Trong quá trình làm việc, chúng ta sẽ có những ý định hay mong muốn xin chuyển bộ phận. Tuy nhiên, nhiều người sẽ không biết phải làm gì để xin chuyển bộ phận làm việc? Sau đây, hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề “Cách viết email xin chuyển bộ phận” qua bài viết sau đây nhé!
Tại sao nên viết đơn xin chuyển vị trí làm việc?
Cơ hội với môi trường làm việc mới
Thay đổi bộ phận làm việc là cơ hội để bạn làm quen với những môi trường và phong cách làm việc mới. Đây cũng là cách để bạn tìm ra những giới hạn mới của bản thân, thực sự hiểu được bản thân muốn gì và làm gì giỏi nhất.
Phát huy những năng lực tiềm ẩn của bản thân
Nếu như chỉ mãi quẩn quanh với một công việc lặp đi lặp lại thì khó mà phát triển được. Lúc này, thay đổi công việc mới sẽ giúp bạn khám phá ra những năng lực tiềm ẩn của bản thân. Bạn sẽ dần nhận thấy mình có thể làm được nhiều việc hơn trước.
Cải thiện khả năng làm việc đội nhóm
Không phải công việc nào cũng độc lập. Trong công việc, bạn sẽ thường xuyên phải va chạm, tiếp xúc với những đồng nghiệp khác. Vì thế, thay đổi đơn vị công tác chính là cơ hội để bạn giao lưu với nhiều người mới hơn. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm của mình.
Cách viết email xin chuyển bộ phận
Chủ đề email:
– Đây gần như là một câu chào mở đầu. Chủ đề email của bạn phải miêu tả ngắn gọn được nội dung chính cần truyền đạt trong email.
VD: Gửi anh A bảng lương tháng 9, Gửi anh thông tin về gói dịch vụ B, Gửi sếp bản báo cáo kinh doanh quý I/2015, …
Chú ý: Tuyệt đối không gửi mail không có chủ đề. Bạn thử nghỉ xem, khi vào nhà ai đó mà không chào hỏi thì chủ nhà sẽ đánh giá bạn thế nào?
Lời mở đầu trong nội dung email:
– Bạn nên bắt đầu một lời chào, lời chúc (nếu cần) và lý do bạn gửi email này.
VD: Chào anh B,
Em là….. Lời đầu tiên gửi tới anh B lời chúc sức khỏe và thành công.
Theo như thông tin trao đổi trong buổi nói chuyện (hoặc: trong cuộc gọi…) em xin gửi tới anh thông tin về dịch vụ, sản phẩm bên công ty em như sau:
Chú ý: Lời chúc sẽ tạo sự quan tâm và gây ấn tượng, việc trình bày được lý do sẽ làm cho người đọc có lý do để đọc email này..!
Nội dung chính trong email:
– Bạn nên trình bày một cách ngắn gọn, súc tích nhưng phải đáp ứng đầy đủ thông tin.
– Những nội dung quan trọng nên đưa lên trước, tô đậm, đổi màu chữ…. (Nội dung phải soạn logic từ trên xuống dưới để người đọc lướt qua mà vẫn có thể hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt là cái gì)
– Nên gạch đầu dòng các ý, tách các đoạn văn rời khỏi nhau và chèn hình ảnh, liên kết kèm theo (nếu có và cần) để làm rõ vấn đề hơn.
VD: Ở đây mình không có vd cụ thể vì phải dựa vào nội dung email bạn gửi
Chú ý: Không soạn một cách tràn lan toàn là chữ, không có dấu chấm, dấu phẩy, xuống dòng, không viết hoa đầu dòng, không viết hoa các danh từ riêng…
Chèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tin:
– Hiện nay các dịch vụ mail đều cho phép người dùng chèn hình ảnh, liên kết, tập tin đính kèm.. Nếu bạn đăng nhập và sử dụng mail trực tiếp trên trình duyệt (không sử dụng dịch vụ thứ 3 như outlook chẳng hạn) thì nó vẫn cho phép bạn chèn hình, chèn liên kết và đính kèm tập tin. Bạn muốn soạn soạn mail chuyên nghiệp hơn có thể sử dụng outlook để quản lý mail.
– Trong trường hợp mail bạn cần đính kèm nhiều tập tin thì nên đặt tên cho từng tập tin ấy để dẽ phân biệt
VD: Tôi gửi đính kèm 3 tập tin: HD_thietkeweb.doc, Dich_vu_them.xls (xlsx), và một thư mục hình ảnh đã nén lại hinh_anh_demo.zip. Bạn cũng có tạo 1 thư mục để bỏ tất cả chúng vào rồi nén lại hoặc đính kèm từng tập tin một
Chú ý: Đặt tên tập tin đính kèm người đọc sẽ dễ dàng tìm thấy nội dung họ cần đọc, sau này cần tra lại họ tìm kiếm cũng sẽ thấy?
Mời bạn xem thêm bài viết
- Điều khoản bổ sung bảo hiểm xây dựng
- Quy định về đất rừng phòng hộ
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa
- Thủ tục chuyển nhượng đất rừng
- Mẫu đơn khởi kiện tranh chấp ranh giới đất đai
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục cấp lại sổ BHXH online”. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất, thành lập công ty hợp danh, trích lục khai tử, mẫu trích lục hồ sơ địa chính, cấp bản sao trích lục hộ tịch, xin giấy phép bay flycam, thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư 247 để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.
Câu hỏi thường gặp
– Vị trí chuyển phải phù hợp với năng lực hiện có
Bạn sẽ không muốn chuyển đến một nơi yêu cầu năng lực cao trong khi bản thân bạn không có đủ khả năng để đáp ứng. Khi đó không phải chỉ có một mình bạn bị trì trệ và áp lực mà cả bộ phận mới cũng sẽ trở nên lộn xộn.
– Thời điểm xin luân chuyển
Nên tránh những thời điểm như công ty đang hoạt động khó khăn, bộ phận bạn đang làm việc đang thiếu nhân lực hoặc trong doanh nghiệp đang có một hoạt động quan trọng nào đó còn dang dở. Vì lúc đó mọi người đều bận rộn với công việc của mình và bất cứ sự thay đổi nào về nhận sự cũng có thể ảnh hưởng đến sự hoạt động của cả tổ chức.
– Hiệu suất làm việc của bạn luôn ổn định
Để được chấp thuận thuyên chuyển công tác thành công, cần đảm bảo rằng trước đó bạn đã liên tục đạt được những thành tựu xuất sắc và những đóng góp có giá trị hoặc chí ít là hiệu suất làm việc ổn định. Bởi doanh nghiệp có thể để bạn rời khỏi bộ phận hiện tại và cống hiến cho bộ phận khác khi bạn có năng lực, nhưng sẽ không ngần ngại sa thải bạn nếu bạn chỉ là người bình thường không hứng thú với công việc.
Cách viết email chuyên nghiệp không bao giờ có sự xuất hiện của chữ viết tắt hay biểu tượng cảm xúc. Bởi làm vậy người nhận sẽ cảm thấy bạn không lịch sự, thiếu tế nhị. Ngoài ra, nên nhớ viết hoa ký tự đầu tiên và tên riêng để thể hiện sự tôn trọng của mình với người nhận.
