Chúng ta luôn thấy rằng trong văn thư hay trong việc trình bày các quy phạm pháp luật nói chung luôn được thống nhất và tuân thủ thể thức văn bản, cách trình bày văn bản để giúp người đọc nắm được kết cấu cũng như dễ tìm kiếm những nội dung cần thiết trong văn bản. Hãy cùng Luật sư 247 đi sâu vào phân tích về Các loại văn bản thông báo mới nhất ở bài viết dưới đây.
Nội dung tư vấn
Các loại văn bản thông báo
Thông báo là một văn bản hành chính dùng để truyền đạt những tin tức, nội dung của quyết định cho cá nhân, bộ phận hoặc cơ quan,… Thông báo sẽ có 3 phần gồm: mở đầu (quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, tên của văn bản thông báo), phần nội dung cần thông báo và phần kết thúc.
Văn bản thông báo là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, tổ chức, công ty, đơn vị dùng trong mục đích thông báo/ truyền đạt tới 1 hoặc nhiều người về một vấn đề nào đó.
Theo đó, văn bản thông báo cần được soạn thảo một cách rõ ràng, hợp lý, phù hợp với nội dung thông báo.
Hiện nay, văn bản thông báo có rất nhiều loại, sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới quý vị một số loại văn bản thông báo được sử dụng phổ biến hiện nay.
– Thông báo về kết quả của cuộc họp, hội nghị
– Thông báo về nhiệm vụ được giao từ cấp trên
– Thông báo về các quyết định (tăng lương, nghỉ việc,…), chính sách, chỉ thị từ trên cấp trên.
– Thông báo về các vấn đề liên quan tới nội bộ hoạt động quản lý, lãnh đạo, … của công ty hoặc doanh nghiệp
Để có thể soạn thảo văn bản thông báo cần thực hiện theo các bước
– Xây dựng về bố cục văn bản thông báo: nội dung của thông báo, đơn vị hoặc cá nhân nhận thông báo,…
– Soạn thảo thông báo
+ Ghi rõ tên cơ quan, số thông báo ở phần đầu của bản thông báo, trình bày ở bên góc trái chiếm 1/3 trang giấy
Phần còn lại chiếm 2/3 trang giấy sẽ ghi quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm lập bản thông báo
+ Tên của văn bản thông báo, trình bày giữa trang giấy viết bằng chữ in hoa đậm.
+ Phần kính gửi ghi người, bộ phận, nhận thông tin thông báo
+ Căn cứ vào hợp đồng, quy định pháp luật,…. Để đưa ra bản thông báo này.
+ Đề nghị với nội dung gì? hoặc thông báo nội dung cụ thể như thế nào?
+ Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của giám đốc công ty
+ Nơi nhận: cá nhân, bộ phận, phòng nào?
Các mẫu văn bản thông báo
Thông báo nghỉ lễ
THÔNG BÁO
Về lịch nghỉ tết nguyên đán 2021
Kính gửi: Qúy khách hàng và đối tác của công ty Cổ phần X
Toàn thể các nhân viên của công ty Cổ phần X
Căn cứ vào lịch nghỉ Tết theo quy định
Căn cứ vào việc hoạt động, đặc thù công việc của công ty
Nay, tôi trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết âm lịch năm 2021 của công ty Cổ phần X tới quý khách hàng cùng toàn thể nhân viên của công ty như sau:
– Thời gian nghỉ từ ngày 8/2 (tức ngày 27/12 âm lịch ) đến hết ngày 16/2 (tức ngày 5/1 âm lịch)
– Thời gian hoạt động trở lại từ ngày 17/2/2021 (tức ngày 6/1 âm lịch).
Kính chúc quý khách cùng các nhân viên năm mới An khang thịnh vượng – Vạn sự như ý – Sức khỏe dồi dào!
Trân trọng kính chào.
| Nơi nhận– Khách hàng– Nhân viên– Lưu VT | GIÁM ĐỐC(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)MinhNguyễn Văn Minh |
Mẫu thông báo chuẩn Nghị định 30
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨCSố: …/……-… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc……, ngày … tháng … năm … |
THÔNG BÁO
…………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:– Như Điều…. ;- …………..;- Lưu: VT, ……… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên |
| TÊN CƠ QUANSố ……./TB | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc |
………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ………………………
Kính gửi:………………………………………
Căn cứ ……….………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
Thông báo: ……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
| Nơi nhận: – ……………………….. ;– ……………………….. ;– Lưu: VT. | GIÁM ĐỐC(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
| CÔNG TY…..SỐ:……………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập- Tự do- Hạnh phúc…, ngày …tháng ….năm … |
THÔNG BÁO
V/v ……………..
Kính gửi:…………………………………………………..
Căn cứ:………………………………………………………..
Công ty thông báo đến toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty như sau:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Đề nghị……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
Trân trọng cảm ơn!
| GIÁM ĐỐC |
Mẫu Thông báo tuyển dụng
| TÊN ĐƠN VỊ/CÔNG TY | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…. ngày …… tháng …… năm 20….. |
THÔNG BÁO
V/v …………………
Do nhu cầu……………………………….., Công ty ………….. thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ………………..
Số lượng: ………. người
Mô tả công việc:
– …………………………
– …………………………
– …………………………
Yêu cầu:
– …………………………
– …………………………
– …………………………
Quyền lợi:
– …………………………
– …………………………
– …………………………
Thời gian làm việc: full-time
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
– Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
– Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
– Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
– Đơn xin việc viết tay.
– Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………
– Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Hạn nộp hồ sơ:………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………..
| Nơi nhận: – …………………… ; – …………………… ;- Lưu: VT. | GIÁM ĐỐC(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu |
Mẫu Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
| [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ][TÊN BÊN MỜI THẦU]——– | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————– |
| Số: …….…/…..……. | [Địa danh], ngày …… tháng ….. năm ….. |
THÔNG BÁO KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU
Gói thầu [tên gói thầu]
Thuộc dự án [tên dự án]
Kính gửi: [tên các nhà thầu tham dự thầu]
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số ……/……., ngày ..…/..…/..….. về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,
Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án] với các nội dung như sau:
1. Các thông tin về nhà thầu trúng thầu (ghi nội dung theo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu):
– Tên nhà thầu trúng thầu: …………..
– Giá trúng thầu: ……………….
– Loại hợp đồng: ………………
– Thời gian thực hiện hợp đồng: …………………
2. Danh sách nhà thầu không được lựa chọn (ghi nội dung theo Báo cáo kết quả đánh giá):
– Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
– Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
………………..
3. Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu:
Đề nghị đại diện hợp pháp của [tên nhà thầu trúng thầu] tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư theo kế hoạch như sau:
– Thời gian: Từ ngày …../……/….. đến hết ngày …../……/…….
– Địa điểm: ……………………………
– Đề nghị [tên nhà thầu trúng thầu] thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định của Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu (đối với gói thầu tư vấn thì bỏ nội dung này)
Nếu quá thời gian nêu trên mà [tên nhà thầu trúng thầu] không thực hiện hoặc từ chối thực hiện (trừ trường hợp bất khả kháng) thì bên mời thầu sẽ tiến hành xử lý theo quy định.
Trân trọng thông báo./.
Nơi nhận: – Như trên;- [tên chủ đầu tư] (để b/c); – Lưu…. | ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU [Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu ] |
Có thể bạn quan tâm
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề Các loại văn bản thông báo. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến xin mã số thuế cá nhân, xác nhận tình trạng độc thân, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam, xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu,…. của Luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Thông báo là một văn bản thông tin về các hoạt động của cơ quan, tổ chức như một hoặc nhiều vấn đề trong hoạt động của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật; trong một số hoạt động đang thực hiện hoặc dự kiến xảy ra; kế hoạch mới, đề xuất mới lên cấp trên hoặc kế hoạch điều động nhân sự…
1. Xây dựng bố cục thông báo:
Thông báo để đúng quy định pháp luật về hình thức, nội dung đầy đủ, chính xác cần lưu ý đến các yếu tố:
– Thông báo cần có Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Trên thông báo cần thể hiện rõ địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
– Nội dung thông báo từ cơ quan thông báo.
– Tiêu đề thông báo cần tóm tắt được nội dung trong thông báo
– Thể hiện chi tiết vấn đề cần thông báo trong nội dung thông báo.
– Cuối thông báo cần có chữ Ký đóng dấu cơ quan.
– Xác định rõ nơi nhận thông báo
2. Cách viết nội dung thông báo:
– Để bố cục thông báo được rõ ràng, người soạn thông báo nên chia nội dung thông báo thành từng ý cho vấn đề khác nhau.
