Chuyển địa điểm kinh doanh có phải làm lại giấy phép kinh doanh không?

Công ty tôi vừa đổi địa chỉ kinh doanh của trụ sở doanh nghiệp từ tầng 2 lên tầng 3 của Tòa nhà trước đó đã đăng ký. Vậy cho tôi hỏi tôi có phải làm lại giấy phép kinh doanh hay không? Thủ tục thực hiện trong trường hợp này như thế nào? Nếu không thay đổi thì có được không? Mong luật sư giải đáp.

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; là căn cứ xác định một doanh nghiệp. Nó thể hiện nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở và liên quan đến tất cả những quan hệ; giao dịch mà doanh nghiệp thực hiện. Khi thay đổi địa chỉ đăng ký thì thực tế sẽ khác so với giấy đăng ký kinh doanh. Vậy doanh nghiệp cần phải làm thủ tục gì để thay đổi địa chỉ ghi trên giấy đăng ký kinh doanh? Nếu không thay đổi thì có bị xử phạt? Để làm rõ vấn đề này; Luật sư 247 xin giới thiệu bài viết “Chuyển địa điểm kinh doanh có phải làm lại giấy phép kinh doanh không?″. Mời bạn đọc tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP

Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh chính là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể khác địa chỉ đăng ký trụ sở chính lúc đăng ký địa điểm kinh doanh. Địa chỉ này được đặt tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện các giao dịch mua bán tại nhiều tỉnh, thành khác nhau nhằm giảm chi phí vận chuyển tăng doanh thu và tạo điều kiện thuận lợi trong việc chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, tại địa điểm kinh doanh không phải trụ sở sẽ không có con dấu; không có tư cách pháp nhân của công ty; và không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.

Địa chỉ ghi trên giấy phép kinh doanh là địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Chuyển địa điểm kinh doanh có phải làm lại giấy phép kinh doanh không?

Theo Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 quy định thì, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp,
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh, đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch; số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân
• Theo quyết định của tòa án hoặc trọng tài.

Do đó với trường hợp của bạn; công ty thay đổi địa chỉ trụ sở sẽ phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Sau khi làm thủ tục này bạn sẽ được cấp giấy Đăng ký kinh doanh mới với điạ chỉ mới đã được thay đổi.

Theo quy định; doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày; kể từ ngày có thay đổi.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh chính là việc đăng ký thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này được thực hiện theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Sau đó bạn cần phải thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới
• Cách thức nộp: Nộp trực  tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp

Chờ giải quyết và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Nếu như hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung đã thay đổi.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ; Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ nhưng không làm thay đổi đăng ký kinh doanh được không?

Thời hạn phải làm thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh

Theo Khoản 2 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

“Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”

Do đó nếu trong thời hạn 10 ngày kể từ có thay đổi địa chỉ; bạn phỉa làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện bạn sẽ bị xử lý theo Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

Mức phạt đối với trường hợp vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh

Trường hợp hết thời hạn 10 ngày mà bạn không đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp; bạn sẽ bị xử phạt như sau theo Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa đăng ký thay đổi

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn về “Chuyển địa điểm kinh doanh có phải làm lại giấy phép kinh doanh không?”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; hoặc muốn sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm các kênh sau:

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Mời bạn xem thêm

• Mức thuế trên doanh thu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Bỏ quy định phạt hộ kinh doanh thường xuyên sử dụng trên 10 lao động
• Hành vi sử dụng người lao động dưới 16 tuổi bị xử phạt ra sao?

Câu hỏi thường gặp