với logo được gắn lên 1 sản phẩm và đã được đăng ký, niềm tin khách hàng hàng cho sản phẩm đó sẽ luôn lớn.

Rủi ro khi doanh nghiệp không đăng ký logo độc quyền

• Khó chứng minh logo với tư cách một tác phẩm mỹ thuật ứng dụng để yêu cầu bảo hộ từ thời điểm hình thành;

• Khó khai thác được các lợi ích với logo: việc chuyển giao quyền, góp vốn bằng quyền với logo khó thực hiện vì không có cơ sở xác lập quyền rõ ràng;

• Đối mặt với những vấn đề cá nhân khác sử dụng logo trùng, gây nhầm lẫn làm mất thị phần, uy tín của doanh nghiệp và không có cơ chế để yêu cầu xử lý những hành vi xâm phạm.

Có bắt buộc phải đăng ký logo độc quyền hay không?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các văn bản hiện hành, việc đăng ký logo độc quyền là hoàn toàn tự nguyện, điều có nghĩa không có quy định nào bắt buộc chủ thể muốn sử dụng logo phải đăng ký. Tuy nhiên, khi ý thức được tầm quan trọng của việc đăng ký, chủ sở hữu nên tiến hành thủ tục đăng ký bởi các lý do sau đây:

• Logo được đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu có toàn quyền sử dụng trên toàn lãnh thổ Việt Nam, có nghĩa khách hàng sẽ được độc quyền sử dụng

• Logo được đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu có quyền yêu cầu các cơ quan thực thi pháp luật xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với logo của mình khi phát hiện được hành vi xâm phạm quyền của bên thứ 3.

• Logo được đăng ký sẽ giúp người tiêu dùng/đối tác/khách hàng phân biệt được sản phẩm dịch vụ của mình với của người khác

• Logo được đăng ký sẽ giúp cho chủ sở hữu có thể kinh doanh trên cơ sở cho phép bên khác sử dụng và phải trả phí sử dụng

• Logo đăng ký sẽ tạo tiền đề cho phát triển, kinh doanh lâu dài, phổ biến sản phẩm/dịch vụ mang logo ra thị trường

• Ngoài ra, khi tiến hành đăng ký logo thông qua việc tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký, chủ sở hữu cũng sẽ biết được rằng việc mình đang dùng logo có bị coi là xâm phạm quyền đối với logo của người khác đã đăng ký trước đó hay không?

Tải xuống mẫu tờ khai đăng ký logo độc quyền

Dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247

Thị trường kinh doanh luôn là thị trường cạnh tranh, dễ biến đổi. Việc chậm trễ trong quá trình đăng ký bảo hộ Logo sẽ khiến logo có thể bị đối thủ sao chép, lợi dụng. Trong khi đó, quy trình đăng ký bảo hộ logo với nhiều thủ tục, nếu các doanh nghiệp tự thực hiện sẽ gặp nhiều rủi ro. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247 sẽ khiến quý khách yên tâm trong từng khâu thực hiện:

• Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bảo hộ Logo.
• Tư vấn hình thức đăng ký bảo hộ Logo phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
• Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
• Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.
• Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
• Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có).
• Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ Logo và bàn giao tới Quý khách hàng.
• Làm khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).
• Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với Logo đã đăng ký (nếu có).

Chi phí đăng ký dịch vụ bảo hộ Logo của Luật sư 247

Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Mời bạn tham khảo bảng dịch vụ đăng ký bảo hộ logo, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của chúng tôi

Video Luật sư 247 giải đáp về Đăng ký bảo hộ Logo, nhãn hiệu

Mời bạn xem thêm bài viết

• Quy trình thủ tục bảo hộ thương hiệu năm 2022
• Đăng ký logo thương hiệu độc quyền theo quy định của pháp luật
• Thủ tục đăng ký thương hiệu như thế nào?

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư 247 về chủ đề: “Đăng ký logo độc quyền như thế nào năm 2022?”. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn. Nếu quý khách có nhu cầu khác như giải thể công ty, đăng ký bảo hộ thương hiệu, thành lập công ty, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bảo hộ logo, Tạm ngừng kinh doanh,…của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 0833102102.

Câu hỏi thường gặp