Xin hỏi trường hợp nào thì được cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ ở trong nước? Tôi là vợ của công chức ngoại giao; do bất cẩn nên làm mất hộ chiếu ngoại giao. Vậy hỏi trong trường hợp này tôi có được cấp lại hộ chiếu không? Thủ tục thực hiện như thế nào? Mong luật sư giải đáp.
Việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ được thực hiện ở trong nước hoặc ở nước ngoài. Vậy trường hợp nào được cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ? Trình tự cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ ở trong nước? Mất hộ chiếu ngoại giao thì xin cấp lại như thế nào? Để giải đáp vấn đề này; Luật sư 247 xin giới thiệu bài viết “Cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước ”. Mời bạn đọc cùng tham khảo để giải đáp câu hỏi trên nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
- Thông tư 04/2020/TT-BNG
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu hay còn được gọi với một cái tên khác thông dụng hơn chính là Passport. Nó là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu. Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.
Theo Khoản 3 Điều 2 Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định:
“Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.“
Chức năng của hộ chiếu
Hộ chiếu là một giấy thông hành, do đó chức năng chính của nó là để xuất cảnh và nhập cảnh tại một quốc gia. Hộ chiếu thường được sử dụng khi chủ sở hữu muốn đi lại qua khu vực quốc tế. Nếu muốn xuất ngoại và nhập cảnh vào nước khác, việc làm hộ chiếu là điều bắt buộc.
Bên cạnh đó, nó còn là căn cứ để xác định các thông tin nhân thân của một người. Trong một số trường hợp, hộ chiếu dùng để xác nhận thông tin nhận dạng như nhận phòng khách sạn hoặc khi đổi tiền sang nội tệ.
Các loại hộ chiếu ở Việt Nam
Hộ chiếu Việt Nam được quy định tại Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
Hiện nay, ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính:
Hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông dành cho đa số, tên gọi tiếng anh là Popular Passport. Nó được cấp cho công dân có quốc tịch Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
– Quy định về độ tuổi:
+Chỉ cấp hộ chiếu cho công dân từ 14 tuổi trở lên với thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.
+Còn trẻ em từ 9 – 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu chỉ có 5 năm.
Cả hai trường hợp này đều không được gia hạn thêm thời gian. Đối với trẻ em dưới 9 tuổi, hộ chiếu không được cấp riêng mà phải ghép chung với cha hoặc mẹ.
– Điều kiện cấp:
Bạn chỉ cần cung cấp CMND/CCCD và sổ hộ khẩu; không cần điều kiện gì phức tạp.
Hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu ngoại giao là loại giấy tờ tùy thân dùng vào mục đích để xuất nhập cảnh chỉ được cấp đối với một số chủ thể nhất định theo quy định pháp luật, những người mà được cấp loại hộ chiếu ngoại giao này thông thường là những người thân của người có chức vụ cao hoặc người có chức vụ cao ở trong cơ quan nhà nước.
Công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu ngoại giao khi đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điều 10 Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, cụ thể:
– Thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao;
– Được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
Nội dung thông tin cơ bản được thể hiện trên hộ chiếu ngoại giao gồm: họ, chữ đệm và tên; ảnh chân dung; ngày tháng năm sinh của người được cấp; nơi sinh; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày tháng năm cấp hộ chiếu, cơ quan cấp; ngày tháng năm mà hộ chiếu hết hạn; số định danh cá nhân hoặc là số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu công vụ hay còn được gọi là “Official Passport”, là hộ chiếu được cấp cho các quan chức Chính phủ đi nước ngoài vì công vụ của Nhà nước. Đồng thời, Chính phủ quy định không được sử dụng hộ chiếu này để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
Khi sử dụng hộ chiếu này sẽ được ưu tiên qua các cổng đặc biệt và miễn visa nhập cảnh. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích đặc trưng và đậm hơn hộ chiếu phổ thông.
Hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp. Loại hộ chiếu này còn giá trị dưới một năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá ba năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
Căn cứ theo Điều 10 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019; Công dân Việt Nam sẽ được cấp hộ chiếu công vụ khi đáp ứng đủ điều kiện được quy định như sau:
a. Thuộc các đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ (Theo Điều 8 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam)
b. Được cơ quan, người có thẩm quyền cho phép, quyết định cử người thuộc diện cấp hộ chiếu công vụ cư hoặc là cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác; (Theo Điều 11 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Trường hợp cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước
Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Theo Điều 10 Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định:
Công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
1. Thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ theo quy định tại Điều 8 hoặc Điều 9 của Luật;
2. Được cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Luật cử; hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
Hộ chiếu cũng được cấp trong trường hợp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp trong trường hợp bị hỏng hoặc mất; trường hợp hộ chiếu hết trang.
Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Theo Khoản 1 Điều 7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định:
“Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.”
Do đó khi hộ chiếu hết thời hạn trên thì có thể được gia hạn theo quy định; tuy nhiên chỉ được gia hạn một lần và không quá 3 năm.
Hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ bị hủy giá trị sử dụng trong trường hợp:
1. Hủy giá trị sử dụng hộ chiếu còn thời hạn bị mất
2. Hủy giá trị sử dụng hộ chiếu của người được thôi quốc tịch; bị tước quốc tịch Việt Nam; bị hủy bỏ quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam.
3. Hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn thời hạn; đối với trường hợp không còn thuộc đối tượng được sử dụng.
4. Hủy giá trị sử dụng hộ chiếu đã cấp cho người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính; quy định tại khoản 1 Điều 21 của Luật.
Trình tự cấp, gia hạn và hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ ở trong nước
Việc Cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ ở nước ngoài thực hiện theo Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BNG. Theo đó:
Hồ sơ đề nghị
- Trường hợp đề nghị cấp
Người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ nộp Tờ khai theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư; hoặc Tờ khai điện tử có mã vạch được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ http://dichvucong.mofa.gov.vn; 02 ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan.
Trường hợp mất hộ chiếu; người đề nghị nộp kèm 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu theo mẫu 05/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư.
Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thay đổi chi tiết nhân thân; chức danh so với hộ chiếu ngoại giao, công vụ được cấp trước đó; người đề nghị nộp kèm theo văn bản xác nhận của cơ quan chủ quản; và các giấy tờ liên quan chứng minh việc thay đổi nêu trên khi làm thủ tục đề nghị cấp mới hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
- Trường hợp gia hạn
Người đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ nộp Tờ khai tương tự trường hợp cấp; Quyết định cử; hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp; Hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng;
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết
Cơ quan cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực ở trong nước bao gồm Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; (sau đây gọi chung là Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước).
Trình tự thực hiện
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ người đề nghị gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Nhận hồ sơ
Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai; hồ sơ kèm theo với thông tin trong cơ sở dữ liệu cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ; cấp Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ cho người đề nghị.
Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có gắn chíp điện tử lần đầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ tiến hành chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
Trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có gắn chíp điện tử, cơ quan tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đề nghị lập hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử mới.
Xử lý và thời hạn giải quyết
– Đối với đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; đối với đề nghị gia hạn hộ chiếu hoặc cấp công hàm; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước giải quyết trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Đối với trường hợp hộ chiếu không gắn chip điện tử; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước giải quyết trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; đối với đề nghị gia hạn hộ chiếu hoặc cấp công hàm; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước giải quyết trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của người đề nghị còn giá trị; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước làm thủ tục hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu cũ trước khi cấp hộ chiếu mới. Đối với người thuộc diện đi theo, đi thăm; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước cấp hộ chiếu mới; ghi chức danh và không làm thủ tục hủy giá trị sử dụng hộ chiếu cũ.
Trường hợp người đề nghị bị mất hộ chiếu; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước thực hiện hủy giá trị sử dụng hộ chiếu đó.
Trả kết quả
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện việc trả kết quả cho người có tên trong Giấy tiếp nhận; và hẹn trả kết quả. Trường hợp người nhận kết quả không phải là người có tên trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì cần nộp giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản; xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
Mất hộ chiếu ngoại giao có được cấp lại?
Theo Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BNG thì đối với trường hợp bị mất hộ chiếu của bạn; bạn có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp cấp lại hộ chiếu cho bạn. Khi nộp hồ sơ bạn phải gửi kèm theo thông báo bằng văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp của người được cấp hộ chiếu và các giấy tùy thân. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Thời hạn giải quyết trong vòng 05 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước thực hiện hủy giá trị sử dụng hộ chiếu cũ bị mất; và cấp lại hộ chiếu mới cho người đề nghị.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn về “Cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước”. Mong rằng các kiến thức trên có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sồng hằng ngày. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích. Và nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu về thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam; hoặc muốn sử dụng dịch vụ xác nhận tình trạng hôn nhân của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm:
- Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không? Có gia hạn được không?
- Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định
- Thời hạn sử dụng hộ chiếu là bao nhiêu năm?
Câu hỏi thường gặp
Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2020/TT-BNG quy định:
“Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp, gia hạn cho vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm; và tối thiểu là 01 năm.”
Theo Khoản 2 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BNG; Cơ quan cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực ở nước ngoài bao gồm các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài
Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
