Trong thời điểm hiện nay, khi mà nền công nghệ số đang phát triển mạnh mẽ, việc ăn cắp chất xám là điều xảy ra khá thường xuyên. Có rất nhiều logo của các công ty nổi tiếng bị đạo nhái, ảnh hưởng đến thương hiệu, uy tín của công ty. Do đó, đăng ký logo công ty là việc cần làm sau khi công ty đi vào hoạt động. Mỗi công ty sẽ có 1 logo riêng để đại diện cho công ty của mình. Luật sư 247 sẽ hướng dẫn đăng ký logo công ty theo quy định qua bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
Thế nào là đăng ký logo công ty?
Đăng ký logo công ty, hiểu đơn giản là đăng ký độc quyền nhãn hiệu theo ngôn ngữ pháp lý. Cơ quan cấp giấy chứng nhận và ghi nhận việc bảo hộ nhãn hiệu, logo là Cục sở hữu trí tuệ. Ghi nhận việc bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là logo, thương hiệu). Dựa trên cơ sở người nộp đơn đăng ký logo công ty và có yêu cầu bảo hộ trong lĩnh vực tương ứng. Thủ tục đăng ký phải thực hiện theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ.
Đăng ký giúp công ty có toàn quyền sở hữu đối với logo của mình. Do đó doanh nghiệp nên chủ động đăng ký bản quyền logo càng sớm càng tốt để tránh bị người khác ăn cắp bản quyền. Rất nhiều doanh nghiệp bỏ ra số tiền lớn để xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, trong đó có logo của công ty nhưng lại chưa đăng ký bản quyền, sau đó bị đối thủ đăng ký bảo hộ trước dẫn đến nhiều tình huống dở khóc dở cười.
Tư vấn đăng ký logo công ty
Dưới đây là một số tư vấn của Luật sư 247 về đăng ký logo công ty.
Tại sao phải đăng ký logo công ty?
– Thông qua logo, người tiêu dùng sẽ dễ dàng nhận biết được cá nhân, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ, từ đó yên tâm, tin tưởng sử dụng.
– Tạo dựng uy tín đối với người tiêu dùng qua các chiến dịch truyền thông, marketing mà doanh nghiệp tung ra.
– Độc quyền sử dụng logo đã đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Do đó, ngăn chặn được mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đối với bên thứ 3.
– Đăng ký logo công ty giúp gia tăng doanh số, lợi nhuận cho cá nhân, doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai, bao gồm cả việc bán quyền sử dụng, chuyển nhượng thương hiệu.
– Thu hút đầu tư: Khi đã xây dựng được thương hiệu nổi tiếng (logo cũng là một yếu tố góp phần làm nên thương hiệu) các nhà đầu tư sẽ không ngại đổ vốn vào doanh nghiệp, các đối tác cũng sẽ sẵn sàng hợp tác kinh doanh. Điều này giúp cho cá nhân, tổ chức mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng và bền vững.
Vì vậy, để nhanh chóng đăng ký logo công ty uy tín, hay tham khảo dịch vụ đăng ký bảo hộ logo của chúng tôi.
Điều kiện để logo được bảo hộ?
Luật sở hữu trí tuệ hiện hành không có quy định bảo hộ riêng cho logo. Vậy để một logo được bảo hộ thì phải đảm bảo điều kiện theo quy định về bảo hộ nhãn hiệu.
Căn cứ Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ như sau:
“Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
1. Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
2. Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.“
Như vậy khi một logo đạt được các điều kiện trên thì được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu.
Hướng dẫn đăng ký logo công ty theo quy định
Bước 1: Chuẩn bị logo và những sản phẩm/dịch vụ mà công ty đang có dự định đăng ký logo
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký, công ty cần thiết kế phù hơp hình ảnh cho sản phẩm/dịch vụ. Trong quá trình thiết kế cần chú ý để không bị trùng hay dễ gây nhầm lẫn với những thương hiệu, logo có trước đó. Tốt nhất là nên thiết kế theo ý tưởng riêng của mình, tránh copy logo của người khác.
Hoàn tất việc thiết kế, công ty sẽ chọn ra nhóm sản phẩm/dịch vụ để đăng ký
Lưu ý:
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký logo chính là sản phẩm/dịch vụ sẽ được gắn logo lên
- Chi phí của việc đăng ký logo như thế nào sẽ phụ thuộc vào sản phẩm/dịch vụ được gắn logo lên.
Bước 2: Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo
Các bạn nên tiến hành đánh giá khả năng đăng ký logo bằng cách tra cứu xem có bị trùng lặp hay có nhiều điểm giống với các logo đã đăng ký trước đó không. Khi đã hoàn tất việc kiểm tra, có thể nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ.
Có thể tra cứu qua hai hình thức như sau:
Cách 1: Tra cứu thông tin đăng ký nhãn hiệu online tại cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục SHTT ( IP lib).
Truy cập vào trang tra cứu thông tin thương hiệu, nhãn hiệu online của Cục Sở hữu trí tuệ: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.
Nhược điểm: Tỉ lệ chính xác thấp khoảng 60%
Ưu điểm: hoàn toàn miễn phí
Cách 2: Tra cứu nâng cao
Ưu điểm: Độ chính xác 90%
Nhược điểm: Mất phí
Khi tra cứu, cần chuẩn bị:
- File mềm mẫu logo định đăng ký
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ gắn logo độc quyền lên
Lưu ý: Bước tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo không có trong quy định bắt buộc. Nhưng để không làm mất thời gian, chi phí khi nộp đơn đăng ký logo thì việc làm này là khá cần thiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký logo công ty tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký logo công ty, công ty in hồ sơ thành 02 bộ và trực tiếp đến Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính đặt tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội hoặc 02 văn phòng đại diện của Cục SHTT tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ, 01 bản lưu hồ sơ có dấu xác nhận và mã vạch của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ được trả lại cho người đi nộp để làm căn cứ xác nhận hồ sơ đã được nộp và được hưởng quyền ưu tiên từ ngày nộp hồ sơ.
Sau khi kết quả tra cứu cho thấy logo có thể đăng ký, chủ sở hữu nên nộp hồ sơ đăng ký càng sớm càng tốt để lấy ngày ưu tiên nộp đơn do tại Việt Nam nguyên tắc ai nộp đơn trước được quyền ưu tiên trước được áp dụng.
Bước 4: Theo dõi đơn đăng ký logo
Sau khi hồ sơ đăng ký logo công ty được nộp, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký logo công ty, đơn đăng ký sẽ trải qua các giai đoạn xét nhiệm trước khi được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo công ty
– Giai đoạn thẩm định hình thức: 1-2 tháng sau khi nộp đơn
– Giai đoạn đăng công báo sở hữu công nghiệp: 1-2 tháng sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ
– Giai đoạn thẩm định nội dung: 12-15 tháng sau khi đăng công báo
– Thông báo cấp văn bằng bảo hộ: 1-2 tháng sau khi có thông báo cấp văn bằng bảo hộ và chủ hở hữu nộp phí cấp văn bằng.
Hồ sơ đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ
Sau khi việc thiết kế được hoàn thành, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cho việc đăng ký logo công ty bao gồm những tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ
- 05 mẫu được in trên Giấy A4 với kích thước 8cmx8cm
- Giấy giới thiệu công ty cho nhân viên đi nộp hồ sơ đăng ký logo công ty (trong trường hợp chủ sở hữu tự mình nộp đơn đăng ký) hoặc
- Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho Công ty đại diện nộp đơn đăng ký logo)
- Chứng từ lệ phí xác nhận đã nộp phí đăng ký
- Tài liệu khác (nếu có) phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể
Chi phí đăng ký logo công ty
Chi phí nhà nước (lệ phí) nộp đơn đăng ký logo như sau:
Chi phí nhà nước khi đăng ký logo phụ thuộc vào số lượng hàng hóa, dịch vụ dự định đăng ký bảo hộ. Trong đó, với một nhóm không quá 06 sản phẩm, dịch vụ sẽ có sự khác biệt về chi phí so với nhóm từ 07 sản phẩm, dịch vụ trở lên.
– Tại giai đoạn nộp đơn đăng ký logo độc quyền:
+ Lệ phí nộp tờ khai đăng ký logo độc quyền là: 150.000 nghìn đồng
+ Phí để công bố đơn đăng ký logo độc quyền là: 120.000 nghìn đồng
+ Phí thẩm định nội dung của đơn là: 550.000 nghìn đồng
Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.
+ Phí tra cứu khả năng bảo hộ của logo khi nộp đơn là: 180.000 nghìn đồng
Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
+ Phí thẩm định khi hưởng quyền ưu tiên là: 600.000 nghìn đồng
– Tại giai đoạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo:
+ Phí đăng bạ Giấy chứng nhận đăng ký logo là: 120.000 nghìn đồng
+ Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo là: 120.000 nghìn đồng
+ Phí công bố Giấy chứng nhận đăng ký logo: 120.000 nghìn đồng
Dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247
Thị trường kinh doanh luôn là thị trường cạnh tranh, dễ biến đổi. Việc chậm trễ trong quá trình đăng ký bảo hộ Logo sẽ khiến logo có thể bị đối thủ sao chép, lợi dụng. Trong khi đó, quy trình đăng ký bảo hộ logo với nhiều thủ tục, nếu các doanh nghiệp tự thực hiện sẽ gặp nhiều rủi ro. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư 247 sẽ khiến quý khách yên tâm trong từng khâu thực hiện:
- Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bảo hộ Logo.
- Tư vấn hình thức đăng ký bảo hộ Logo phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
- Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.
- Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có).
- Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ Logo và bàn giao tới Quý khách hàng.
- Làm khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).
- Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với Logo đã đăng ký (nếu có).
Chi phí đăng ký dịch vụ bảo hộ Logo của Luật sư 247
Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Mời bạn tham khảo bảng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của chúng tôi
Video Luật sư 247 giải đáp về Đăng ký bảo hộ Logo, nhãn hiệu
Mời bạn xem thêm bài viết
- Đăng ký nhãn hiệu logo tại Việt Nam
- Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu logo trọn gói
- Có cần đăng ký logo công ty không?
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư 247 về chủ đề: “Hướng dẫn đăng ký logo công ty theo quy định năm 2022”. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn. Nếu quý khách có nhu cầu khác như giải thể công ty, Hợp thức hóa lãnh sự, đăng ký bảo hộ thương hiệu, thành lập công ty, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Tạm ngừng kinh doanh,…của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102.
Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Thời hạn bảo hộ logo: logo được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên).
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ tra cứu nhãn hiệu: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.
Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu cần tra cứu vào ô nhãn hiệu tìm kiếm: Ví dụ nhập chữ VINFAST (đối với nhãn hiệu chữ).
Bước 3: Nhập thông tin phân loại hình vào ô phân loại hình (nếu là nhãn hình).
Bước 4: Nhập thông tin nhóm sản phẩm/ dịch vụ vào ô nhóm sản phẩm/ dịch vụ (Ví dụ: nhóm 12) và thông tin về tên sản phẩm/ dịch vụ (Ví dụ: Xe ô tô).
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin trên thì click vào nút tìm kiếm. Kết quả sẽ được trả về để công ty tham khảo và đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác hay không.
Theo quy định của pháp luật thì đăng ký logo không phải là thủ tục bắt buộc các công ty phải thực hiện khi thiết kế được logo cho riêng mình. Nếu công ty thấy việc đăng ký là không cần thiết hoặc công ty có thể tự bảo vệ cho logo của mình khi có tranh chấp thì công ty có thể lựa chọn không đăng ký.
