Chào luật sư hiện nay có được viết tắt tên của công ty lên hóa đơn được hay không? Tôi đang làm kế toán cho công ty. Hôm nay tôi cùng với đồng nghiệp có tranh luận với nhau về việc sử dụng từ ngữ viết tắt khi xuất hóa đơn. Chuyện là chị đó nói không được viết tắt trên hóa đơn. Tuy nhiên tôi thì cho rằng có thể vì để ngắn gọn và tiết kiệm được thời giạn. Tôi định sẽ đi tìm hiểu thông tin trên mạng nhưng không biết thông tin đã được kiểm chứng chưa? Hiện nay luật quy định Có được viết tắt MTV trên hóa đơn không? Những từ nào có thể viết tắt được khi xuất hóa đơn? Mong được Luật sư tư vấn giúp. Tôi chân thành cảm ơn Luật sư.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Về vấn đề Có được viết tắt MTV trên hóa đơn không chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:
Hóa đơn điện tử là gì?
Hiện nay nhiều người quan tâm đến hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như truyền thống trước đây. Hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích khác nhau dễ sử dụng, dễ quản lý và dễ để gửi đi. Để biết rõ hơn về quy định hóa đơn điện tử, định nghĩa của hóa đơn hiện nay là:
Hóa đơn điện tử là chứng từ kế toán được tạo, lập, lưu trữ và quản lý ở dạng dữ liệu điện tử.
Hóa đơn điện tử được dùng cho các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm 2 loại:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Trường hợp nào thì không được phép viết tắt trên hóa đơn?
Hiện nay khi xuất hóa đơn thì có những thông tin dài như tên công ty hay địa chỉ, để dễ dàng hơn và đảm bảo tính thẩm mỹ cho hóa đơn thì có quy định về việc quy định viết tắc. Có một số từ sẽ được viết tắt để ngắn gọn và dễ nhìn hơn. Vậy trường hợp nào thì không được phép viết tắt trên hóa đơn? Vấn đề này có thể được hiểu là:
Khoản 3 Điều 18 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định:
– Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa;
– Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.
– Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.
– Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
Lưu ý, khi lập hóa đơn mà có sai sót trong việc viết tắt về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Kết luận:
– Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa, sữa chữa;
– Được viết tắt tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua trong trường hợp tên, địa chỉ quá dài;
– Được viết tắt tiêu thức “hình thức thanh toán” nếu trên hóa đơn có tiêu thức này.
Có được viết tắt MTV trên hóa đơn không?
Hiện nay khi xuất hóa đơn thì có công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, nếu như tên phía sau dài hơn thì tên công ty sẽ chiếm một diện tích nhất định. Vậy liệu có được viết tắt MTV trên hóa đơn không theo quy định? Có những từ nào thường sẽ được viết tắt trên hóa đơn hiện nay? Quy định về việc viết tắt này bao gồm:
Khi lập hóa đơn điện tử, trường hợp tiêu thức “tên, địa chỉ” của người mua quá dài thì người bán được viết tắt một số từ thông dụng theo điểm a khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”… Cụ thể:
| STT | Từ được phép viết tắt | Cách viết tắt |
| 1 | Phường | P |
| 2 | Xã | X |
| 3 | Thị trấn | TT |
| 4 | Quận | Q |
| 5 | Huyện | H |
| 6 | Thị xã | TX |
| 7 | Thành phố | TP |
| 8 | Việt Nam | VN |
| 9 | Cổ phần | CP |
| 10 | Trách nhiệm hữu hạn | TNHH |
| 11 | Khu công nghiệp | KCN |
| 12 | Sản xuất | SX |
| 13 | Chi nhánh | CN |
| Yêu cầu: Dù được phép viết tắt trong hóa đơn nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phải ghi theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã | ||
Bên cạnh đó, tại Công văn số 9208/CT-TTHT ngày 22/9/2017 của Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh có hướng dẫn:
Hình thức thanh toán không phải là nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp hóa đơn có nội dung này mà bên bán và mua chưa xác định phương thức thanh toán thì có thể ghi ký hiệu “TM/CK” thì vẫn đảm bảo tính đúng đắn, hợp lệ của hóa đơn.
Do vậy, trong trường hợp hóa đơn điện tử có tiêu thức “hình thức thanh toán” thì được phép viết tắt:
– Nếu thanh toán bằng hình thức tiền mặt, người lập hóa đơn điền “TM”.
– Nếu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, người lập hóa đơn điền “CK”.
– Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán, người lập hóa đơn để trống tiêu thức hình thức thanh toán hoặc điền “TM/CK”.
Những công ty kiểu MTV khi hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ luật đất đai tồn tại dạng văn phòng luật sư chuyên giải quyết và làm các vấn đề như làm đơn xin tách thửa đất, giải quyết thừa kế hay tranh chấp đến đai. Khi viết nội dung trên hóa đơn thì không phân biệt từ viết tắt, có thể dựa theo quy định để ghi nội dung trên đó.
Những lưu ý về số hóa đơn hiện nay như thế nào?
Hiện nay bên cạnh những từ được viết tắt trên hóa đơn thì nội dung về số hóa đơn cũng là vấn đề cần được quan tâm và chú ý. Hiện nay số hóa đơn có tổng cộng là bao nhiêu chữ số theo quy định? Cần chú ý gì đối với số hóa đơn khi tiến hành xuất hóa đơn. Có những vấn đề này sau đây cần lưu ý về số hóa đơn:
Căn cứ khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, về số hóa đơn cần lưu ý các nội dung sau:
Thứ nhất, số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
Thứ hai, trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.
Khuyến nghị
Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, Luật sư 247 sẽ cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Có được viết tắt MTV trên hóa đơn không?” đã được Luật sư 247 giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư 247 chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc hay nhu cầu dịch vụ của quý khách hàng liên quan tới soạn thảo đơn xin tách thửa đất… Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Những trường hợp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là bao lâu?
- Sang tên sổ đỏ của người đã mất có di chúc như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Tên hóa đơn phải thể hiện loại hóa đơn cụ thể như:
Hóa đơn giá trị gia tăng;
Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế;
Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu thu;
Hóa đơn bán hàng;
Hóa đơn bán tài sản công;
Các loại tem, vé, thẻ;
Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn.
Số hóa đơn có tối đa 8 chữ số;
Được lập lần lượt theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn và phải chung ký hiệu hóa đơn;
Bắt đầu từ số 1 vào ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn hoặc 01/01 mỗi năm;
Kết thúc vào ngày 31/12 mỗi năm và tối đa đến số 99 999 999.
Nếu người bán là tổ chức, doanh nghiệp thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức;
Nếu người bán là cá nhân thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký của cá nhân hoặc người được ủy quyền.
